Durch die zunehmende Verflechtung der Technologie mit allen Aspekten des Geschäfts kann CNET @ Work Ihnen dabei helfen, vom Unternehmen bis hin zu kleinen Unternehmen mit weniger als fünf Mitarbeitern.
Wenn Ihr kleines Unternehmen wie die meisten ist, wird es unter Microsoft Office ausgeführt.
Sie denken wahrscheinlich auch darüber nach, ob es an der Zeit ist, von den herkömmlichen Office-Versionen mit unbefristeten Lizenzen zu einem Office 365-Abonnement zu wechseln.
Theoretisch bietet das Umschalten mehrere Vorteile. Sie erhalten vorhersehbare Kosten, anstatt alle paar Jahre ein Upgrade durchführen zu müssen. Sie können Office-Apps ohne Probleme bei der Aktivierung auf mehreren Geräten installieren. Ständige Aktualisierungen und Verbesserungen beseitigen einige Probleme, wenn Sie alle paar Jahre Upgrades kaufen, installieren und verwalten müssen. Sie erhalten auch Zugriff auf ein ständig wachsendes Angebot an Cloud-basierten Diensten.
Die Entscheidung für einen Wechsel zu treffen, ist jedoch nur der erste Schritt. Viel wichtiger ist die Wahl der richtigen Office 365-Edition. Mit mehr als einem Dutzend Editionen zur Auswahl und Preisen zwischen 4 und 35 USD pro Benutzer und Monat ist es leicht, die falsche Entscheidung zu treffen.
Vereinfachen wir also den Entscheidungsprozess. Lassen Sie uns zunächst einen Blick auf die Inhalte von Office 365 werfen. Jede Office-Edition enthält eine Kombination der folgenden Elemente:
- Herkömmliche Office-Desktop-Apps (für Windows oder Mac), die regelmäßig aktualisiert werden, sodass Sie immer über die neueste Version verfügen. Mit jedem Office 365-Abonnement können Sie diese Desktop-Programme auf bis zu fünf PCs oder Macs installieren
- Exchange Online-E-Mail
- 1 TB OneDrive Cloud-Dateispeicher
- Mobile Apps zur Installation auf bis zu fünf Handys und fünf Tablets mit iOS, Android oder Windows
- Gruppenbasierte Tools für die Zusammenarbeit und Kommunikation
Für diese Analyse gehen wir davon aus, dass Ihr kleines Unternehmen nicht mehr als fünf Mitarbeiter hat. Wir gehen außerdem davon aus, dass Sie auf die Office-Desktop-Apps für Windows zugreifen möchten. Dadurch werden viele der Optionen entfernt, die für die Bereitstellung in viel größeren Unternehmen mit einer Vollzeit-IT-Abteilung vorgesehen sind.
Wenn diese Bedingungen festgelegt sind, stehen Ihnen drei große Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung.
Die günstige Variante der Option: Office 365 Home
Wenn es sich bei Ihrem Unternehmen um einen Ein-Personen-Shop handelt, könnten Sie versucht sein, ein Office 365 Home-Abonnement für eine der teureren Office 365-Business-Editionen zu wählen. Diese Entscheidung kann sogar sinnvoll sein, wenn Ihre Anforderungen gering genug sind.
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Jedes Office 365 Home-Abonnement ist mit 99 US-Dollar pro Jahr an ein einziges Microsoft-Konto gebunden und ermöglicht Ihnen den Zugriff auf die gesamte Suite der Office-Desktop-Programme: Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote. Publisher und Access sind nur auf Windows-PCs verfügbar. Außerdem wird der kostenlose OneDrive-Cloud-Speicher, der mit Ihrem Microsoft-Konto verknüpft ist, auf 1 TB aufgerüstet, und Ihr kostenloses Outlook.com-Konto wird auf ein werbefreies Postfach mit 50 GB erweitert.
Sie können dieses Abonnement für bis zu fünf verschiedene Microsoft-Konten freigeben, von denen jedes die Office-Desktop-Apps installieren kann und über eine eigene 1 TB OneDrive-Zuteilung und ein aktualisiertes Postfach verfügt. (Für 30 US-Dollar weniger können Sie Office 365 Personal erwerben, das die Installation auf einen PC und ein mobiles Gerät beschränkt und nicht mit anderen geteilt werden kann.)
Trotz des Namens gibt es keine Lizenzbeschränkungen, um die Verwendung dieser Apps in einer geschäftlichen Umgebung zu verhindern.
Für wen ist es am besten ? Einzelunternehmer, die bereits eine geschäftliche E-Mail-Adresse haben und einfach auf die neuesten Office-Desktop-Apps auf bis zu fünf PCs zugreifen möchten.
Das Business-Class-Upgrade: Office 365 Business Premium
Jedes Business Premium-Abonnement kostet 150 US-Dollar pro Jahr. Wie bei der Home Edition können Sie die Office-Desktop-Programme auf bis zu fünf PCs installieren. Es umfasst auch Exchange Online-E-Mails mit einer benutzerdefinierten Domäne, 1 TB sicheren OneDrive for Business-Cloud-Speicher und eine Sammlung von Funktionen für die Onlinezusammenarbeit, einschließlich SharePoint- und Microsoft-Teams. Zu den neuesten Erweiterungen gehören auch Tools zur Verwaltung von Kundenbeziehungen.
Der größte Unterschied zwischen der Heim- und der Geschäftsversion beginnt damit, wer das Konto verwaltet. Jedes Office 365 Home-Abonnement wird von einem einzelnen Benutzer mit einem Microsoft-Konto verwaltet. Geschäfts- und Unternehmensabonnements gehören zu einer Organisation und werden zentral verwaltet. Ein Administrator weist Benutzern in der Organisation Lizenzen zu.
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Die Business Premium-Pläne enthalten Exchange Online-E-Mails, die an eine oder mehrere benutzerdefinierte Domänen gebunden sind, die Ihrem Unternehmen zugeordnet sind. Sie können E-Mail-Aliase erstellen (z. B. [email protected]), damit Ihr kleines Unternehmen ein bisschen größer aussieht. (Wenn Sie nur die Office-Desktop-Apps und den OneDrive-Speicher wünschen, aber keine E-Mails benötigen, sollten Sie den Office 365 Business-Plan für 99 USD pro Jahr in Betracht ziehen.)
Geschäfts- und Unternehmenspläne enthalten Sicherheitsfunktionen, die Sie mit einem privaten oder privaten Abonnement nicht erhalten können, einschließlich Authentifizierung mit mehreren Faktoren, Zurücksetzen des Selbstbedienungskennworts und Warnmeldungen zu Sicherheitsproblemen wie etwa möglichen Verstößen.
Sie können zwar jeweils nur eine Lizenz erwerben, die Business Editionen von Office 365 enthalten jedoch Verwaltungstools, die für eine dedizierte IT-Abteilung oder einen Berater entwickelt wurden. Wenn Sie Ihr eigenes Business Premium-Abonnement verwalten möchten, sollten Sie sich mit technischen Aufgaben wie der Konfiguration von DNS- und MX-Einträgen für Ihre E-Mail-Domäne vertraut machen.
Für wen ist es am besten geeignet: Kleine Unternehmen, die möchten, dass jeder Mitarbeiter uneingeschränkten Zugriff auf Office-Desktop-Apps hat, zusammen mit einer benutzerdefinierten E-Mail-Adresse, die dem Unternehmen zugeordnet ist.
Planung für Wachstum: Office 365 Enterprise E3
Microsoft bietet ein schwindelerregendes Menü mit Optionen für Unternehmenskunden, darunter Office 365 ProPlus (12 USD pro Monat), das nur Desktop-Programme und OneDrive for Business-Speicher sowie die Office 365 Enterprise E3- und E5-Pakete umfasst, in denen Onlinedienste gebündelt werden mit diesen Apps.
Obwohl diese Pläne in erster Linie für große Unternehmen gedacht sind, können sie für ein kleines Unternehmen wie eine Anwaltskanzlei oder einen Gesundheitsberater, der branchenspezifische Vorschriften wie die HIPAA einhalten muss, sinnvoll sein. Zusätzlich zu den in einem Business Premium-Paket enthaltenen Services bietet der 20-monatige Enterprise E3-Plan für die Sicherheit Sicherheits- und Compliance-Tools, z. B. die Möglichkeit, ein E-Mail-Konto legal zu blockieren, und Tools zum Schutz vor Datenverlust.
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Ein Enterprise-Abonnement macht Ihr wachsendes Geschäft auch zukunftssicher. Im Gegensatz zum Business Premium-Plan, der die Gesamtzahl der Benutzer auf 300 begrenzt, können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Unternehmenslizenzen erwerben und die ProPlus-, E1-, E3- und E5-Pläne kombinieren. Auch hier kann die Verwaltungsschnittstelle entmutigend sein und sollte am besten einem professionellen Berater oder einem Managed Service Provider überlassen.
Für wen ist es am besten geeignet: Unternehmen, die ein professionelles Image mit E-Mail- und Dateifreigabe in Verbindung mit einer benutzerdefinierten Domäne erstellen müssen, sowie Unternehmen, die branchenspezifische Auflagen erfüllen müssen.
Mehr Informationen
Weitere Informationen und Vergleichsdiagramme zu den zahlreichen Office 365-Optionen finden Sie auf diesen Seiten von Microsoft.
- Home-Ausgaben
- Business-Ausgaben
- Enterprise-Ausgaben
Und von unseren Schwesterseiten TechRepublic und ZDNet:
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