Mit MacOS High Sierra und iOS 11 kann iCloud Drive die Dropbox und Google Drive hinsichtlich der Freigabefähigkeit endlich einholen. Sie müssen Ihre Mitarbeiter davon überzeugen, iCloud Drive zu verwenden. Wenn Sie jedoch Dateien über den Cloud-Service von Apple freigeben möchten, ist dies ein zweifelhafter Vorschlag angesichts des Vorsprungs, den Dropbox und Google Drive mögen.

Wenn Sie jedoch Freunde und Familie mit Macs und iPhones haben, ist das neue und verbesserte iCloud-Laufwerk sehr beliebt. Außerdem können Sie jetzt für Ihre Familie ein iCloud-Konto für mehr als nur App- und iTunes-Käufe freigeben.

Was ist die neue Freigabefunktion von iCloud Drive?

Mit MacOS High Sierra wird eine neue Freigabeoption namens "Personen hinzufügen" angezeigt, mit der Sie einen Link zu Ihrer Datei senden können, anstatt ihn an eine E-Mail- oder SMS-Nachricht anzuhängen. Auf diese Weise bleibt Ihre Datei erhalten und ermöglicht eine Echtzeitzusammenarbeit, anstatt Versionen per E-Mail zu senden oder zu senden.

Wie funktioniert es?

Öffnen Sie auf einem Mac den Finder, wählen Sie iCloud Drive oder einen Ordner, den Sie mit iCloud synchronisieren, z. B. Desktop oder Dokumente. Wählen Sie eine Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Freigeben" oben im Fenster. Oder klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf eine Datei und klicken Sie dann auf Freigeben. In beiden Fällen wird die neue Option Personen hinzufügen im Freigabemenü angezeigt.

Das Menü "Personen hinzufügen" enthält die üblichen gemeinsamen Verdächtigen (E-Mail, Nachrichten, Twitter, Facebook, AirDrop). Wenn Sie jedoch einen auswählen, wird ein Link zu Ihrer Datei anstelle eines Anhangs gesendet.

Es gibt auch eine Schaltfläche "Link kopieren" im Menü "Personen hinzufügen". Sie können den Link in eine Datei in die Zwischenablage kopieren, um ihn nach Belieben einzufügen.

Funktioniert es auch mit Ordnern?

Traurigerweise Nein. Sie können nur Dateien freigeben. Eigentlich sollte das Datei und nicht Dateien lesen; Mit der neuen Funktion zum Hinzufügen von Personen können Sie immer nur eine Datei freigeben.

Was ist mit Berechtigungen?

Ja, hab sie bekommen. Für gemeinsam genutzte Dateien können Sie Berechtigungen festlegen, wer auf die Datei zugreifen darf (nur die von Ihnen eingeladenen Personen oder Personen, an die sie weitergeleitet werden kann) und was sie damit tun können (nur Änderungen vornehmen oder anzeigen).

Kann ich eine Datei freigeben?

Aber natürlich! Sie können sehen, welche Dateien freigegeben wurden, da sie entweder unter oder neben dem Dateinamen (abhängig von Ihrer Ansicht) in grauen Buchstaben angezeigt wird. Von mir freigegeben oder dem Namen der Person, die die Datei für Sie freigegeben hat. Wenn Sie den Zugriff auf eine freigegebene Datei widerrufen möchten, wählen Sie sie aus, öffnen Sie das Freigabemenü und Sie sehen, dass im Menüelement "Personen hinzufügen" jetzt "Personen anzeigen" angezeigt wird. Wählen Sie eine Person aus der Liste aus, klicken Sie auf die Schaltfläche mit drei Punkten rechts und wählen Sie dann Zugriff entfernen . Sie können auch hier die Berechtigungen einer Datei ändern.

Funktioniert diese neue Freigabe auch auf iOS-Geräten?

Das tut sicher. Die Option Personen hinzufügen wird angezeigt, wenn Sie eine Datei über die neue App "Dateien" in iOS 11 freigeben.

Worum geht es dabei, einen iCloud-Plan mit meiner Familie zu teilen?

iCloud Family Sharing wurde mit iOS 8 eingeführt, aber Sie können nur Einkäufe aus dem App Store, iTunes und iBooks gemeinsam mit dem Synchronisieren von Kalendern und Erinnerungen freigeben. Jetzt macht iCloud Drive mit der Aktion "Family Sharing" vertraut und lässt Sie Cloud-Speicherplatz für Dateien, Fotos, Backups und mehr freigeben.

Sie können sich für einen einzigen iCloud-Speicherplan entscheiden, der mit bis zu sechs Familienmitgliedern geteilt wird, anstatt für Einzelpläne zu bezahlen. Nur die zwei größten iCloud-Pläne können gemeinsam genutzt werden, der 200-GB-Plan für 2, 99 US-Dollar (2, 49 US-Dollar) pro Monat oder der 2-TB-Plan für 9, 99 US-Dollar (6, 99 Euro oder 14, 99 US-Dollar) pro Monat. Um die Familienfreigabe auf einem Mac einzurichten, gehen Sie zu Systemeinstellungen> iCloud und klicken Sie auf die Schaltfläche Familie einrichten. Öffnen Sie auf einem iOS-Gerät Einstellungen, tippen Sie oben auf Ihr Apple ID-Profil und dann auf Familienfreigabe einrichten .