Das Erstellen einer Sicherungskopie Ihrer wertvollen und wichtigen Dateien ist von entscheidender Bedeutung. Dadurch wird das Risiko minimiert, dass Sie im Falle von Diebstahl, Feuer oder Festplattenausfall Ihre Steuerdokumente, Babybilder und Schularbeiten verlieren.

Das Sichern von Dateien und Fotos ist nicht schwer, aber mit verschiedenen Vorgehensweisen kann es verwirrend sein, den Anfang zu machen. In diesem Handbuch erhalten Sie die Grundlagen zu den verschiedenen Optionen, die Sie zum Sichern Ihrer Dateien haben, sowie die Tipps, um es einfach zu machen.

Mehrere Backups: Warum sind sie wichtig?

Bevor ich mich mit den Sicherungsmöglichkeiten für Ihre Dateien befasse, möchte ich über mehrere Sicherungen sprechen. Um sicherzustellen, dass Sie wichtige Dokumente und Fotos nicht verlieren, sollten Sie sich nicht nur auf eine Sicherungsmethode verlassen.

Speichern Sie unbedingt Kopien von Dateien und Fotos auf Ihrem Computer und in zwei oder mehreren der unten aufgeführten Methoden. Sie können sogar Kopien auf einem sekundären Computer aufbewahren, sofern verfügbar. Je mehr Backups Sie haben, desto besser, aber zwei bis drei sollten für die meisten in Ordnung sein.

Machen Sie es sich zur Gewohnheit, Dateien regelmäßig, jede Woche oder jeden Monat oder immer dann, wenn Sie neue wichtige Dokumente und Bilder erhalten, zu sichern. Beachten Sie auch, dass physische Speicherlösungen, wie externe Festplatten und Flash-Laufwerke, die ich im Folgenden skizziere, im Laufe der Zeit ausfallen können. Sie müssen sie nach einigen Jahren ersetzen, um sicherzustellen, dass sie nicht versagen und Ihre Dateien dabei zerstört werden.

Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im CNET-Leitfaden zur digitalen Speicherung.

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Methode Nr. 1: Externe Festplatte

Was ist es?

Eine externe Festplatte ist ein Festplattenlaufwerk wie das Ihres Computers, in dem Sie beliebige Dateien speichern können. Viele sind oft klein und tragbar, sodass sie leicht in einer Schreibtischschublade verstaut oder mitgenommen werden können. Andere sind viel größer und so konzipiert, dass sie auf Ihrem Schreibtisch sitzen.

Wie funktioniert es?

Externe Laufwerke werden an Ihren Computer angeschlossen, um zusätzlichen Speicherplatz bereitzustellen, normalerweise über ein USB-Kabel. Nach dem Herstellen der Verbindung können Sie die gewünschten Dateien per Drag-and-Drop von der Festplatte Ihres Computers auf das externe Laufwerk ziehen. Nach der Synchronisierung mit dem Laufwerk bleiben diese Dateien sicher von Ihrem Computer entfernt und bieten Schutz für den Fall, dass Ihr Computer gestohlen oder beschädigt wird.

Mögliche Nachteile?

Festplatten können aus verschiedenen Gründen jederzeit ausfallen. Eines Tages können Sie Ihr tragbares Laufwerk anschließen und es funktioniert nicht. Dies bedeutet, dass Sie nicht auf die darauf gespeicherten Dateien zugreifen können. Es kommt selten vor, dass eine neuere Festplatte vollständig ausfällt, und die meisten Laufwerke können Jahre und Jahre dauern, bevor sie ausgetauscht werden müssen. Denken Sie jedoch daran, dass Fehler auftreten können.

Was soll ich kaufen?

Externe Festplatten sind in vielen Größen und Speicherkapazitäten verfügbar. Wenn Sie nur wenige Dateien und Fotos sichern möchten, reicht ein 500-GB- oder 1-TB-Laufwerk, das etwa 50 bis 100 US-Dollar kostet, mehr als aus. Ein 1-TB-Laufwerk kann bis zu einigen hunderttausend Fotos aufnehmen, die mit einer 8-Megapixel-Kamera (je nach Dateigröße) oder mehreren tausend Dokumenten aufgenommen wurden. Wenn Sie mehr Dateien als die zu sichernden Dateien haben, schauen Sie sich die Modelle mit 2 TB und mehr an, die bei etwa 100 US-Dollar anfangen.

Einige externe Festplatten verfügen über ein robustes, wasserdichtes oder feuerfestes Gehäuse. Sie sind einen Kauf wert, wenn Sie besorgt sind, dass unvorhergesehene Umstände das Laufwerk beschädigen könnten.

Lesen Sie die Empfehlungen von CNET für die besten Speichergeräte und die besten tragbaren Festplatten. Lesen Sie auch unser Handbuch zur Verwendung externer Festplatten als Backup.

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Methode Nr. 2: Flash-Laufwerk

Was ist es?

Flash-Laufwerke (auch USB-Sticks oder Jump-Laufwerke genannt) sind winzige, äußerst tragbare Laufwerke, die oft nicht länger als ein Kaugummi sind. Sie sind in einer Vielzahl von Designs erhältlich, von einfachen Sticks bis hin zu Neuheiten, und die meisten können an einem Schlüsselbund oder Schlüsselband befestigt werden. Diese Methode ist der ersten sehr ähnlich, verwendet jedoch stattdessen Flash-Speicher (ein Speicherchip, der gelöscht und wieder verwendet werden kann).

Wie funktioniert es?

Ein Flash-Laufwerk wird über den USB-Anschluss an Ihren Computer angeschlossen. Sobald Sie es angeschlossen haben, können Sie Dateien kopieren oder per Drag & Drop darauf ablegen. Sobald die Verbindung getrennt ist, verbleiben diese Dateien auf dem Flash-Laufwerk, bis Sie sie entfernen.

Mögliche Nachteile?

Flash-Laufwerke können Überstunden ausfallen, ausfallen oder beschädigt werden, wodurch sie unbrauchbar werden. In diesem Fall können Sie nicht auf Ihre Dateien zugreifen. Es ist unwahrscheinlich, dass ein neueres Flash-Laufwerk ausfällt, aber es kann passieren.

Was soll ich kaufen?

Flash-Laufwerke sind kleiner als externe Festplatten und bieten daher weniger Speicherplatz. Die größten Laufwerke, die Sie normalerweise kaufen können, verfügen über 256 GB Speicherplatz, ausreichend für einige tausend Dokumente oder Fotos, abhängig von der Dateigröße. Sie eignen sich am besten für Personen, die nur eine Handvoll Dateien für das Backup haben, und sind besonders für Schüler geeignet, um Schularbeiten zu sichern.

Die Preise dieser Laufwerke reichen von wenigen Dollar bis zu über 100 US-Dollar. Wählen Sie daher eine Größe und einen Laufwerkstyp aus, von dem Sie glauben, dass er für Ihre Speicheranforderungen und Ihren Lebensstil geeignet ist.

Methode Nr. 3: Cloud-Speicher

Was ist es?

Cloud-Speicher ist ein System, in dem Sie Ihre Dateien von Ihrem Computer auf einen Server in einem Rechenzentrum verschieben, nicht zu Hause oder am Arbeitsplatz. Eine Cloud-Speicherfirma verwendet diese Server, um eine bestimmte Menge an Speicherplatz bereitzustellen, die Sie im Wesentlichen für das Speichern Ihrer Dateien mieten.

Wie funktioniert es?

Wenn Sie sich für einen Cloud-Speicherdienst angemeldet haben, können Sie Dateien mit einer Desktop-Anwendung oder über die Website des Unternehmens über das Internet hochladen. Mit einer Internetverbindung können Sie Dateien, die in Ihrem Cloud-Speicherkonto gespeichert sind, jederzeit von jedem Computer oder mobilen Gerät anzeigen, ändern und löschen. Sie können Dateien jederzeit wieder auf Ihren Computer verschieben.

Mögliche Nachteile?

Obwohl Cloud-Speicher eine hervorragende Sicherungsoption ist, gibt es einige Risiken. Cloud-Speicherdienste können und wurden bereits gehackt, zuletzt im Jahr 2014, als ein Sicherheitsverstoß gegen den iCloud-Dienst von Apple mehrere prominente Fotos aufzeigte.

Ein weiteres Risiko besteht darin, dass das Cloud-Storage-Unternehmen seinen Betrieb einstellt und den Betrieb einstellt, was mit dem kleineren Cloud-Storage-Dienst Firedrive der Fall war. In diesem Fall können Sie nicht auf die in Ihrem Konto gespeicherten Dateien zugreifen.

Zu den weiteren Nachteilen gehören Dateien, deren Hochladen in Ihren Cloud-Ordner sehr lange dauert. Dies kann Ihre Internet-Bandbreite beanspruchen und die Verbindung vorübergehend verlangsamen. Außerdem können Sie ohne Internetverbindung möglicherweise nicht auf in Ihrem Konto gespeicherte Dateien zugreifen.

Was soll ich kaufen?

Cloud-Speicherplatz ist kostengünstig, und viele Unternehmen bieten Ihnen kleine Mengen kostenlosen Speicherplatz. Für eine monatliche Gebühr, die bei etwa 10 US-Dollar beginnt, erhalten Sie zusätzlichen Platz. Cloud-Speicher ist eine gute Wahl für alle, die Fotos sichern möchten, da viele Unternehmen über mobile Apps verfügen, die Fotos und Videos, die Sie mit einem Telefon oder Tablet aufnehmen, automatisch hochladen, nachdem Sie sie aufgenommen haben.

Informationen zur Auswahl eines Cloud-Speicherdienstes finden Sie in CNETs umfassendem Leitfaden zu den beliebtesten Optionen.

Extra Gutschrift

Die verschiedenen oben genannten Speichermethoden sind für jedermann von Vorteil, da sie einfach zu verwenden und in der Regel kostengünstig sind. Wenn Sie jedoch eine erweiterte Option benötigen, gibt es den kompletten Backup- und Network Attached Storage (NAS).

Programme wie CrashPlan und Carbonite sichern fortlaufend ganze Ordner auf Ihrer Festplatte, anstatt nur ein paar Dateien, die Sie auswählen. Diese Anwendungen können auch Ihre gesamte Festplatte sichern, wenn Sie dies wünschen. Dann gibt es Tools, die ein Systemabbild Ihres Computers erstellen - im Grunde genommen eine Momentaufnahme aller Dateien und Einstellungen zu einem bestimmten Zeitpunkt -, die Sie verwenden können, wenn Ihr Computer abstürzt oder Sie einen großen Dateiverlust verlieren. Auf einem Mac führt das integrierte Time Machine-Programm dies aus, während Windows über ein eigenes System-Image-Sicherungswerkzeug verfügt.

Für stabileren lokalen Speicher, der auch online verfügbar ist, gibt es NAS. Ein NAS-Server besteht im Wesentlichen aus einer oder mehreren Festplatten, die über eine Internetverbindung mit Ihrem Computer verbunden sind. Es ist wie Ihre persönliche Cloud. Sie sind teuer und etwas kompliziert einzurichten, aber für ernsthafte Speicheranforderungen sind sie es wert. Lesen Sie mehr über CNETs Auswahlmöglichkeiten für die fünf besten NAS-Server.