So verwenden Sie "Mehrere Posteingänge" von Google Mail für zusätzliche Google Mail-Konten

Als ich hörte, dass Google Mail "Multiple Inboxes" als Teil von Labs anbot, war das erste, was mir in den Sinn kam, "endlich - jetzt kann ich mehrere Konten von derselben Stelle aus überprüfen!" Leider funktioniert das nicht.

Stattdessen besteht die Lösung von Google darin, die Ergebnisse verschiedener Filter und Suchanfragen einfach neben Ihrem Haupt-Posteingang abzulegen. Standardmäßig werden Nachrichten mit den von Ihnen markierten und nicht gesendeten Nachrichten aus Ihrem Entwurfsordner eingerichtet. Das ist schön und schön, aber Sie können zu diesen beiden Orten von Links in der linken Navigation springen.

Was ich wirklich wollte, war, Posteingänge von zwei meiner anderen Gmail-Konten in mein Gmail-Hauptkonto einzulegen, und es gelang mir, dies mit ein paar kleinen Änderungen zu erreichen. So geht's:

Schritt 1 : Aktivieren Sie mehrere Posteingänge in Laboren. Es sieht aus wie das:

Schritt 2: Melden Sie sich bei dem zusätzlichen Konto an, das Sie von Ihrem primären Google Mail-Konto aus anzeigen möchten, und öffnen Sie das Einstellungsmenü.

Schritt 3 : Gehen Sie zu Weiterleitung und POP / IMAP und setzen Sie die Weiterleitung auf Ein, und senden Sie eine Kopie an Ihre primäre Google Mail-Adresse. Wiederholen Sie dies für alle Konten, die Sie weiterleiten möchten.

Schritt 4 : Gehen Sie zurück zum Einstellungsmenü Ihres primären Google Mail-Kontos und öffnen Sie das Menü "Mehrere Posteingänge". Geben Sie in jedes Fenster einfach "an:" gefolgt von der E-Mail-Adresse eines der Weiterleitungskonten ein. Es sollte also wie folgt aussehen: "to: [email protected]", natürlich ohne Anführungszeichen.

Schritt 5 : Zu diesem Zeitpunkt sind Ihre mehreren Posteingänge bereits in Betrieb, aber Sie erhalten diese Nachrichten auch in Ihrem primären Posteingang. Um dies zu verhindern, erstellen wir einen Filter. Gehen Sie zurück zu den Einstellungen in Ihrem Hauptkonto und klicken Sie auf Filter. Erstellen Sie eine neue. Geben Sie im Feld "An" die E-Mail-Adresse ein, von der Sie weiterleiten, klicken Sie auf Weiter und wählen Sie dann die Option "Posteingang überspringen". Wiederholen Sie diesen Vorgang mit weiteren weiterleitenden E-Mails, und führen Sie sie für Nachrichten aus, die sich bereits in Ihrem Posteingang befinden, um die Dinge sauber und sauber zu halten.

Dieses System führt zu einigen Einschränkungen, die verhindern, dass es sich um ein echtes "Multiple-In-Box" -Erlebnis handelt. Zum einen müssen Sie die richtige E-Mail-Adresse "Senden von" aktivieren, wenn Sie auf eine Nachricht eines anderen Posteingangs antworten. Wenn Sie dies noch nicht getan haben, müssen Sie dies über das Kontenmenü in den Google Mail-Einstellungen einrichten.

Es überträgt auch keine organisatorische Güte auf das Quellkonto zurück. Wenn Sie beispielsweise eine weitergeleitete Nachricht markieren, hat sie keinen Stern, wenn Sie sie vom ursprünglichen Konto aus anzeigen. Dasselbe gilt für das Lesen von Nachrichten. Wenn Sie also eine Lawine ungelesener E-Mails bei den Quellkonten vermeiden möchten, können Sie die Weiterleitung von E-Mails automatisch archivieren. Dies kann jedoch zu einem Chaos mit Ihrem E-Mail-Genuss auf mobilen Geräten und zurück zu den Quellkonten führen. Ich empfehle, die Funktion nicht zu aktivieren. Wenn Sie jedoch nur über das Web auf Google Mail zugreifen möchten, ist dies kein Problem.

Ich hoffe, dass zukünftige Versionen von Multiple Inboxes die Verwaltung dieses gesamten Prozesses etwas einfacher machen und Ihnen die Möglichkeit geben, zusätzliche Konten hinzuzufügen. In der Zwischenzeit ist dies eine narrensichere Methode, um alle drei an derselben Stelle im Auge zu behalten, ohne einen Web-Mail-Aggregator von Drittanbietern wie Fuser oder Orgoo zu verwenden.

Update: Wie einige Leute darauf hingewiesen haben, gibt es eine andere Möglichkeit, dies zu tun, um die Weiterleitung zu vermeiden, und es ist klug genug, das richtige Konto festzulegen, wenn Sie auf eine Nachricht antworten. Hier sind die Schritte:

Schritt 1 : Fügen Sie Ihre zusätzlichen Google Mail-Konten der Option "E-Mail senden als" hinzu, die Sie im Konto-Abschnitt der Google Mail-Einstellungen finden. Wie bereits erwähnt, müssen Sie jedes Konto bestätigen, bevor Sie es verwenden können.

Schritt 2 : Ziehen Sie die zusätzlichen Konten ein, die Sie überwachen möchten, indem Sie sie im Kontenmenü unter "Mail von anderen Konten abrufen" hinzufügen. Wenn Sie Ihre Kontoinformationen einbinden, müssen Sie die Option "Posteingang überspringen" auswählen und festlegen, dass jedes eingehende Mail automatisch beschriftet wird. Es sollte so aussehen:

Schritt 3 : Gehen Sie in das Einstellungsmenü "Multiple Inboxes" und fügen Sie "label:" und dann das Label ein, das Sie in Schritt 2 ausgewählt haben.

Wie bei der ersten Methode gibt es einige Probleme mit dieser. Zum einen dauert das Schlürfen in zusätzlichen Konten eine Weile, nachdem Sie es eingerichtet haben. Noch wichtiger ist, dass Sie Platz in Ihrem primären Google Mail-Konto benötigen. Wenn Sie dies mit mehreren großen und aktiven Konten tun, wird der Speicherplatz schneller ausgehen, was für die meisten meiner Meinung nach kein Problem sein wird. Trotzdem lohnt es sich, daran zu denken.

 

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