Die Preview-App sollte eine bessere Meinung von sich selbst haben. Diese Standard-Mac-App nennt sich "Preview", wenn sie weit mehr kann als nur eine Vorschau von Dateien. Um der Vorschau eine positivere Ansicht von sich selbst zu ermöglichen und Sie dabei zu unterstützen, das Beste aus der App herauszuholen, stelle ich Ihnen 9 Dinge vor, die die Vorschau über die Anzeige von Dateien hinaus bietet.

1. Stapeländerungen

Die Vorschau kann mehrere Dateien gleichzeitig öffnen. Wenn Sie mehrere Dateien im Finder oder auf Ihrem Desktop markieren, können Sie sie alle in einem Vorschaufenster öffnen. Miniaturansichten der Dateien werden in der Seitenleiste am linken Rand des Fensters angezeigt.

Wenn Sie auf eines der Miniaturbilder klicken und dann Befehl-A drücken, um alle auszuwählen, können Sie Änderungen an allen Dateien vornehmen. Sie können beispielsweise die Größe von Bildern ändern, indem Sie auf Extras> Größe anpassen klicken . Sie können das Dateiformat (PNG in JPEG) beispielsweise ändern, indem Sie die Bilder markieren und zu Datei> Ausgewählte Bilder exportieren gehen . Klicken Sie im Exportfenster, in dem Sie das Ziel für den Export auswählen, auf die Schaltfläche Optionen, um das Dateiformat auszuwählen.

2. Einfache Anmerkungswerkzeuge

Müssen Sie einen Screenshot markieren, um etwas zu erklären oder hervorzuheben? Gehen Sie zu Extras> Anmerkungen oder klicken Sie auf die kleine Toolbox-Schaltfläche oben in der Vorschau. Sie können einer Datei Pfeile, Ovale, Rechtecke, Text und mehr hinzufügen. Sie können die Größe und Farbe Ihrer Anmerkungen über die Anmerkungssymbolleiste anpassen. Sie können auch ziehen, um Ihre Anmerkungen zu verschieben. Ich mag die vorherige Änderung nicht? Drücken Sie Command-Z, um es rückgängig zu machen.

3. Fügen Sie Ihren John Hancock hinzu

Wenn Sie eine PDF-Datei zum Signieren haben, können Sie mit der Vorschau die verrückten Schritte des Ausdrucks, das Signieren und das Scannen an den Mac speichern. Im Anmerkungsmenü befindet sich eine Schaltfläche, um Ihre Signatur einer Datei hinzuzufügen. Wenn Sie dies noch nicht getan haben, können Sie auf die Schaltfläche Signatur erstellen klicken und Ihren Namen mit dem Touchpad Ihres Macs signieren. Die Vorschau speichert dann Ihre Signatur zur späteren Verwendung. Wenn Sie einem Dokument Ihre Signatur hinzufügen, können Sie es durch Ziehen ziehen, um es neu zu positionieren und die Größe zu ändern, sodass es passt, wenn Sie dazu aufgefordert werden, die gestrichelte Linie zu signieren.

4. Teilen Sie sicher

Bei sensiblen Dokumenten können Sie mit der Vorschau Dateien mit einem Kennwort schützen. Gehen Sie dazu auf Datei> Als PDF exportieren . Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Details anzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Verschlüsseln, und geben Sie ein Kennwort ein.

5. Sperren Sie das Dokument

Neben dem Kennwortschutz können Sie in der Vorschau auch Dateien sperren, damit andere Benutzer keine Änderungen vornehmen können, ohne die Datei zuvor zu duplizieren. Um eine Datei zu sperren, klicken Sie auf den kleinen Abwärtspfeil neben dem Dateinamen oben im Fenster und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gesperrt . Andere Benutzer können die Datei nur anzeigen oder duplizieren. Sie können sie jedoch weiterhin entsperren, um Änderungen vorzunehmen.

6. Seiten hinzufügen, entfernen, neu anordnen

Bei mehrseitigen PDF-Dateien können Sie eine PDF-Datei aus dem Finder oder Ihrem Desktop in die Seitenleiste der Miniaturansichten in der Vorschau ziehen, um eine neue Seite oder neue Seiten zur PDF-Datei hinzuzufügen. Umgekehrt können Sie eine Miniaturansicht markieren und unter Bearbeiten> Löschen entfernen oder mit Befehl-X ausschneiden. Als letztes können Sie eine oder mehrere Seiten in der Seitenleiste markieren und ziehen, um deren Reihenfolge zu ändern.

7. Entfernen Sie den Hintergrund aus einem Bild

Die Vorschau nahm das Zauberstab-Werkzeug aus Photoshop und benannte es in Instant Alpha um. Unabhängig vom Namen bleibt das Werkzeug das gleiche: Mit diesem Werkzeug können Sie den Hintergrund eines Bildes hervorheben (PNG oder TIFF, nicht JPEG), um den Hintergrund zu löschen, wobei die App die Kanten zwischen Hintergrund- und Vordergrundobjekt erkennt.

Um Instant Alpha zu verwenden, klicken Sie auf die Toolbox-Schaltfläche, um die Anmerkungssymbolleiste der Vorschau zu öffnen. Klicken Sie anschließend auf die Zauberstab-Schaltfläche auf der linken Seite der Symbolleiste und ziehen Sie den Cursor über einen Teil des Hintergrundbilds. Die Vorschau sollte die Kanten dieses Bereichs erkennen und diesen Teil des Hintergrunds hervorheben. Wenn dies nicht der Fall ist, versuchen Sie es erneut, bis dies der Fall ist. Dies funktioniert jedoch nicht bei Bildern, die keine klaren Kanten aufweisen. Wenn der Bereich wie gewünscht ausgewählt ist, drücken Sie die Löschtaste, um den Hintergrund zu entfernen. Wenn das Vordergrundobjekt groß ist und bis zum Rand des Bildes reicht, müssen Sie diesen Vorgang möglicherweise für die verschiedenen Segmente des Hintergrunds wiederholen, um alle Objekte zu entfernen.

8. Erstellen Sie eine neue Datei aus der Zwischenablage

Wenn Sie ein Bild haben und einen schnellen Ausschnitt durchführen möchten, können Sie die Vorschau verwenden, anstatt Photoshop, Photos oder einen anderen geeigneten Fotoeditor zu öffnen. Markieren Sie einfach einen Abschnitt des gewünschten Bildes, drücken Sie die Befehlstaste-C, um diese Auswahl zu kopieren, und wählen Sie dann Datei> Neu aus der Zwischenablage . Diese Funktion funktioniert auch mit einem Bild, das Sie aus dem Web in Ihre Zwischenablage kopiert haben. So können Sie Bilder schnell in der Vorschau öffnen.

9. Siehe Versionsverlauf

In der Vorschau wird ein Trick aus Time Machine ausgeliehen, um den Kurs rückgängig zu machen und zu einer früheren Version Ihres Dokuments zurückzukehren. Gehen Sie zu Datei> Wiederherstellen nach> Alle Versionen durchsuchen, und Sie können das Karussell nach Time Machine durchlaufen, um zu einer früheren Version Ihres Dokuments zurückzukehren.