Ich kann die aktuelle iOS Mail-App nicht beenden. Ich hatte kurze Zeit mit der Google Mail-App und einigen anderen E-Mail-Apps, die mein Leben verbessern sollen, aber ich komme immer wieder zur E-Mail-App. Diese langjährige Mail-App Gmailer hat auf dem Weg einige Tricks aufgegriffen.
1. Archiv gegen Papierkorb
Sie haben zwei Möglichkeiten, E-Mail-Nachrichten zu entfernen: Archiv oder Papierkorb. Ersteres fügt gelöschte Nachrichten zum Ordner "Alle Nachrichten" hinzu, in dem sie verbleiben, während letzterer sie in den Ordner "Papierkorb" verschiebt, wo sie 30 Tage verbleiben, bevor sie endgültig gelöscht werden. Um eine Auswahl zu treffen, gehen Sie zu Einstellungen> Konten und Kennwörter und tippen Sie auf Ihr E-Mail-Konto. Tippen Sie anschließend auf Konto> Erweitert und wählen Sie Gelöschte Postfach oder Archivpostfach aus .
2. Holen Sie sich sowohl Archiv- als auch Papierkorboptionen
Ich habe meine beiden Google Mail-Konten so eingestellt, dass gelöschte Nachrichten verworfen werden. Es gibt jedoch eine Möglichkeit, den schnellen Zugriff auf die Archivierungsaktion beizubehalten. Wenn ich eine Nachricht aus meinem Posteingang nach links streichen, wird die Papierkorboption angezeigt. Wenn Sie jedoch zu Einstellungen> E- Mail> Swipe-Optionen gehen, kann ich sie so einstellen, dass eine Schaltfläche "Archivieren" angezeigt wird, indem Sie nach rechts wischen. Das Gegenteil trifft auch zu. Wenn Sie Archiv als Standard auswählen, wird beim rechten Wischen ein Papierkorb angezeigt.
Sie können auch auf die Papierkorb- und die Archivschaltfläche zugreifen, indem Sie auf die Papierkorb- oder Archivschaltfläche tippen, während Sie eine Nachricht anzeigen. Ein Menü mit Optionen für die Papierkorbnachricht und Archivnachricht wird angezeigt.
3. Alle Entwürfe anzeigen
Müssen Sie zu einem Entwurf zurückkehren, den Sie begonnen und gespeichert haben? Wenn Sie Ihren Posteingang anzeigen, tippen Sie auf die Schaltfläche Verfassen unten rechts und halten Sie sie gedrückt. Daraufhin wird eine Liste Ihrer vorherigen Entwürfe angezeigt.
4. Erhalten Sie Alerts für wichtige Threads
Das Stummschalten von Gruppentexten ist mein Favorit unter den iOS-SMS-Tipps. Das Setzen eines Alarms für einen E-Mail-Thread könnte mein Lieblingstipp für E-Mails sein. Wenn Sie besorgt auf eine E-Mail-Antwort warten, können Sie die Mail-App anweisen, Ihnen eine iOS-Benachrichtigung zu senden, sobald die Antwort endlich eintrifft. Streichen Sie in Ihrem Posteingang nach links in der Nachricht, für die Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten, tippen Sie auf Mehr und dann auf Benachrichtigen und dann erneut auf Benachrichtigen, um zu bestätigen. (Sie können den Alarm ausschalten, indem Sie nach links wischen, auf Mehr tippen und auf Benachrichtigung stoppen tippen.)
5. Fügen Sie Anhänge hinzu
Die Mail-App verbirgt die grundlegende Funktion zum Hinzufügen von Anhängen. Sie finden nirgends ein Büroklammersymbol. Tippen Sie beim Erstellen einer E-Mail doppelt auf den Nachrichtentext, um das Menü Alle auswählen / Alle auswählen / Angebotsebene aufzurufen. Tippen Sie auf den Pfeil nach rechts, um zur Option Anlage hinzufügen zu gelangen. Anschließend können Sie eine Datei von iCloud, Dropbox oder Google Drive hinzufügen.
6. Zeichnung einfügen
Manchmal sagt ein Bild es am besten. Neben dem Anhängen von Dateien können Sie eine Zeichnung in eine E-Mail einfügen. Tippen Sie zweimal auf den Körper einer E-Mail, und tippen Sie zweimal auf den rechten Pfeil, um zur Schaltfläche Zeichnung einfügen zu gelangen. Hier können Sie Ihre Ideen notieren und einfügen.
7. Markieren Sie Anhänge
Wenn Sie eine E-Mail mit angefügtem PDF oder Bild erhalten, können Sie den Anhang markieren, ohne Mail zu verlassen. Öffnen Sie dazu den Anhang und tippen Sie irgendwo darauf. Tippen Sie auf die Toolbox-Schaltfläche in der rechten unteren Ecke. Dadurch wird eine Antwort-E-Mail und anschließend der Anhang mit Bearbeitungswerkzeugen geöffnet, mit denen Sie Text zeichnen, vergrößern und Text hinzufügen können. Tippen Sie nach dem Hinzufügen Ihrer Notizen auf Fertig, und senden Sie Ihre Antwort mit der kommentierten Anlage.
8. Verwenden Sie Siri, um E-Mails zu durchsuchen
Stoppen Sie die Suchleiste von Mail und verwenden Sie Siri, um E-Mails schneller zu finden. Bitten Sie einfach Siri, E-Mails zu einem Thema oder von einem Ihrer Kontakte zu "suchen" oder "anzeigen" oder zu "suchen". Sie können Siri auch verwenden, um Sie daran zu erinnern, zu einem E-Mail-Entwurf zurückzukehren, um ihn später zu beenden. Wenn Sie eine E-Mail verfassen, teilen Sie Siri einfach mit: "Erinnere mich daran, dies später zu beenden" oder zu einem bestimmten Zeitpunkt, und sie wird sie der Reminders-App hinzufügen.
9. Sehen Sie mehr von Ihrem Posteingang
Standardmäßig werden für jede E-Mail zwei Textzeilen in der Liste der Nachrichten in der Hauptansicht Ihres Posteingangs angezeigt. Wenn Sie " Keine" oder " 1 Zeile" wählen, können Sie weitere Meldungen auf Ihrem Bildschirm sehen. Um diese Einstellung zu ändern, gehen Sie zu Einstellungen> E-Mail> Vorschau .
10. Reduzieren Sie die gelesenen Nachrichten
Es ist leicht, Ihren Platz in einem langen E-Mail-Thread zu verlieren, wenn Sie versuchen, ihn auf Ihrem Telefon zu navigieren. Mit iOS 11 hat Apple in den Voreinstellungen von Mail eine Option hinzugefügt, mit der Sie Ihren Platz behalten können. Es heißt " Collapse Read Messages" und ist standardmäßig aktiviert. Sie finden es, indem Sie auf Einstellungen> E-Mail gehen und zum Abschnitt Threading scrollen. Wenn diese Option aktiviert ist, werden alle Nachrichten in dem Thread, die Sie bereits gelesen haben, reduziert. Wenn Sie einen Thread öffnen, können Sie die neuen, ungelesenen Nachrichten, die auf Sie warten, problemlos lesen, ohne die gelesenen Nachrichten durchlaufen zu müssen .
11. Neueste Nachricht oben
Ich finde, es ist einfacher, den Überblick über lange E-Mail-Threads zu behalten, indem die neuesten Nachrichten oben und nicht am Ende eines Threads hinzugefügt werden. Gehen Sie zu Einstellungen> E-Mail und wechseln Sie zu den neuesten Nachrichten oben . Wenn Sie jetzt auf den kleinen blauen Pfeil tippen, um einen Thread zu erweitern, können Sie die aktuellste Nachricht anzeigen, ohne einen Bildlauf durchführen zu müssen.
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