Wie viele dringende E-Mails haben Sie heute erhalten? Diese Woche? Diesen Monat? Für die meisten Menschen lautet die Antwort "nicht viele".

In der letzten Woche wurde "Kürze ist die Seele der E-Mail" empfohlen, alle E-Mail-Benachrichtigungen zu deaktivieren, um zu verhindern, dass Ihr Posteingang Ihren Zeitplan festlegt. Immerhin erhalten die meisten von uns nur sehr wenige Nachrichten, die sofort gelesen und beantwortet werden müssen.

Andererseits kann jede E-Mail, die Sie von bestimmten Personen erhalten, möglicherweise "dringend" sein: Ihr Chef, Ihr Ehepartner, Ihre Kinder, Ihr Buchmacher ... (Denken Sie daran, dass das "e" in "E-Mail" für "Beweise" steht.) ")

Es dauert nur wenige Minuten, um Ihre E-Mail-App so einzustellen, dass Nachrichten von einer bestimmten Adresse als Text an Ihr Telefon weitergeleitet werden. Hier finden Sie Anweisungen für Google Mail, Outlook, Outlook.com und OS X Mail.

Schritt 1: Bestimmen Sie die E-Mail-Adresse Ihres Telefons

Die SMS-Adresse Ihres Telefons ist Ihre 10-stellige Nummer, gefolgt vom SMS-Gateway Ihres Mobilfunkanbieters. Um beispielsweise eine E-Mail an ein Verizon-Telefon weiterzuleiten, geben Sie "[email protected]" ein. Auf dieser Email Unlimited-Seite finden Sie eine Liste von SMS-Gateways für Dutzende von Telefondiensten in den USA und in Übersee. Hier ist eine abgekürzte Liste von Carrier-SMS-Gateways.

• AT & T: [Ihre Nummer] @ txt.att.net
• MetroPCS: [Ihre Nummer] @ mymetropcs.com
• Nextel: [Ihre Nummer] @ messaging.nextel.com
• Sprint: [Ihre Nummer] @ messaging.sprintpcs.com ODER [Ihre Nummer] @ pm.sprint.com
• T-Mobile: [Ihre Nummer] @ tmomail.net
• Verizon: [Ihre Nummer] @ vtext.com
• Virgin Mobile: [Ihre Nummer] @ vmobl.com
• US Cellular: [Ihre Nummer] @ email.uscc.net

Schritt 2: Leiten Sie dringende E-Mails an Ihr Telefon weiter

Google Mail: Fügen Sie zunächst die E-Mail-Adresse Ihres Telefons in die Weiterleitungsliste von Google Mail ein. Wählen Sie das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke aus, klicken Sie auf Einstellungen> Weiterleitung und POP / IMAP und wählen Sie "Weiterleitungsadresse hinzufügen". Geben Sie die SMS-Gateway-Adresse Ihres Telefons ein, z. B. "[email protected]". Klicken Sie auf Weiter und wählen Sie Weiter.

Eine Bestätigungsnummer wird per SMS an Ihr Telefon gesendet. Geben Sie den Code in das Feld "Bestätigungscode" in den Weiterleitungseinstellungen von Google Mail ein und klicken Sie auf "Bestätigen". Die Adresse wird dann in der Dropdown-Liste neben "Eine Kopie der eingehenden E-Mails weiterleiten an" angezeigt. Sie können die Nachricht im Google Mail-Posteingang behalten, die Gmail-Kopie als gelesen markieren, die Gmail-Kopie archivieren oder die Gmail-Kopie löschen.

Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Filter und wählen Sie am unteren Rand des Fensters "Neuen Filter erstellen". Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, über die Sie über das Feld Von informiert werden möchten, und klicken Sie auf "Filter mit dieser Suche erstellen".

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Weiterleiten an" im nächsten Dialogfeld, wählen Sie in der Dropdown-Liste "Adresse auswählen" Ihre SMS-Gateway-Adresse aus und wählen Sie "Filter erstellen".

Microsoft Outlook: Erstellen Sie eine Regel, die Nachrichten von einer bestimmten Adresse an das SMS-Gateway Ihres Telefons weiterleitet. Klicken Sie zum Öffnen des Regelassistenten in Outlook 2013 und 2010 auf Datei> Info> Regeln und Warnungen verwalten. Wählen Sie in Outlook 2007 und 2003 Tools> Rules and Alerts aus. Klicken Sie auf E-Mail-Regeln> Neue Regel, wählen Sie die Option "Von einer leeren Regel starten" aus, klicken Sie auf "Regeln für empfangene Nachrichten anwenden" und klicken Sie auf "Weiter".

Wählen Sie abhängig von Ihrer Outlook-Version entweder "Von Personen oder öffentlichen Gruppen" oder "Von Personen oder Verteilerliste" aus, und wählen Sie andere Bedingungen aus, die Sie auf die Regel anwenden möchten. Klicken Sie im Fenster von Schritt 2 auf "Personen oder öffentliche Gruppe" oder "Personen oder Verteilerliste". Wählen Sie die Absenderadresse aus Ihrer Kontaktliste aus oder geben Sie sie in das Textfeld Von im unteren Bereich des Fensters ein. Klicken Sie auf OK und dann auf Weiter.

Aktivieren Sie unter "Was möchten Sie mit der Nachricht tun?" Die Option "Weiterleiten an Personen oder öffentliche Gruppe" (oder "Personen oder Verteilerliste"). Wählen Sie "Person oder Öffentliche Gruppe" oder "Personen oder Verteilerliste" im Fenster "Schritt 2" aus, geben Sie die SMS-Gateway-Adresse Ihres Telefons in das Feld "An" im unteren Bereich des Dialogfelds ein und klicken Sie auf "OK".

Klicken Sie auf Fertig stellen, wenn Sie über alle Nachrichten von der Adresse benachrichtigt werden möchten, oder klicken Sie auf Weiter, um eine oder mehrere Ausnahmen für Ihre Regel hinzuzufügen. Beispielsweise können Sie Warnmeldungen für Nachrichten ausschließen, die ein bestimmtes Wort in der Betreffzeile enthalten oder die Ihren Namen nicht im Feld An enthalten. Wenn Sie mit der Regel zufrieden sind, klicken Sie auf OK, um den Regelassistenten zu beenden.

Outlook.com: Melden Sie sich bei Ihrem Konto an, wählen Sie das Zahnradsymbol in der rechten oberen Ecke des Fensters und wählen Sie "Weitere E-Mail-Einstellungen". Klicken Sie unter Anpassen von Outlook auf "Regeln zum Sortieren neuer Nachrichten" und wählen Sie dann Neu. Standardmäßig sind "Absenderadresse" und "ist" in den oberen Dropdown-Menüs ausgewählt. Fügen Sie im dritten Textfeld unter Schritt 1 des Regel-Assistenten die Adresse des Absenders hinzu, über den Sie benachrichtigt werden möchten.

Wählen Sie unter "Schritt 2: Welche Aktion möchten Sie anwenden?" Die Option "Weiterleiten an". Geben Sie die SMS-Gateway-Adresse Ihres Telefons in das Textfeld rechts ein und klicken Sie auf "Speichern", um die Regel hinzuzufügen.

Möglicherweise müssen Sie eine separate Regel erstellen, um eine Kopie der weitergeleiteten Nachrichten in Ihrem Posteingang aufzubewahren. Beim Testen dieser Funktion wurden keine konsistenten Ergebnisse erzielt.

OS X Mail: Klicken Sie auf Mail> Voreinstellungen> Regeln> Regel hinzufügen. Geben Sie der Regel einen Namen und wählen Sie "From" im ersten Dropdown-Menü, "Contains" im zweiten Dropdown-Menü und die E-Mail-Adresse des Absenders im Textfeld rechts aus.

Wählen Sie "Nachricht weiterleiten" in der Dropdown-Liste "Folgende Aktionen ausführen" aus, geben Sie Ihre SMS-Adresse in das Textfeld "An" ein, fügen Sie eine Nachricht hinzu (falls gewünscht) und klicken Sie auf OK. Wählen Sie schließlich entweder Übernehmen oder Nicht anwenden.