So schützen Sie Ihre iWork-Dokumente mit einem Kennwort

Apple hat am Donnerstag Updates für Pages, Numbers und Keynote veröffentlicht. Das Update enthielt Fehlerbehebungen und Funktionserweiterungen für die iOS-, OS X- und iCloud.com-Versionen der Apps.

Eine solche Funktion in der Aktualisierung war die Möglichkeit, bestimmte Dokumente mit einem Kennwort zu schützen. Durch das Hinzufügen eines zusätzlichen Schutzes zu einem Dokument mit einem Kennwort wird sichergestellt, dass sensible Informationen nur von denjenigen angezeigt werden, für die sie bestimmt sind.

Das Hinzufügen eines Kennworts zu einem iWork-Dokument - unabhängig von der Plattform - ist äußerst einfach und erfordert nur ein paar Klicks.

Ein Passwort unter iOS einstellen

Mit einer der iWork iOS- oder Mac-Apps können Sie ein Kennwort festlegen, indem Sie das entsprechende Dokument öffnen, für das Sie ein Kennwort festlegen möchten, auf das Einstellungssymbol (den Schraubenschlüssel) tippen und "Kennwort festlegen" auswählen.

Geben Sie in beiden Feldern Ihr gewünschtes Passwort ein, zusammen mit einem Hinweis, falls Sie Ihr Passwort vergessen haben. Wenn Sie auf das Dokument zugreifen möchten, müssen Sie entweder das Kennwort eingeben oder die iOS-App so einstellen, dass das Kennwort für Sie gespeichert wird. Die Einstellung, dass ein Kennwort auf einem Gerät gespeichert wird, ist für dieses Gerät spezifisch. Es wird keine Synchronisierung über andere mit iOS oder iCloud verbundene Geräte durchgeführt.

Festlegen eines Passworts auf iCloud.com

Der Prozess auf iCloud.com ähnelt dem der iOS- und Mac-Apps. Sie müssen sich bei Ihrem iCloud-Konto anmelden und zur Beta-iWork-App navigieren und das Dokument starten, für das Sie ein Kennwort festlegen möchten. Klicken Sie auf das Einstellungssymbol (wieder einen Schraubenschlüssel) und wählen Sie "Set Password".

Geben Sie die angeforderten Informationen ein und legen Sie das Passwort fest.

Passwort unter OS X einstellen

Das Festlegen eines Kennworts für ein Dokument mithilfe einer der iWork-Apps auf einem Mac ist aus irgendeinem Grund etwas anders. Anstatt das Dokument, das Sie schützen möchten, zu öffnen und auf das Schlüsselsymbol zu klicken, müssen Sie in der Symbolleiste auf Datei klicken, gefolgt von "Kennwort festlegen". Alternativ können Sie das Freigabesymbol und dann "Share-Einstellungen anzeigen" auswählen und ein Kennwort festlegen, indem Sie "Passwort hinzufügen" auswählen.

Apropos Freigabe eines Dokuments: Apple ermöglicht jetzt die Freigabe passwortgeschützter iWork-Dokumente über einen iCloud.com-Link. Alle an einem gemeinsam genutzten iCloud-Dokument vorgenommenen Änderungen werden entweder von Ihnen selbst oder von einer anderen Person, die Zugriff auf das Dokument hat, auf allen Geräten synchronisiert.

Wenn Sie ein Dokument exportieren und freigeben, ohne einen iCloud.com-Link zu verwenden, werden alle vom Empfänger vorgenommenen Änderungen nicht über Ihre Geräte hinweg synchronisiert, und Sie müssen auf die althergebrachte Methode des Hin- und Herschicken von Dateien zurückgreifen Änderungen verfolgen.

 

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