iCloud ist Apples Ersatz-Onlinedienst für MobileMe. Es führt eine Reihe neuer Funktionen ein, darunter App-Synchronisierung, iWork-Backup und Fotostream.

Gleichzeitig bietet es eine Reihe von verbesserten Funktionen von MobileMe, einschließlich des soliden E-Mail-Services. Die Anmeldung für ein iCloud-Konto ist kostenlos und Sie werden sich Ihre eigene @ me.com-E-Mail-Adresse aussuchen.

In diesem Handbuch verwenden wir die Online-Filter von iCloud, um eingehende E-Mails automatisch mit bestimmten Schlüsselwörtern in der Betreffzeile abzulegen. Sie können dies an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen, aber wir werden dieses Setup verwenden, damit Nachrichten mit der Betreffzeile "Memo" in einem angegebenen Postfach abgelegt werden und als Notizen in OS X Mail auf dem Mac angezeigt werden. Das bedeutet, dass wir Erinnerungen und Memos per E-Mail versenden können.

Einrichten von Filtern in iCloud Mail

1. Melden Sie sich unter icloud.com in Ihrem Konto an. Wenn Sie sich noch nicht in der Mail-Anwendung befinden, klicken Sie auf das Cloud-Symbol in der oberen linken Ecke und wählen Sie Mail. Apple nennt seine E-Mail-Filter "Regeln". Klicken Sie oben rechts im Browser auf das Zahnradsymbol und wählen Sie "Regeln".

2. Mithilfe von Regeln können Sie automatische Antwortfunktionen festlegen, mit denen Nachrichten zurückgegeben werden, wenn Sie im Urlaub sind, oder Ihre E-Mails in angegebene Ordner umleiten. Dies ist in diesem Fall der Fall. Jedes iCloud-Postfach verfügt bereits über einen Ordner mit dem Namen "Notes", in dem wir unsere Memos ablegen. Dies ist derselbe Ordner, den die Notes-Anwendung des iPhones zum Ablegen Ihrer Notizen verwendet, wenn Sie das Mobilteil mit einem Mac synchronisieren.

Klicken Sie auf "Regel hinzufügen" und wählen Sie dann in den Dropdown-Menüs "Wenn eine Nachricht einen Betreff enthält" und geben Sie "@memo" in das Betrefffeld ein. Wir haben uns für das @ -Symbol entschieden, damit der Filter keine unerwarteten E-Mails über "denkwürdige" Reisen, "gelernte" Lektionen usw. abfängt. Wenn Sie es vorziehen, @ nicht zu verwenden (vielleicht weil Sie einen Twitter-Benutzernamen haben, der @memo enthält), können Sie jeden alternativen Modifikator verwenden, den Sie bevorzugen.

3. Nun müssen wir die Nachricht einreichen. Wählen Sie in den zweiten Dropdown-Menüs die Option "An Ordner senden" aus, und wählen Sie als Ziel "Notes". Im Moment ist Notes die einzige Option in diesem Menü. Wenn Sie Ihre Nachrichten später in anderen Ordnern ablegen möchten, müssen Sie sie zuerst in der Haupt-Webmail-Oberfläche erstellen, indem Sie im Ordnerteiler auf das "+" drücken.

Wenn Sie nach einem Ort suchen, um alte E-Mails zu versenden, mit denen Sie sich bereits befasst haben, wählen Sie nicht den Namen "Archiv", da dies ein besonderer Name ist, der in den Mailbox-Bereich springen wird. 'Archiviert' bleibt dagegen in den Ordnern unten.

4. Verwenden Sie ein beliebiges alternatives Konto, um eine Nachricht an Ihr iCloud-Konto zu senden, wobei Sie den Betreff mit @memo voranstellen. Sie müssen nichts in den Körper der E-Mail einfügen, es sei denn, Sie möchten weitere Anmerkungen für sich selbst hinzufügen, die sich auf die betreffende Aufgabe beziehen.

5. Nach einigen Sekunden wird die E-Mail in der iCloud-Webmail-Oberfläche angezeigt und sofort in den Notes-Ordner verschoben. Gleichzeitig wird es im entsprechenden Notes-Ordner in OS X Mail zusammen mit den Erinnerungen angezeigt, die Sie in der iPhone Notes-App ausgewählt haben.

6. Obwohl unser Hinweis bereits im Erinnerungs-Unterabschnitt von OS X Mail abgelegt wurde, ist dies nicht zu beachten. Wir werden das Problem beheben, indem Sie eine Markierung anbringen, die den markierten Teil des Erinnerungsunterabschnitts anzeigt, in dem ein Benachrichtigungs-Badge anzeigt, wie viele Jobs erledigt werden müssen.

Wählen Sie "Mail", "Einstellungen", "Regeln" und klicken Sie auf "Regel hinzufügen". Kopieren Sie unsere Einstellungen in der Abbildung unten, damit Mail die Betreffzeilen der eingehenden Nachrichten nach dem Marker @memo durchsucht und diese kennzeichnet. Klicken Sie auf 'OK' und schließen Sie den Voreinstellungsbereich. Sie können die Regel auf den ausgewählten Ordner anwenden, sodass jede Ihrer vorhandenen Aufgaben für Sie markiert ist.