8 Alexa-Tipps für Leute, die zu beschäftigt sind

Jeder ist beschäftigter als je zuvor, scheint es. Die Tage scheinen immer kürzer zu werden, während die Liste der zu erledigenden Dinge weiter wächst.

Glücklicherweise leben wir in einer Welt, in der die Technologie einige der weniger anspruchsvollen Aufgaben bewältigen kann. Wenn Sie Inhaber eines Alexa-Lautsprechers sind, können Sie ihn mit ein paar Möglichkeiten nutzen, um Zeit zu sparen und die Schulter etwas zu entlasten.

Fügen Sie Ihre Kalender hinzu

Unabhängig davon, ob Sie Google Kalender, G Suite, Microsoft Outlook oder Office 365 oder Apples iCloud verwenden, um einen Zeitplan einzuhalten, können Sie Ihren Kalender mit Alexa verbinden, sodass er Sie besser als digitaler Assistent unterstützen kann.

Um eine Verbindung zu Ihrem Kalender herzustellen, gehen Sie zu alexa.amazon.com oder öffnen Sie die Alexa-App auf Android oder iOS. Gehen Sie dann zu Einstellungen> Kalender und wählen Sie entweder Google, Microsoft oder Apple . Melden Sie sich bei Ihrem Konto an und autorisieren Sie die Verbindung. Wenn Sie möchten, können Sie mehrere Kalender hinzufügen. Sie können jedoch nur neue Ereignisse zu einem der verbundenen Kalender hinzufügen.

Sie können dann Alexa fragen, was in Ihrem Kalender steht.

  • "Alexa, wann ist meine nächste Veranstaltung?"
  • "Alexa, was steht in meinem Kalender?"
  • "Alexa, was steht morgen um [Zeit] in meinem Kalender?"
  • "Alexa, füge ein Ereignis zu meinem Kalender hinzu."
  • "Alexa, zeig mir meinen Kalender." (Funktioniert nur bei Echo Show (45 Euro bei eBay).)

Verwalten Sie Ihre To-Do-Listen

Alexa hat eine integrierte To-Do-Liste, die jedoch sehr einfach ist und nur über die Alexa-App zugänglich ist. Im vergangenen Jahr hat Amazon jedoch die Unterstützung für die bidirektionale Synchronisierung mit Any.do und Todoist hinzugefügt.

Dies bedeutet, dass Sie in Any.do oder Todoist eine neue Aufgabe erstellen können, die in der Liste der Aufgaben von Alexa angezeigt wird und umgekehrt.

Um eine Verbindung zu Any.do oder Todoist herzustellen, gehen Sie zu alexa.amazon.com oder öffnen Sie die Alexa-App und gehen Sie zu Einstellungen> Listen . Wählen Sie Any.do oder Todoist aus, melden Sie sich bei Ihrem Konto an und autorisieren Sie die Verbindung. Erstellen Sie eine neue Aufgabe, indem Sie sagen: "Alexa, füge meiner To-Do-Liste" Zum Supermarkt gehen "hinzu." Sie können Ihre Liste auch überprüfen, indem Sie sagen: "Alexa, was steht auf meiner To-Do-Liste?"

Erinnerungen erstellen

Mit den Alexa-Lautsprechern von Amazon können Sie jetzt Benachrichtigungen verwalten. Sagen Sie etwas wie "Alexa, erinnere mich daran, den Ofen in 20 Minuten zu überprüfen" oder "Alexa, erinnere mich daran, Mama in drei Tagen anzurufen."

Wenn Sie daran erinnert werden, wird der Leuchtring des Alexa-Lautsprechers grün, und Sie erfahren, an was Sie sich erinnern möchten. Wenn Sie die Erinnerung vermissen, pulsiert der Lichtring regelmäßig und Sie können sagen: "Alexa, was habe ich vermisst?"

Verwenden Sie eigentlich das Flash-Briefing

Das Flash-Briefing ist eine sehr hilfreiche Funktion, solange Sie sich die Zeit nehmen, um es tatsächlich einzurichten und zu verwenden.

In Flash Briefing erhalten Sie eine Wettervorhersage für den Tag sowie alle relevanten Nachrichten, die Sie ausgewählt haben. Sagen Sie "Alexa, spielen Sie mein Flash-Briefing."

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Fragen Sie nach dem Verkehr, bevor Sie gehen

Wenn Sie täglich morgens zur Arbeit fahren oder ein Treffen am Nachmittag haben, für das Sie nicht zu spät kommen möchten, fragen Sie Alexa einfach auf dem Weg nach draußen nach einem Verkehrsnachrichten.

Sprich entweder "Alexa, wie ist der Verkehr?" oder "Alexa, was ist mein Weg?" Wenn Sie ein Meeting haben, vergewissern Sie sich, dass Ihre Arbeitsadresse in der Alexa-App zuerst auf den richtigen Ort eingestellt ist. (Ich stelle immer meinen Arbeitsplatz auf das meistbesuchte Café ein und versuche, meine Besprechungen dort zu planen.)

Verwenden Sie Timer, um auf dem Laufenden zu bleiben

Als jemand, der seit über acht Jahren aus der Ferne arbeitet, habe ich herausgefunden, dass es viel einfacher ist, bei Aufgaben zu bleiben, wenn die Uhr tickt. Das Einstellen von Timern während des Tages ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Fortschritte machen, um Ihre Ziele oder Termine einzuhalten.

Zum Glück ist Alexa großartig im Umgang mit Timern - sogar simultanen Timern. Planen Sie ein paar 15-minütige Pausen, um sich einen Snack und einen Kaffee zu holen oder einfach nur die Beine zu strecken. Beginnen Sie Ihren Arbeitstag mit dem Erstellen einiger Timer:

  • "Alexa, schaffe einen Zauder-Timer für 15 Minuten." (Ich verwende dies, um Social Media und News direkt nach dem Sitzen aus dem Weg zu räumen.)
  • "Alexa, stelle einen Arbeitstimer für eine Stunde und 15 Minuten her."
  • "Alexa, mach eine Pause für anderthalb Stunden."
  • "Alexa, schaffe einen Arbeitstimer für zweieinhalb Stunden."
  • "Alexa, mach einen Pausentimer für zwei Stunden und 45 Minuten."
  • "Alexa, stell einen Arbeitstimer für drei Stunden und 45 Minuten auf."

Ein Pomodoro-Timer auf Ihrem Computer oder Telefon ist möglicherweise effizienter, kann jedoch mit Alexa relativ einfach ausgeführt werden.

Wichtige Elemente neu anordnen

Wenn Ihnen die Vorräte zur Neige gehen und Sie wissen, dass das Öffnen eines Amazon-Tabs in Ihrem Browser dazu führt, dass Sie durch die täglichen Angebote stöbern und ein paar Dinge kaufen, die Sie nicht wirklich brauchen, sagen Sie einfach Alexa, was Sie bestellen sollen du brauchst.

Sie können so ziemlich alles bei Amazon kaufen, indem Sie nur Alexa fragen. Sagen Sie "Alexa, bestellen Sie Old Spice Deo" oder "Alexa, kaufen Sie Druckerpapier." Wenn Sie zuvor etwas bestellt haben, das Sie benötigen, können Sie Alexa anweisen, einen Artikel neu zu ordnen, um denselben Artikel erneut zu erhalten, ohne sich mehrere Vorschläge einer Sprachsuche anhören zu müssen.

Erstellen Sie eine Arbeitsumgebung

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten (oder nicht in einem Büro), besteht ein Teil des Kampfes darin, einen Raum zu schaffen, der die Arbeit erledigt.

Mit IFTTT erstellte ich ein Applet mit Alexa- und LIFX-Lampen, das die Beleuchtung in meinem Büro zu einem kühlen Farbton umwandelt (was die Produktivität erhöht und möglicherweise erklärt, warum Sie in Ihrem bevorzugten gemütlichen Café nichts anfangen können). Dann sage ich Alexa, die Deep Focus-Playlist auf Spotify zu streamen. (Wenn ich mich wirklich konzentrieren muss, schalte ich jede mögliche Instanz von "Bitte nicht stören" an - auf meinen Handys, Tablets, Computern und Alexa.)

Um mich daran zu gewöhnen, dies jedes Mal zu aktivieren, wenn ich arbeiten muss, dauerte es einige Zeit, aber nachdem es sich zur Gewohnheit entwickelt hatte, war es einfacher, sich hinzusetzen und direkt an die Arbeit zu gehen.

 

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