So benennen Sie Dateien mithilfe von Automator unter OS X um

Beim Verwalten von Dateisammlungen im OS X Finder kann es oft hilfreich sein, den Dateien eindeutige oder gemusterte Namen zu geben, was in Ihrer Organisation hilfreich sein kann. Wenn Sie beispielsweise über mehrere Bilddateien verfügen, kann es hilfreich sein, schnell ein Datum oder eine fortlaufende Nummer an den Dateinamen anzuhängen. dies manuell durchzuführen, kann eine Weile dauern.

Zu anderen Zeitpunkten möchten Sie möglicherweise schnell einen Zeitstempel oder ein ähnliches Attribut an einen Dateinamen anhängen, ohne den Namen manuell bearbeiten zu müssen. Wenn Sie zum Beispiel ein ZIP-Archiv mit der OS X-Komprimierungsfunktion (verfügbar durch Klicken mit der rechten Maustaste auf eine Auswahl von Dateien) erstellen, wird die komprimierte Datei einfach als "Archiv.zip" bezeichnet und ist leicht zu verwechseln andere Archive, die Sie möglicherweise verwalten; Sie können dies jedoch umgehen, indem Sie den Archivnamen schnell in "Archive-DATE.zip" ändern können.

In OS X können Sie eine Routine zum Umbenennen von Dateien mit dem Automator-Programm von Apple einrichten. Dort können Sie ein Service-Plug-In erstellen, das Ihnen Optionen zum Ändern von Namen in Dateisammlungen bietet.

Erstellen Sie einen neuen Service-Workflow
Öffnen Sie Automator und erstellen Sie eine neue Workflow-Datei (drücken Sie die Tastenkombination "Befehl-N" oder wählen Sie "Neu" im Menü "Datei"). Wählen Sie dann Service aus dem Fenster der verfügbaren Workflow-Typen aus (diese Option wird wie ein Zahnrad aussehen).

Passen Sie die Service-Eingänge an
Services wirken sich auf Elemente aus, die Sie an den Workflow übergeben. Dies können Bilder, Audiodateien oder sogar ausgewählter Text sein. In diesen Fällen möchten wir alle Dateien und Ordner ändern können. Wählen Sie daher im ersten Dropdown-Menü oben im Workflow "Dateien oder Ordner" und anschließend im zweiten Menü die Option Finder. Diese zweite Option stellt sicher, dass der Workflow nur für Dateien und Ordner im Finder wirkt und nicht in anderen Anwendungen verfügbar ist. Bei Bedarf können Sie den Workflow so einstellen, dass er nur für PDFs oder andere Dokumenttypen gilt, je nach Ihren Anforderungen.

Fügen Sie eine Aktion zum Umbenennen von Dateien hinzu
Im nächsten Schritt fügen Sie eine Aktion hinzu, mit der alle an den Workflow übergebenen Dateien umbenannt werden. Ziehen Sie daher die Option Finder-Elemente umbenennen aus der Aktionsbibliothek (links neben dem Fenster unter der Kategorie "Dateien und Ordner") in das Workflow-Fenster. Wenn Sie dies tun, gibt Automator eine Warnung aus, dass durch diese Aktion vorhandene Dateien geändert werden. Außerdem können Sie eine Option hinzufügen, mit der die Dateien zuerst kopiert werden, anstatt sie zu ändern. Klicken Sie an dieser Stelle auf Nicht hinzufügen, und die Umbenennungsaktion ist im Workflow mit einer Reihe von Optionen verfügbar.

Passen Sie das Benennungsschema an
Jetzt können Sie die neue Aktion nach Ihren Wünschen anpassen. Über das Menü oben links in der Aktion können Sie dem Namen (der Standardaktion) ein Datum oder eine Uhrzeit hinzufügen oder Text anfügen, die Groß- / Kleinschreibung des Namens ändern, eine fortlaufende Nummerierung hinzufügen, Text ersetzen oder einfach Einen einzelnen Artikel umbenennen. Am unteren Rand des Workflows sehen Sie ein Beispiel für den Namen, den Ihre Einstellungen erzeugen.

Fügen Sie weitere Aktionen zum Umbenennen von Dateien hinzu
Eine einzelne Instanz einer Dateinamensaktion ändert nur einen Aspekt des Dateinamens. Sie können also mehrere Änderungen vornehmen, indem Sie mehrere Umbenennungsaktionen nacheinander hinzufügen. Wenn Sie beispielsweise Datum und Uhrzeit an einen Dateinamen anhängen möchten, benötigen Sie zwei Umbenennungsaktionen. Der erste wird das Datum und der zweite die Uhrzeit anhängen.

Speichern Sie den Workflow
Wenn der Workflow abgeschlossen ist, wird er beim Speichern automatisch im Ordner / username / Library / Services / abgelegt, wodurch er über das Kontextmenü von OS X verfügbar wird. Wenn Sie jetzt zum Finder wechseln, können Sie eine Gruppe von Dateien oder Ordnern auswählen, mit der rechten Maustaste darauf klicken und Ihren Workflow im Untermenü Dienste des Kontextmenüs auswählen.

Wenn Sie Automator auf diese Weise verwenden, können Sie einen oder mehrere Umbenennungsdienste für Ihre Dateien erstellen. Sie können jedoch auch mehrere Umbenennungstools verwenden, die für OS X verfügbar sind: