Word hat viel zu viele Funktionen, um sich an die Position aller zu erinnern ... und Sie müssen nicht. Auf der Registerkarte "Ansicht" befindet sich eine Suchleiste mit der Aufschrift "Sagen Sie mir, was Sie tun möchten."

Geben Sie einfach den Namen des gesuchten Features ein. Die Suchleiste enthält auch ein Dropdown-Menü mit Vorschlägen, auf die Sie klicken können. Drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur, wenn Sie mit der Eingabe fertig sind, oder klicken Sie auf eine Option im Dropdown-Menü. Word wird die Funktion finden und Ihnen präsentieren.

2. Word kann Großbuchstaben automatisch korrigieren

Wenn Sie schrecklich dafür sorgen, dass alle Ihre Wörter richtig groß geschrieben werden, hat Word Ihren Rücken. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei> Optionen> Korrektur> Autokorrektur-Optionen> Registerkarte Autokorrektur . Klicken Sie auf alle Felder auf dieser Registerkarte, um sicherzustellen, dass Word Ihren Text automatisch korrigiert, wenn Sie zwei Großbuchstaben in einem Satz eingeben, einen Wochentag oder das erste Wort in einem Satz in Großbuchstaben schreiben oder versehentlich auf die Feststelltaste tippen Taste. Klicken Sie dann auf OK und dann erneut auf OK, um den Vorgang abzuschließen.

3. Erstellen Sie Ihre eigenen Standardformate

Die Formatierungsoptionen am oberen Rand des Bildschirms sind praktisch, um Text automatisch in Überschriften, Überschriften usw. umzuwandeln. Sie müssen jedoch nicht die voreingestellten Schriftarten und Farben verwenden. Sie können sie auf zwei Arten anpassen.

Am einfachsten kopieren Sie den gewünschten Text in Ihr Word-Dokument, fügen ihn in das Word-Dokument ein, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Formatierungsoption, die Sie ändern möchten, und klicken Sie auf Auf Auswahl anpassen .

Eine andere Option ist, mit der rechten Maustaste auf die Formatierungsoption zu klicken und " Ändern" zu wählen. Von dort aus können Sie Schriftart, Abstand, Größe und mehr ändern. Klicken Sie anschließend auf OK, um Ihre Auswahl zu speichern.

4. Verbergen Sie Rechtschreib- und Grammatikprobleme

Manchmal ist der beste Weg, um durch das Schreiben einer Geschichte, eines Berichts oder was auch immer zu kommen, einfach zu schreiben. Die blauen und roten Linien unter verschiedenen falsch geschriebenen Wörtern und schlechter Grammatik können ablenken und Ihren Fortschritt behindern.

Sie können diese Rechtschreib- und Grammatikprüfung ganz einfach deaktivieren, indem Sie auf Datei> Optionen> Korrektur> Ausnahmen gehen und beide Kontrollkästchen aktivieren. Dadurch werden Rechtschreibung und Grammatik nur für das Dokument deaktiviert, an dem Sie gerade arbeiten, es sei denn, Sie wählen die Option Alle Dokumente . Wenn Sie fertig sind, wechseln Sie zur Registerkarte Überprüfung und klicken Sie auf die Schaltfläche Grammatik und Rechtschreibung, um eine Prüfung durchzuführen.

5. Stellen Sie ein Dokument wieder her, das Sie nicht gespeichert haben

Wurde Word heruntergefahren, bevor Sie Ihr Dokument speichern konnten? Es ist nicht für immer verloren. Ihr Computer hat es als ASD-Datei gespeichert. Verwenden Sie diese Anweisungen, um Ihr Word-Dokument erneut zu finden.

6. Ändern Sie die Menüs

Gibt es Funktionen, die Sie ständig verwenden, aber Sie hassen es nicht, durch die Menü-Registerkarten zu klicken, um dorthin zu gelangen? Fügen Sie die Funktion dem Schnellmenü hinzu, das sich in der oberen linken Ecke des Bildschirms befindet.

Gehen Sie zur Registerkarte Datei> Optionen> Symbolleiste für den Schnellzugriff und wählen Sie Alle Befehle aus dem Dropdown-Menü. Klicken Sie dann auf den Befehl, den Sie dem Schnellmenü hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Hinzufügen . Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK .

7. Gehen Sie zu den alten Speichern zurück

Ich denke, wir haben uns alle mit unserer Arbeit beschäftigt und hatten das Gefühl, dass es eine schlechte Idee war, den ursprünglichen Text zu ändern. Glücklicherweise speichert Word Ihre alten Versionen. Gehen Sie zu Datei> Info, um zu den Änderungen zurückzukehren, bevor Sie Ihre Änderungen gespeichert haben. In dem Fenster wird eine Kategorie mit der Bezeichnung Dokument verwalten angezeigt . In der Kategorie wird eine Liste Ihrer vorherigen Speicherstände angezeigt.

Klicken Sie auf eine ältere Version Ihres Dokuments und diese wird auf dem Bildschirm angezeigt. Am oberen Rand des Dokuments finden Sie die Option zum Vergleich Ihrer neuen Version mit Ihrer alten Version und eine Option zum Wiederherstellen der alten Version als aktuelle Kopie. Klicken Sie auf Ihre Auswahl und folgen Sie den Anweisungen.

8. Für ein bestimmtes Publikum sorgen

Wenn Ihr Projekt auf eine bestimmte Altersgruppe ausgerichtet ist, möchten Sie auf eine für die Zielgruppe verständliche Weise schreiben. Word kann sicherstellen, dass Sie dies tun. Gehen Sie zu Datei> Optionen> Korrektur, aktivieren Sie die Option Lesbarkeitsstatistik anzeigen und klicken Sie auf OK . Um einen Bericht auszuführen, gehen Sie auf die Registerkarte Überprüfen und klicken Sie auf die Schaltfläche Grammatik und Rechtschreibung .

9. Speichern Sie im richtigen Dateiformat

Wenn Sie Ihre Dokumente immer in einem anderen Format als dem Standardformat .docx von Word speichern müssen, können Sie festlegen, dass Word Dokumente jedes Mal automatisch im bevorzugten Format speichert. Gehen Sie zu Datei> Optionen> Speichern, wählen Sie das Dateiformat aus dem Dropdown-Menü und klicken Sie auf OK .

10. Deaktivieren Sie intelligente Anführungszeichen

Wenn Sie Text aus einem Word-Dokument kopieren und in WordPress, Blogger oder einen anderen Online-Texteditor einfügen, müssen Sie die Funktion für intelligente Anführungszeichen von Word deaktivieren. Andernfalls kann Ihr eingefügter Text eine seltsame Formatierung aufweisen.

Um intelligente Anführungszeichen zu deaktivieren, klicken Sie auf die Registerkarte Datei> Optionen> Korrektur> AutoKorrektur-Optionen> Registerkarte AutoFormat, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um "Gerade Anführungszeichen" durch "intelligente Anführungszeichen" zu ersetzen . Klicken Sie auf OK und dann erneut auf OK .