Vor nicht allzu langer Zeit rief meine Frau von der Arbeit an. "Ich muss dieses Formular vor 5 Uhr einreichen lassen, aber der Drucker ist defekt. Es ist eine PDF-Datei. Ich kann es öffnen, aber es gibt keine Möglichkeit, es auszufüllen. Was mache ich?"

War dort. PDF-Dateien eignen sich hervorragend zum Teilen von Dokumenten, jedoch nicht immer zum Bearbeiten. Das ist nicht überraschend, wenn man bedenkt, dass ein PDF wirklich nur ein Bild ist und kein Rohtext. Und wenn die Datei nicht so erstellt wurde, dass sie bearbeitet werden kann (was mit dem Hinzufügen von Text (wie bei einem Formular) gemeint ist), haben Sie oft nur die Möglichkeit, sie auszudrucken, indem Sie sie manuell ausfüllen und dann scannen oder faxen es, wo immer es gehen muss.

Zum Glück gibt es eine kostenlose und einfache Problemumgehung. (Eigentlich gibt es mehrere, aber für heute konzentriere ich mich auf einen, den ich erfolgreich verwendet habe.) PDFescape ist ein webbasierter PDF-Reader, -Editor und -Formular.

Da es sich um ein Online-Tool handelt, müssen Sie keine lokale Software installieren - ein Plus für Unternehmensanwender, die dazu nicht berechtigt sind, und für alle anderen, da dadurch das Risiko von Spyware- oder Junkware-Huckepack innerhalb von PDF eliminiert wird -Aktivitäts-Downloads.

Natürlich verfügt Ihre IT-Abteilung möglicherweise über Richtlinien, wenn es darum geht, Firmendokumente auf nicht genehmigte Sites hochzuladen. Wenn Sie dies also von der Arbeit tun, müssen Sie zuerst die Erlaubnis einholen.

Obwohl PDFescape nur grundlegende Tools kostenlos anbietet (ein Premium-Konto kostet 20 US-Dollar pro Jahr), reicht es aus, wenn Sie ein Formular ausfüllen. Hier ist wie:

Schritt 1: Gehen Sie zu PDFescape und klicken Sie oben links auf Start Using Unregistriert.

Schritt 2: Klicken Sie auf Weiter zu PDFescape und dann auf PDFescape hochladen. Klicken Sie auf Datei auswählen, navigieren Sie zu dem lokalen Ordner, der Ihre PDF-Datei enthält, wählen Sie ihn aus und klicken Sie dann auf Hochladen.

Schritt 3: Kurz darauf sollten Sie das PDF sehen. Je nach Dokument sind Textfelder möglicherweise bereits markiert. In diesem Fall können Sie einfach in die gewünschten Felder klicken und mit der Eingabe beginnen. Klicken Sie alternativ auf die Schaltfläche Text und dann auf eine beliebige Stelle der Seite, um den Cursor zu platzieren. Dann beginnen Sie mit der Eingabe.

Schritt 4: Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, klicken Sie in der Symbolleiste auf der linken Seite des Bildschirms auf die grüne Schaltfläche Speichern & Herunterladen.

Und das ist es! Der gesamte Vorgang dauert nur wenige Minuten. Wenn Sie einen besseren Weg gefunden haben, PDF-Formulare ohne Software auszufüllen, geben Sie dies bitte in den Kommentaren an!