Einige Leser machten eine Ausnahme, als ich in einem Post vom letzten Monat zur Zukunftssicherung Ihres Datenarchivs erklärte, dass die proprietären Office-Dateiformate von Microsoft möglicherweise nicht den Test der Zeit bestehen. Nun, Kompatibilitätsprobleme sind bereits zwischen den beiden neuesten Versionen von MS Word aufgetreten.

Mehrere Personen berichten, dass Speicherplätze zufällig aus Dokumenten entfernt werden, die in Word 2010 erstellt wurden, wenn die Dateien in Word 2007 auf einem anderen Computer geöffnet werden. (In einem Beitrag im Microsoft Answers-Forum wird das Problem ausführlicher erläutert.)

Die schnelle Lösung besteht darin, beide Systeme so einzustellen, dass Adobe PDF als Standarddruckertreiber verwendet wird. Natürlich ist dies eine systemweite Einstellung, die Sie in den Geräten und Druckern von Windows 7 (Drucker und Faxgeräte in Vista und XP) ändern. Microsoft bietet ein kurzes Video, in dem erläutert wird, wie Sie Ihren Standarddrucker in Windows 7 ändern. Die Schritte sind in früheren Windows-Versionen ähnlich.

Wenn Sie bereit sind, auf die neuen Features der XML-basierten Office-Dateiformate von Microsoft zu verzichten, können Sie festlegen, dass Word standardmäßig das ältere .doc-Format anstelle des neueren .docx verwendet. Klicken Sie dazu in Word 2010 auf Datei> Optionen> Erweitert und scrollen Sie zu "Kompatibilitätsoptionen" am unteren Rand des Fensters auf der rechten Seite. Wählen Sie im ersten Dropdown-Menü die Option Alle neuen Dokumente und im zweiten Menü Microsoft Office Word 2003.

Die TechNet-Site von Microsoft beschreibt die Einstellungen für den Kompatibilitätsmodus in Office 2010 bzw. Office 2007. Die Office 2010-Seite von Wikipedia listet die Features auf, die aus der neuesten Version der Suite entfernt wurden.

Ein "Standard" -Dateiformat wirkt auf eine sehr ungewöhnliche Weise

Beide Lösungen für das Word-Dateiformatierungsproblem - das Zurücksetzen des Standarddruckers auf beiden PCs und das Zurücksetzen auf das DOC-Standarddateiformat - scheinen ein zu großes Problem zu sein, um eine scheinbare Störung zu beheben. Die größere Frage für mich ist, welchen Nutzen die Office-XML-Dateiformate für PC-Benutzer bieten. In den Unternehmenseinstellungen machen sie die Dateiverwaltung für IT-Abteilungen deutlich einfacher und effizienter (sobald alle Kompatibilitätsprobleme behoben sind).

Dies ist jedoch nicht so, wie Sie es erwarten würden, wenn ein De-facto-Standarddateiformat verwendet wird. Es sieht so aus, als wolle Microsoft alle Vorteile der Entscheidung für einen der herausragenden Dateistandards in der Computerbranche haben, ohne dass die Kosten dafür sorgen, dass neue Versionen des Formats mit früheren Versionen kompatibel bleiben.

Die Office-Dateiformate - neu und alt - werden die Branche auch in den kommenden Jahren dominieren. Zweifellos profitieren Organisationen von der Vorhersagbarkeit, die diese "Standards" bieten. In ähnlicher Weise wurden Millionen von Dollar für die Schulung von Mitarbeitern für die Verwendung von Word-, Excel-, PowerPoint-, Access- und anderen Office-Apps ausgegeben. Aber sind diese Programme in Bezug auf Produktivität und Benutzerfreundlichkeit aus Anwendersicht wirklich die beste Wahl?

Mit anderen Worten, sind wir PC-Benutzer mit auf der Fahrt oder werden wir dafür genommen?