Bei Organisationen mit wenigen Ressourcen oder weit verstreuten Mitgliedern ist die Zusammenarbeit oft durch das schwächste Glied in der Kette begrenzt. Trello ist ein kostenloser Online-Service, der es viel einfacher macht, den Überblick zu behalten, wer was tun muss, welche Ressourcen er benötigt, Termine, Notizen und mehr. Das visuelle Design ohne Schnickschnack ist wirklich eine starke Funktion, die Sie auf Aufgaben und Notizen konzentriert. So starten Sie mit Trello:

1. Erstellen Sie ein kostenloses Trello-Konto. (Sie können sich mit Ihrem Google-Konto anmelden, wenn Sie möchten.)

2. Sie beginnen mit einem Welcome Board, das voll mit Karten ist, die Ihnen die Grundlagen von Trello zeigen sollen. Sie sind in drei Listen unterteilt: Basic, Intermediate und Advanced. Wenn Sie auf eine Karte klicken, werden Ihnen Notizen und Anhänge angezeigt, die Aufgabenlisten, Links und Dateien enthalten können.


3. Starten Sie Ihr eigenes Board, indem Sie oben rechts auf "Boards" und dann auf "Neues Board" klicken. Sie werden aufgefordert, einen Titel und eine Organisation anzugeben.



4. Ihr ursprüngliches Board hat drei Listen: "To Do", "Doing" und "Done". Klicken Sie auf eine Liste, um eine Karte hinzuzufügen. Sie können einen Benutzer von rechts ziehen, um dieser Person eine beliebige Karte zuzuweisen.

5. Klicken Sie auf eine Karte, um Kommentare, Anhänge oder Beschriftungen hinzuzufügen. Sie können auch darüber abstimmen, was sich hervorragend für Fragen, Ideen oder Aufgaben eignet, die einen Konsens erfordern.


6. Es ist einfach, Karten von einer Liste in eine andere zu verschieben - einfach per Drag & Drop.



7. Fügen Sie rechts neue Mitglieder hinzu. Wenn sie sich auf Trello befinden, verwenden Sie ihren Benutzernamen. Wenn nicht, verwenden Sie einfach ihre E-Mail-Adresse. Eine Einladung wird automatisch gesendet.

Das sind die Grundlagen. Hier gibt es eine Menge, und in vielen Unternehmen kann Trello den Workflow reibungsloser gestalten.