Kostenlose Dienste schützen Ihre E-Mail

Technologien kommen und gehen, aber E-Mails tuckern immer weiter. Einem am 9. August veröffentlichten Bericht von Pew Internet zufolge bleiben Suchmaschinen und E-Mails die beliebtesten Internetaktivitäten: 92 Prozent der Erwachsenen im Internet nutzen Suchmaschinen und 59 Prozent nutzen sie an einem durchschnittlichen Tag. E-Mails werden auch von 92 Prozent der Erwachsenen online verwendet, von denen 61 Prozent sie an einem typischen Tag verwenden.

Es ist also keine Überraschung, dass E-Mail-Betrügereien sich weiterhin ausbreiten. Die Seite Neue E-Scams und Warnungen des FBI weist die Menschen darauf hin, E-Mails zu betrügen, die angeblich Geld sammeln, um Opfern des Hurrikans Irene zu helfen. Ein weiterer häufiger Trick ist eine E-Mail, die behauptet, von der IRS zu sein und um persönliche Informationen zur Verarbeitung einer Steuerzahlung oder Rückerstattung zu bitten. Wie die Agentur auf der Problemalarmseite erläutert, sendet der IRS niemals unaufgeforderte E-Mails mit der Bitte um persönliche oder finanzielle Informationen.

Eine Beschreibung der 10 häufigsten E-Mail-Scams finden Sie auf der OnGuard Online-Website der US-Regierung.

E-Mail-Sicherheit bietet mehr als nur das Vermeiden von Web-Gaunern. Manchmal müssen wir eine Notiz senden, von der wir wissen, dass sie nur vom vorgesehenen Empfänger gelesen werden kann. Die meisten von uns haben mehr als ein E-Mail-Konto - und manchmal sogar fünf oder sechs verschiedene Posteingänge -, so dass es schon eine Herausforderung sein kann, eine Nachricht zu finden. Wir müssen auch sicherstellen, dass unsere wichtigen Nachrichten sicher gesichert werden. Und wir müssen unsere Adressen selbst vor den E-Mail-Adress-Scrapers des Webs schützen.

Mit diesen kostenlosen Diensten können Sie eine Nachricht senden, die außerhalb Ihres E-Mail-Kontos zugestellt wird und nach einer festgelegten Zeit automatisch gelöscht wird. Mehrere Konten in einem durchsuchbaren zentralen Repository zusammenfassen; mehrere E-Mail-Konten sichern; und konvertieren Sie Ihre E-Mail-Adresse (oder einen anderen Text) in eine Grafik, die nicht gelöscht werden kann.

Der Secure-Message-Dienst gewährleistet Ihre Privatsphäre

Es kann vorkommen, dass Sie eine Nachricht senden möchten, die keine Spuren hinterlässt. Da eine E-Mail beim "Löschen" nicht wirklich vom sendenden Server entfernt wird - ganz zu schweigen vom Posteingang des Empfängers und allen Zwischenstopps -, benötigen Sie ein Nachrichtensystem, das die Nachricht selbst außerhalb von e hält -E-mail Konto. Sie müssen auch sicherstellen, dass der Text verschwindet, sobald er gelesen wurde.

Das ist die Idee hinter dem kostenlosen Privnote-Service. Schreiben Sie Ihre Notiz auf die Site, aktivieren Sie die Option "Benachrichtigen, wenn diese Notiz gelesen wird", und klicken Sie auf "Notiz erstellen", um einen Link zu erstellen, den Sie in eine E-Mail an den Empfänger der Notiz einfügen können.

Nachdem die Person die Notiz geöffnet und die Seite geschlossen hat, wird die Notiz ausgeblendet. Der Empfänger kann den Inhalt der Notiz kopieren und einfügen. Sie können also nicht sicher sein, dass die Nachricht nicht an anderer Stelle wieder angezeigt wird. Zumindest wissen Sie jedoch, dass nur die Person, die den Link erhält, Zugriff auf die Notiz hat. Der Empfänger hat die Möglichkeit, eine weitere Sicherheitsnotiz zu verfassen.

Erstellen Sie ein zentrales Repository für alle Ihre E-Mails

Im vergangenen November habe ich erklärt, wie Sie mehrere E-Mail-Konten kombinieren und organisieren können. In früheren Beiträgen habe ich beschrieben, wie Sie Nachrichten von Google Mail an Outlook und Thunderbird weiterleiten und wie Sie den Vorgang rückgängig machen, damit Ihre Outlook- und Thunderbird-E-Mails in Ihrem Google Mail-Posteingang angezeigt werden.

Der kostenlose GMX Mail-Dienst bietet den Mail Collector, der Ihre Web-Mail- und ISP-Mail-Konten sowie Ihre Mail- und Facebook-Kontakte integriert. GMX bietet auch einen Organizer mit Kalender und Aufgabenliste, bis zu 2 GB Dateispeicher und Dateifreigabe.

Der GMX Mail Collector-Assistent vereinfacht das Importieren von E-Mails aus Ihren Konten: Geben Sie einfach Ihre Benutzer-ID und Ihr Kennwort ein. Das Erstellen eines kostenlosen GMX-Kontos dauert nur wenige Minuten und enthält eine benutzerdefinierte Adresse "@ gmx.com". Sie können E-Mail-Aliase, Mail-Filter, Autoresponder und Signaturen erstellen. Es gibt sogar eine Option, nur Text anstelle von HTML zu verwenden. Mein Lieblings-GMX-Feature ist jedoch die Möglichkeit, alle Konten gleichzeitig zu durchsuchen.

Archivieren Sie alle Ihre E-Mails in einer einzigen App

Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten und -Programme verwenden, können Sie nie sicher sein, wo sich alle Ihre Nachrichten befinden. Mit dem kostenlosen MailStore Home können Sie Archive aller ISP- und Web-Mail-Konten erstellen, die Sie in einer einzigen Benutzeroberfläche anzeigen können.

Nachdem Sie das Programm heruntergeladen und installiert haben, wählen Sie eine der 11 Archivoptionen aus. Dazu gehören Microsoft Outlook, Microsoft Exchange, Mozilla Thunderbird, Gmail, Windows Live Mail, POP3 und IMAP. Für Outlook können Sie ein lokales Profil oder eine PST-Datei archivieren. Sie können einen Datumsbereich für das Archiv auswählen, ungelesene E-Mails ausschließen und andere Optionen auswählen.

Ebenso können Sie für Gmail nur ausgewählte Ordner archivieren und einen Schwellenwert für das Verbindungszeitlimit festlegen. Nachdem das Archiv erstellt wurde, können Sie den E-Mail-Speicher durchsuchen, Nachrichten in externen Ordnern speichern, Nachrichten anzeigen und drucken und sie unter anderem löschen.

Verhindern Sie das Verschrotten von E-Mail-Adressen, indem Sie sie von Text in Grafik konvertieren

Eine der Techniken, mit denen Spammer E-Mail-Adressen abrufen, ist das Durchsuchen von Webseiten und anderen Textdateien nach beliebigen Zeichen mit einer Zeichenfolge auf der linken Seite und einer weiteren Zeichenfolge mit der Endung ".com", ".net". oder ".edu" (neben anderen potenziellen Suffixen) auf der rechten Seite. Menschen verwenden verschiedene Methoden, um ihre Adressen zu "mungern", z. B. indem Sie das at-Zeichen durch das Wort "at" ersetzen, das durch Leerzeichen oder Bindestriche vom Rest der Adresse getrennt ist.

Manchmal klappt es und manchmal auch nicht. Eine andere Möglichkeit, Ihre Adresse im Web in einer nicht verschwindbaren Form anzuzeigen, besteht darin, die Adresse in eine Grafik umzuwandeln, die die Scraper nicht lesen können. Der kostenlose Hidetext.net-Dienst übersetzt beliebige Textzeichenfolgen mit bis zu 100.000 Zeichen in eine GIF-Datei, die Sie ziehen und ablegen, als Link oder vBcode kopieren oder herunterladen können.

Sie können entweder den Text, den Sie konvertieren möchten, in das Haupttextfeld der Site eingeben oder eine GIF-Datei für eine einzelne E-Mail-Adresse erstellen, indem Sie die Benutzer-ID eingeben und den Mail-Dienst aus einem Dropdown-Menü auswählen. Mit der Textfeldoption können Sie einen von zwei Schriftarten und fünf verschiedene Punktgrößen auswählen: 9, 10, 12, 14 oder 16. Die E-Mail-Adressgrafik ist in fünf Farben erhältlich: Schwarz, Weiß, Rot blau oder grau.

Bonus-Tipp: Sollten Sie Ihr Passwort ändern?

Der treffend benannte Soll ich mein Passwort ändern? Auf dieser Website können Sie Ihre E-Mail-Adresse eingeben, um herauszufinden, ob die Adresse in einer der riesigen Datenbanken der E-Mail-Konten aufgeführt ist, die Spammer verwenden, um ihre Opferliste zu erstellen.

Obwohl ich keinen Grund habe, die Behauptung der Site zu bezweifeln, dass die E-Mail-Adressen, die die Benutzer dort eingeben, nicht erfasst werden, empfehle ich jedem, regelmäßig seine E-Mail-Adresse und andere wichtige Passwörter zu ändern. Wenn Sie Fragen haben, ob Ihre E-Mail-Adresse manipuliert wurde, legen Sie sofort ein neues Passwort fest. An Spammern fehlt es nicht an Quellen für ihre Ziele. Wenn Sie wissen, dass Ihre Adresse nicht in der Datenbank "Sollte ich mein Passwort ändern?" Angezeigt wird, kann dies nur ein falsches Sicherheitsgefühl vermitteln.

Das Ändern Ihres Passworts kostet Sie keinen Cent, und es ist eine Gewohnheit, die Sie vor den großen Kopfschmerzen retten kann.

 

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