Cloudbox-Veteran Dropbox betrat offiziell den Online-Bereich für die Dokumentzusammenarbeit mit seinem neuen Dienst Paper, der im letzten Oktober angekündigt wurde. Heute hat Dropbox die Beta der Öffentlichkeit zugänglich gemacht, ohne Warteliste und veröffentlichte Beta-Versionen von Paper für Android und iOS.

Gegen einige sehr bekannte und weit verbreitete Dienste wie Google Docs, Microsoft Office und OneNote, Evernote und Quip wird Papier gestellt. Dabei geht es nicht nur um die einfache Erstellung von Rich-Text-Dokumenten, sondern auch um die Teamzusammenarbeit.

Beachten Sie, dass es sich bei dieser Betaversion immer noch um eine Beta handelt. Hier finden Sie einige Tipps, um mit Paper zu beginnen.

Alle Dinge einbetten

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Papier unterstützt nicht nur Rich Text, sondern auch das Einbetten von Rich Media. Fügen Sie einen Link zu einem YouTube-Video, einer SoundCloud-Audiodatei, einer GIF-Datei, einem Bild oder einem anderen Medium ein. Papier wird das Medium automatisch in das Dokument einbetten. Nachdem sich das Medium selbst eingebettet hat, können Sie die URL verlassen oder löschen. Andere Mitarbeiter können auch die Medien kommentieren.

Galerien per Drag & Drop verschieben

Wenn Sie Paper aus dem Web-Client unter paper.dropbox.com verwenden, können Sie alle Fotos, die Sie einem Dokument hinzufügen möchten, ganz einfach per Drag & Drop von Ihrem Desktop aus verschieben. Um diese Bilder neu anzuordnen, können Sie sie per Drag & Drop innerhalb des Dokuments ziehen. Die Größe der Bilder wird automatisch geändert und in einem Collage-Layout angeordnet.

Die einfachste Tabellenerstellung, die Sie jemals verwendet haben

Um eine Tabelle zu erstellen, bewegen Sie den Mauszeiger über eine neue Zeile und klicken Sie auf das Pluszeichen. Sofort erscheint eine vierzeilige (zwei mal zwei) Tabelle.

Um eine neue Zeile oder Spalte einzufügen, klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Tabelle und suchen Sie nach einem der grauen Punkte in der Nähe eines Schnittpunkts der Zellen. Um eine ganze Zeile oder Spalte zu löschen, klicken Sie in die Tabelle, um die Ränder anzuzeigen. Klicken Sie auf eine der Randzellen, um alle Zellen in dieser Zeile oder Spalte auszuwählen. Wenn Sie auf die Begrenzungszelle in der oberen linken Ecke klicken, werden alle Zellen in der Tabelle ausgewählt. Nach der Auswahl werden durch Drücken von Löschen alle Inhalte aus den Zellen entfernt. Nochmaliges Drücken löscht die Zeilen, Spalten oder die gesamte Tabelle.

Tastenkombinationen

Wenn Sie sich mit den Verknüpfungen vertraut machen, können Sie Ihren Papierdokumenten schneller Elemente hinzufügen. Wenn Sie Markdown überhaupt kennen, werden sich die Verknüpfungen sehr natürlich anfühlen. In einer neuen Zeile:

• Wenn Sie # eingeben und ein Leerzeichen hinzufügen, wird ein H1-Header erstellt. Ebenso fügt ## einen H2-Header ein und ### erstellt einen H3-Header.
• Ein Bindestrich gefolgt von einem Leerzeichen startet eine ungeordnete Liste.
• Eine Nummer und ein Punkt, gefolgt von einem Leerzeichen, beginnen mit einer geordneten Liste.
• Wenn Sie die Klammer open und close ohne Leerzeichen eingeben, wird eine Checkliste gestartet.
• Durch die Eingabe von drei Bindestrichen wird ein Trenner erstellt.

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Weitere Inline-Verknüpfungen, die hilfreich sein könnten, sind:

• Wenn Sie Text in zwei Sätze von drei hinteren Häkchen (`` `) umschließen, wird ein Code-Snippet erstellt.
• Wenn Sie ein Sternchen oder einen Unterstrich zu einer Seite eines Wortes, Satzes oder Absatzes hinzufügen, wird dies kursiv dargestellt. Das Markieren des Textes und Drücken von Strg + I unter Windows und Linux oder Befehl + I unter Macintosh funktioniert ebenfalls.
• Durch das Hinzufügen von zwei Sternchen oder zwei Unterstrichen auf einer Seite eines Wortes, Satzes oder Absatzes wird es fett dargestellt. Das Markieren des Textes und Drücken von Strg + B unter Windows und Linux oder von Command + B auf Mac funktioniert ebenfalls.
• Durch Markieren von Text und Drücken von Strg + K unter Windows und Linux oder Befehl + K unter Mac können Sie diesen Text schnell verknüpfen.
• Wenn Sie einen Doppelpunkt gefolgt von einem Leerzeichen eingeben, wird eine Emoji-Suche geöffnet. Durch Eingabe werden die Ergebnisse eingegrenzt und Sie können klicken oder die Pfeiltasten verwenden und zurückkehren oder eingeben, um ein Emoji auszuwählen und einzufügen.

Andere Texteditorbefehle sollten auch in Paper funktionieren. Um andere Hotkeys zu erkennen, markieren Sie Text oder klicken Sie auf das Pluszeichen in einer neuen Zeile und bewegen Sie den Mauszeiger über eine der Schaltflächen.

Kennzeichnen Sie andere Mitarbeiter

Sie können andere Mitarbeiter innerhalb des Dokuments oder in Kommentaren erwähnen. Geben Sie das at-Symbol (@) ein und geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse ein. Auf dem Papier werden die Ergebnisse eingegrenzt, basierend auf anderen Mitarbeitern, die dem Dokument und den Kontakten Ihres verbundenen Google-Kontos hinzugefügt wurden. Wenn Sie einen Kontakt auswählen, wird eine Benachrichtigung an ihn gesendet.

Erhalten Sie überall Benachrichtigungen

Das neueste Update der Papier-Betaversion enthält Benachrichtigungen für das Web, das Handy und den Desktop. Es gibt zwar keine Papier-App für den Desktop, die Benachrichtigungen sollten jedoch die Dropbox-Desktopanwendungen durchdringen.

Um sicherzustellen, dass Benachrichtigungen auf Ihren Desktop übertragen werden, gehen Sie zu paper.dropbox.com und klicken Sie auf das Glockensymbol in der oberen rechten Ecke. Klicken Sie auf das Einstellungsfenster und auf das Dropdown-Menü neben Desktopbenachrichtigungen senden . Wählen Sie Sofort und klicken Sie auf Speichern .

Dokumenthistorie suchen

Wenn Sie an einem Dokument eine Änderung vorgenommen haben und den Punkt Strg + Z nicht mehr in Sicherheit bringen, haben Sie kein Glück. Sie können den Versionsverlauf des Dokuments mithilfe der Web-App überprüfen. Öffnen Sie das Dokument unter paper.dropbox.com, klicken Sie oben rechts auf das Überlaufmenü (Schaltfläche mit drei Punkten) und klicken Sie auf Verlauf anzeigen.

In diesem Fenster sollten Sie alle kürzlich vorgenommenen Änderungen sehen, die an diesem Dokument vorgenommen wurden, und wer die Änderungen vorgenommen hat, wenn es sich um eine Zusammenarbeit handelt.

Wortzahl

Ebenso können Sie Ihre Wort-, Zeichen- und Emoji-Zählung in der Webansicht überprüfen. Klicken Sie auf die Überlauf-Menüschaltfläche in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Word-Anzahl aus . Dies zeigt Ihnen die Gesamtzahl der Wörter, Zeichen und Emojis, die im aktuellen Dokument verwendet werden. In diesem Fenster können Sie auch den Kommentar und den Versionsverlauf des Dokuments anzeigen.

Springe schnell zu einem Abschnitt

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Wenn Sie in Ihrem Dokument Kopfzeilen verwenden, werden in der Web-App ganz links im Fenster eine Reihe von grauen und blauen Linien unterschiedlicher Länge angezeigt. Die längsten Zeilen sind für H1-Header, die mittleren Längen für H2-Header und die kurzen Zeilen für H3-Header. Die blaue Linie ist Ihre aktuelle Position im Dokument.

Wenn Sie den Mauszeiger über diese Zeilen ziehen, werden die verschiedenen Abschnitte des Dokuments angezeigt. Wenn Sie auf einen der Abschnitte klicken, gelangen Sie schnell zu diesem Abschnitt.

Sichern Sie Ihre Dokumente mit Touch ID

Mit der neuen iOS-App können Sie Ihre Dokumente mit dem Touch-ID-Sensor schützen. Um die Fingerabdrucksicherheit zu aktivieren, öffnen Sie die iOS-Anwendung, navigieren Sie zu Einstellungen und klicken Sie auf die Umschaltfläche rechts neben der Touch-ID.

Das Problem ist, anders als bei der Fingerabdrucksicherheit von Evernote, die Eingabeaufforderung für Touch ID erscheint nicht, wenn Sie die Anwendung verlassen und erneut öffnen. Um die App zu sperren, müssen Sie das Papier mithilfe des Task-Umschalters manuell schließen.