Erfassen und teilen Sie Besprechungsnotizen mit der Post-it Plus-App

Wenn Ihre Brainstorming-Sitzungen eine mit Post-it-Notizen verstreute Mauer erzeugen, kann die Post-it-Plus-App Ihnen dabei helfen, diese Notizen zusammenzufassen, ein Gefühl dafür zu entwickeln und sie mit den Teilnehmern Ihrer Besprechung zu teilen.

Vor einem Jahr schrieb ich über eine neue Post-it Note-Funktion, die zu Evernotes iOS-App hinzugefügt wurde. Sie hat Ihre Post-it-Notizen gescannt und konnte sie anhand der Farbe der Notizen organisieren, auf die sie gezeichnet wurden. Das automatische Verschieben aller rosa Post-it-Notizen zu einer Einkaufsliste war zum Beispiel ein cleverer Trick, und dank der optischen Zeichenerkennung waren Ihre Notizen bequem durchsuchbar. Allerdings habe ich die Post-it-Funktion von Evernote nicht einmal verwendet, nachdem ich darüber geschrieben hatte.

Schneller Vorlauf für ein Jahr und 3M ist mit einer eigenen Post-it-Notes-App für iOS 8 verfügbar. Mit der kostenlosen, universellen iOS-App können Sie bis zu 50 Post-it-Notes gleichzeitig erfassen. Nach dem Fotografieren zeigt die App an, welche der Notizen erfasst werden konnte (grünes Häkchen) und welche nicht (kein Häkchen). In meinen kurzen Tests hatte es einen guten Schlagdurchschnitt. Um eine nicht erkannte Notiz anzuzeigen, können Sie darauf tippen, um sie zu erweitern, die Kanten des gescannten Bildes anpassen, auf Fertig tippen, und die App markiert die Notiz mit einem grünen Haken, um zu bestätigen, dass die Notiz erkannt wurde. Wenn Sie alle Notizen organisiert haben, tippen Sie auf Create Board. Ihre Notizen werden auf einer Tafel gruppiert. Eine Tafel kann mehrere Gruppen enthalten.

Obwohl Sie große Gruppen von Post-it-Notes auf einmal erfassen können, identifiziert die App jede einzeln, was eine Reihe organisatorischer Optionen eröffnet. Sie können jede Notiz auf einer Tafel berühren und halten, um sie zu organisieren, indem Sie sie an eine neue Stelle oder aus der Gruppe in eine neue Gruppe ziehen. Tippen Sie auf eine Notiz, um sie auf dem gesamten Bildschirm anzuzeigen und Optionen zum Drehen oder Löschen zu erhalten. Wenn Sie auf einen leeren Bereich einer Notizengruppe tippen, wird oben ein Menü mit drei Optionen zum Anordnen der Notizen sowie der Möglichkeit angezeigt, die Gruppe umzubenennen oder zu löschen.

Mit der Schaltfläche in der rechten oberen Ecke können Sie eine Tafel freigeben oder exportieren. Sie können per Text, E-Mail, Twitter und Facebook teilen, und es gibt auch Optionen, eine Tafel als Bild in Ihrer Fotobibliothek zu drucken oder zu speichern. Sie können auch einen Link zu Ihrem Evernote-Konto erstellen, um diese Option als Freigabeoption hinzuzufügen. Außerdem profitieren Sie von OCR von Evernote, sodass der Text Ihrer gekritzelten Notizen durchsuchbar wird. Sie können Boards in den Formaten PDF, PowerPoint, Excel und Zip exportieren und in Dropbox, Evernote, OneDrive und Box speichern.

Post-it Plus bietet keine OCR-Funktion, jedoch eine Suchfunktion. Ziehen Sie beim Anzeigen des Hauptbildschirms nach unten, um die Suchleiste aufzurufen. Die Titel, die Sie Ihren Notizengruppen gegeben haben, sind durchsuchbar.

 

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