Intelligente Ordner in OS X sind eine der Funktionen, die Sie vielleicht nicht unbedingt lernen müssen, um zu lernen, wie man sie benutzt. Sobald Sie dies tun, können Sie jedoch nicht erkennen, wie Sie jemals ohne sie gelebt haben. Intelligente Ordner zeigen Dateien anhand von Suchkriterien an, die Sie definieren, und werden beim Ändern, Hinzufügen und Entfernen von Dateien im laufenden Betrieb aktualisiert. Das Schöne an intelligenten Ordnern ist, dass die Dateien dort bleiben, wo sie sind, und nur die Aliase Ihrer Dateien angezeigt werden. Intelligente Ordner sind eine Ergänzung zu Ihrer Dateistruktur - nicht eine Ersetzung -. Tatsächlich sind intelligente Ordner ein noch nützlicheres Werkzeug, wenn Ihrer Dateistruktur, sagen wir, jegliche Struktur fehlt.

Hier finden Sie eine kurze Einführung in die Einrichtung und Bereitstellung intelligenter Ordner auf Ihrem Mac.

Es gibt zwei Möglichkeiten, einen intelligenten Ordner einzurichten. Sie können den Finder öffnen und Datei> Neuer intelligenter Ordner wählen (oder die Tastenkombination Option-Befehl-N verwenden ). Sie können auch einfach den Finder öffnen und einen Suchbegriff in das Suchfeld in der oberen rechten Ecke eingeben, um einen intelligenten Ordner basierend auf einem Stichwort zu starten.

In jedem Fall erhalten Sie ein Finder-Fenster. Wenn Sie Ihren Suchbegriff eingeben, bietet Finder Möglichkeiten, den Begriff weiter zu definieren und Ihre Suche unter dem Suchfeld zu verfeinern. Verwenden Sie dazu Kriterien, Dateinamen, Arten und Datumsangaben. Klicken Sie beispielsweise unter Dateinamen auf die Zeile Name Matches und Finder fügt dem Suchfeld Name ein Dropdown-Menü hinzu. Hier können Sie auswählen, nach Dateien zu suchen, bei denen Ihr Suchbegriff nur im Dateinamen oder in Alles angezeigt wird.

Sie können Ihre Suche verfeinern, indem Sie Kriterien hinzufügen, indem Sie in der Zeile unter dem Suchfeld auf die Schaltfläche " + " klicken. Das ausgewählte Standardattribut ist " Dateigröße". Sie können jedoch auf dieses Attribut klicken und " Andere" auswählen, um ein Fenster mit Dutzenden von Attributen zu öffnen. Wenn Sie eine Handvoll Attribute als besonders nützlich empfinden, können Sie das Kontrollkästchen rechts aktivieren, um sie dem Menü unter Dateigröße hinzuzufügen, um den Zugriff zu erleichtern.

Wenn Sie Attribute hinzufügen, ändern sich die Suchergebnisse dynamisch. Wenn Sie mit Ihrem intelligenten Ordner zufrieden sind, klicken Sie unter dem Suchfeld auf die Schaltfläche Speichern . Benennen Sie Ihren Ordner und wählen Sie einen Ort dafür. Wenn Sie nicht möchten, dass er in der linken Seitenleiste des Finder-Fensters angezeigt wird, deaktivieren Sie die Option " Zur Sidebar hinzufügen".

Um einen vorhandenen intelligenten Ordner zu bearbeiten, öffnen Sie ihn, klicken Sie auf das Zahnradsymbol links neben dem Suchfeld und wählen Sie Suchkriterien anzeigen . Dadurch wird das Banner direkt unter dem Suchfeld mit Ihren Kriterien angezeigt, die Sie anpassen können, oder verwenden Sie die Schaltflächen " + " und " - ", um Kriterien hinzuzufügen und zu entfernen.

Es gibt Dutzende von Attributen zum Erstellen von intelligenten Ordnern und Tausende von Kombinationen, die Ihnen zur Verfügung stehen. Neben intelligenten Ordnern, die auf Schlüsselwörtern wie Steuern oder Rechnungen eines Kunden basieren, finde ich persönlich die folgenden zwei intelligenten Ordner nützlich:

"Dateigröße ist größer als X", um zu finden, dass große Dateien auf der überfüllten Festplatte meines MacBook Pro Platz beanspruchen.

"Dateierweiterung ist X", um die DOC-, XLS-, PDF- oder JPEG-Dateien auf meinem System anzuzeigen.

Es gibt viele weitere intelligente Ordnerattribute, die sich auf verschiedene Arten der Medienerstellung beziehen, einschließlich Audio, Video und Fotografie. Wenn Sie einen Mac und intelligente Ordner verwenden, teilen Sie uns bitte in den Kommentaren Ihre bevorzugten und nützlichsten Kreationen mit.