Gmail für Android ist zwar nicht annähernd so robust wie die Webversion, bietet jedoch eine Vielzahl von Tools, die bei richtiger Anwendung die Verwaltung von E-Mails für unterwegs etwas weniger schmerzhaft machen. Und wenn Sie es beherrschen, steigern Sie sogar Ihre Produktivität.

Gmail-Veteran oder nicht, graben Sie sich durch dieses Handbuch, um unauffällige Workflow-Tipps und einige weniger offensichtliche Funktionen herauszufinden, die Sie vielleicht übersehen haben. Und hey, vielleicht erreichen Sie endlich das mythische "Inbox Zero".

1. Verwenden Sie die Suche richtig.

Die Suche ist das A und O eines mächtigen Werkzeugs, das sich oft als einfaches Feature maskiert. Wenn Sie es verwenden, um bestimmte E-Mails abzurufen, machen Sie es wahrscheinlich falsch. Für eine effektive Suche müssen einige erweiterte Suchoperatoren von Google Mail gefunden werden. Zum Beispiel das Etikett, unter dem sich der Empfänger befand, oder ob ein Anhang vorhanden ist. Sie können sogar so weit gehen, dass Sie Schlüsselwörter in Kombination mit einem oder mehreren dieser Operatoren verwenden, getrennt durch Kommas oder Leerzeichen. Hier ist ein Beispiel:

backen Verkauf, in: gesendet, neuer_than: 2d

In diesem Beispiel sucht Google Mail in Ihrem Ordner "Gesendet" nach einer Nachricht mit den Schlüsselwörtern "Verkauf backen", die innerhalb der letzten zwei Tage gesendet wurde. Die vollständige Liste der Suchoperatoren finden Sie auf dieser Google-Support-Seite.

Tipp: Sie finden immer noch nicht, wonach Sie suchen? Es wird möglicherweise nicht synchronisiert. Gehen Sie zu Google Mail (unter Android)> Einstellungen> Ihr E-Mail-Konto> Zu synchronisierende E-Mail-Tage, und passen Sie diese Anzahl an, um ältere Nachrichten anzuzeigen.

2. Verwenden Sie den Zwei-Finger-Auswahltrick.

In der letzten Version von Google Mail sind die Kontrollkästchen nicht mehr vorhanden. Durch Tippen auf das Bild links von einer E-Mail wird es ausgewählt. Was aber, wenn Sie (zu Recht) die Einstellungen geändert haben, um diese Bilder auszublenden?

Um in den Auswahlmodus zu wechseln, halten Sie eine E-Mail gedrückt. Besser noch, wenn Sie Änderungen an mehreren E-Mails vornehmen, können Sie zwei E-Mails (nebeneinander oder nicht) gedrückt halten, um sie gleichzeitig auszuwählen.

Und ja, Sie haben es erraten: Sie können auch mit drei Fingern lang drücken (aber wir möchten nicht unbedingt solche unangenehmen Verhaltensweisen fördern.)

3. Optimieren Sie die Benachrichtigungen.

Es ist eine bekannte Tatsache: Benachrichtigungen können Ihre Produktivität absolut beeinträchtigen. Einerseits sorgen sie dafür, dass Sie niemals eine Nachricht von Ihrem Chef verpassen. Auf der anderen Seite sollte das Abendessen für einen Schuhverkauf niemals unterbrochen werden.

Google Mail für Android ist eine nicht ausgelastete Funktion, mit der Sie Benachrichtigungen optimieren können, sodass Sie nur Benachrichtigungen für bestimmte Labels erhalten. Hier ist wie.

4. Trainieren Sie Google Mail, um klüger zu sein.

Wenn Sie eine Nachricht erhalten, die Gmail für wichtig hält, wird in Ihrem "Prioritätseingang" ein gelber Pfeil (oder ein paar gelbe Pfeile) angezeigt. In den meisten Fällen ist Google Mail überraschend genau. In anderen Fällen werden jedoch unerwünschte E-Mails als Prioritätsnachrichten angezeigt.

Durch die Überwachung Ihres Posteingangsverhaltens wird Google Mail mit den Annahmen im Laufe der Zeit besser. Wenn Sie diesen Welpen jedoch etwas schneller trainieren möchten, müssen Sie ihn dazu zwingen, zu lernen.

Wenn Sie eine als wichtig markierte Nachricht erhalten, wählen Sie sie aus, tippen Sie auf die Menüschaltfläche oben rechts und wählen Sie "Nicht wichtig". Lassen Sie Google Mail wissen, dass eine Nachricht als wichtig markiert werden soll, indem Sie sie auswählen und im Menü "Als wichtig markieren" auswählen.

Sicher, es ist ein zusätzlicher Schritt, aber es ist die Anstrengung wert, wenn Google Mail Ihre Nachrichten genau kategorisiert, sodass Sie Ihren Posteingang schneller durchsuchen können.

5. Nachrichten durchgehen.

Sobald Sie eine Nachricht archivieren (oder löschen), kehrt Google Mail sofort in Ihren Posteingang zurück. Wenn Sie jedoch schneller in Ihren Posteingang gelangen möchten, lassen Sie sich von Google Mail zu Ihrer nächsten Nachricht bringen.

Starten Sie dazu die App und gehen Sie zu Menü> Einstellungen> Allgemeine Einstellungen> Automatischer Vorlauf. Wählen Sie hier Neu oder älter, wenn Sie möchten.

Bonus: Bringen Sie den Papierkorb zurück.

Warum Google es entfernt hat, schlägt mich. Glücklicherweise können Sie den Trash-Button mit einem einfachen Einstellungs-Tweak zurückholen.