So verwenden Sie Gmail Canned Responses für Android

Wenn Sie mobil sind, Besorgungen erledigen oder sogar reisen, haben Sie möglicherweise nicht immer die Möglichkeit, den Personen, die Sie kontaktieren, eine Antwort zu schreiben. Sie können leicht vergessen, was Sie mit einer E-Mail tun müssen, die Sie bereits in Ihrem Posteingang gelesen haben. Möglicherweise hat Ihnen ein Familienmitglied etwas gesendet, von dem Sie ein Feedback erhalten möchten, oder ein Geschäftskunde benötigt eine beantwortete Frage. In beiden Fällen möchten Sie die Person am anderen Ende der E-Mail wissen lassen, was mit Ihnen los ist und wann Sie Zeit für ihre Anfragen haben können.

Möglicherweise erinnern Sie sich an eine Gmail Labs-Funktion mit dem Namen "Canned Responses", mit der Sie vorab geschriebene Antworten für Ihre E-Mail einrichten können. Diese App ist das mobile Gegenstück dazu. Schließlich sind Sie eher von Ihrem Computer entfernt, wenn Sie diese vorgefertigten Antworten tatsächlich benötigen. So starten Sie die Android-Version:

Hinweis: Sie müssen Canned Responses in der Webversion von Google Mail verwenden, um die Funktionen der Android-App nutzen zu können.

Schritt 1: Installieren Sie eine Kopie von Gmail Canned Responses auf Ihrem Android-Gerät.

Schritt 2: Melden Sie sich bei Ihrem Google Mail-Konto an, damit die Anwendung auf Ihre gespeicherten Antworten in Ihrem Konto zugreifen kann.

Sobald Sie bereit sind, eine vorgefertigte Antwort zu verwenden:

Schritt 3: Öffnen Sie die App und tippen Sie auf die Antwort, die Sie verwenden möchten. Die Antwort wird in Ihre Android-Zwischenablage kopiert.

Jetzt müssen Sie nur noch im Antwortbereich Ihrer Google Mail-Nachricht gedrückt halten, um die festgelegte Antwort einzufügen.

Ein Nachteil dieser App ist, dass sie in Ihrem Benachrichtigungsbereich bleibt, während Sie angemeldet sind, um auf die Antworten zuzugreifen. Es scheint keine Einstellung zu geben, um dies (noch) nicht auszuschalten, aber in der Zwischenzeit ist es eine gute Option für schnelle und schön formatierte Antworten, während Sie mobil sind.

 

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