Erstellen und Bearbeiten von Office-Dokumenten unter Android 4.4 KitKat

Quickoffice wurde im Juni 2012 von Google aufgestockt und im September dieses Jahres der iOS- und Android-Dokumenteditor kostenlos zur Verfügung gestellt.

Jetzt wurde die App mit KitKat gebündelt, sodass Benutzer von Android 4.4 Microsoft Office-Dateien erstellen und bearbeiten können, ohne den Play Store öffnen zu müssen. Google Drive ist natürlich immer noch korrekt und 4.4 Benutzer werden auch ein neues System zum Hochladen / Öffnen von Dateien bemerken, das das Auffinden von in der Cloud gespeicherten Dateien erleichtert.

Dateien erstellen und öffnen

Starten Sie Quickoffice von der Apps-Seite aus. Sie sehen eine Liste Ihrer letzten Dateien sowie Optionen zum Öffnen und Erstellen neuer Dateien.

Die gleichen Optionen zum Öffnen und Erstellen sind in der Symbolleiste oben verfügbar. Wenn Sie eine Datei öffnen möchten, können Sie aus den letzten Dokumenten, Ihrem Google Drive-Konto und dem Ordner "Downloads" Ihres Geräts auswählen. Je nach den anderen installierten Apps werden möglicherweise weitere Optionen in der Liste angezeigt. Hier ein Tipp: Öffnen Sie die Einstellungen für die Dateiauswahl im Menü, aktivieren Sie die Option "Erweiterte Geräte anzeigen", und durchsuchen Sie den internen Speicher Ihres Geräts.

Wenn Sie ein neues Word-Dokument, eine Excel-Tabelle oder eine PowerPoint-Datei erstellen möchten, wird eine leere Arbeitsfläche angezeigt, mit der Sie arbeiten können. Tippen Sie auf und geben Sie eine beliebige Stelle ein, um Änderungen vorzunehmen. Im Gegensatz zu Google Drive werden Änderungen nicht sofort gespeichert. Sie müssen auf das Floppy-Diskettensymbol tippen (das 2013 immer noch stark ist), um die aktualisierte Datei zu speichern.

Änderungen machen

Die Word-, Excel- und PowerPoint-Abschnitte von Quickoffice haben jeweils ihre eigenen Arbeitsweisen, es gibt jedoch einige gemeinsame Funktionen. Tippen Sie auf eine beliebige Stelle in einem Dokument, einer Tabelle oder einem Präsentationsfeld, um Änderungen vorzunehmen. In der Symbolleiste am oberen Rand des Bildschirms befinden sich Optionen zum Formatieren Ihres Textes, zum Rückgängigmachen von Änderungen und zum Einfügen neuer Elemente (wie ein Diagramm oder eine Verknüpfung).

Da die Textverarbeitung die einfachste Aufgabe auf einem kleinen Bildschirm ist, lohnt es sich, die Seile hier zu lernen. Halten Sie gedrückt oder tippen Sie zweimal auf, um auszuwählen. Verwenden Sie das große "A" -Symbol, um die Steuerelemente zur Textformatierung aufzurufen, und das Plus-Symbol, um Bilder und Tabellen abzulegen. Über das App-Menü können Sie zwischen der Lese- und Seitenansicht wechseln. Sie müssen sich in der Seitenansicht befinden, um die Größe von Bildern und Tabellen zu ändern.

Tabellenkalkulationen haben die gleichen Formatierungs- und Einfügesymbole. Tippen Sie auf eine Zelle, um ihre Ziehpunkte anzuzeigen. Verwenden Sie die blauen, um die Auswahl zu erweitern, und die grüne, um eine Reihe von Zellen mit demselben Wert zu füllen. Funktionen können mit der Schaltfläche fx direkt unter der Symbolleiste erstellt werden. Außerdem können Diagramme eingefügt und bestimmte Zellblöcke eingefroren werden. Über das App-Menü können Sie bei Bedarf Zeilen und Spalten einfügen.

Zum Schluss noch die Präsentation von Quickoffice. Tippen Sie auf das Plus-Symbol in der Miniaturvorschau der Folie (unten in der Hochformatansicht, links in der Querformatansicht), um eine neue Folie zu erstellen. Sie können aus einer Reihe von Beispiellayouts auswählen. Die Bearbeitungsoptionen sind ziemlich begrenzt, aber Sie können Textfelder, Bilder und Formen ablegen, die Größe ändern und Elemente drehen und die Textformatierung wie zuvor ändern. Mit der Wiedergabeschaltfläche in der Symbolleiste können Sie Ihre Präsentation präsentieren.

Speichern und Synchronisieren

Wie bereits erwähnt, werden Dateien nicht automatisch in Google Drive gespeichert. Versuchen Sie, ein Dokument, eine Tabelle oder eine Präsentation mit ungespeicherten Änderungen zu verlassen. Quickoffice fragt Sie, ob Sie Ihre Änderungen beibehalten oder verwerfen möchten. Google Drive wird standardmäßig zum Speichern verwendet. Es werden jedoch dieselben Alternativen angezeigt wie beim Öffnen von Dateien, einschließlich des internen Speichers Ihres Geräts, wenn Sie die Funktion aktiviert haben.

Google Drive kann Microsoft Office-Dateien natürlich akzeptieren und in ihre eigenen nativen Formate konvertieren. Dies ist eine weitere Option für das Bearbeiten von Dateien unterwegs (Google Drive-Präsentationen können vorerst nur auf Android angezeigt und nicht bearbeitet werden). Öffnen Sie jedoch eine nicht konvertierte Office-Datei von Google Drive auf Android, und Quickoffice übernimmt die Bearbeitungsaufgaben. Denken Sie daran, dass Quickoffice auf Google Play kostenlos verfügbar ist. Nur KitKat-Benutzer erhalten es jedoch in Android.