Der Service für die Rechnungsorganisation Manilla wurde diese Woche bei Demo eingeführt. Das Spielfeld: Es ist ein Portal für Ihre Haushaltsrechnungen. Es holt Rechnungen von Ihren Diensteanbietern sowie Kontoauszüge und andere Finanzdaten für Sie ein und erinnert Sie daran, wer wann fällig ist. Außerdem werden alle Ihre Rechnungen und Kontoauszüge für Sie sicher aufbewahrt.

Es sollte mit fast jeder Rechnungsfirma funktionieren, und in einigen speziellen Fällen können Sie es verwenden, um Ihre Papierrechnungen zu deaktivieren, und tragen so zum Umweltschutz bei.

Die Verwendung von Manilla zum Empfangen und Einreichen elektronischer Kontoauszüge (im Rechnungswesen der Fachsprache "Rechnungsdarstellung" genannt) ist bei weitem überlegen, wenn Sie Ihre Diensteanbieter bitten, Ihre Kontoauszüge an E-Mails zu senden, wo sie höchstwahrscheinlich ignoriert oder versehentlich durch Spam gefiltert werden (Vertrauen Sie mir dies). Wahrscheinlich lässt nur ein kleiner Prozentsatz der Verbraucher zu, dass ihre Papierrechnungen abgeschaltet werden. Eine einzige, dedizierte, Junk-freie Site für Finanztransaktionen ist sinnvoller. Das ist Manilla.

Es macht auch einen Gewinn für das Geschäft. Laut Manilla-Chef George Kliavkoff kostet die Bearbeitung und Versendung einer Papierrechnung etwa 73 US-Dollar, verglichen mit dem Online-Zugang für den Web-Zugang fast nichts.

Auf der anderen Seite bekommen Unternehmen für diese 73 Cent etwas. Sie können Ihren Umschlag mit Upsells, Werbematerialien und Plätzen von Partnern füllen. Manilla wird eine Online-Version dieses Kanals für Unternehmen bereitstellen, die diesen Kanal nutzen möchten (wie Comcast beim Start). Bei anderen Rechnungsstellern loggt sich der Dienst einfach in seinem Namen bei den Konten der Benutzer ein, erhält ihre Rechnungsdaten und zeigt sie bei Manilla an.

Diese anderen, nicht registrierten Rechnungssteller, die die enorm große Mehrheit der Unternehmen ausmachen, könnten in der Tat feststellen, dass Manilla für sie kein so fantastisches Geschäft ist. Kunden, die sich bei Manilla anmelden, sind wahrscheinlich bereits online versierte Benutzer. Sie gehen bereits auf geschäftliche Websites, um sie anzusehen, und bezahlen möglicherweise ihre Rechnungen. Auf diesen Websites kann das Unternehmen nicht nur an seine Kunden vermarkten (dies kann per Post geschehen), sondern es kann auch verfolgen, was es tut, Umfragen anbieten und mehr darüber erfahren. Sobald ein Mittelsmann-Präsentationsdienst wie Manilla ihr Online-Ziel ist, verlieren die Unternehmen den direkten Kanal zum Kunden - bis sie wie Comcast einsteigen und den Marketing-Kanal nutzen.

Während die amerikanischen Unternehmen herausfinden, ob sie mit Manilla einen Deal machen sollten, sollten Sie dies in Erwägung ziehen? Vielleicht, aber Sie können es wahrscheinlich besser machen.

Manilla ist kein neuer Pitch

Manilla ist eine überzeugende Idee und wird wahrscheinlich bald ein starkes und hochverwertbares Produkt sein. hoffentlich wird es besser sein, wenn es aus seiner einladenden Beta herauskommt. Wenn Sie wirklich daran interessiert sind, Ihre Rechnungen jetzt in einem Online-Portal zusammenzufassen, empfehle ich die Verwendung von PageOnce, einem zweieinhalb Jahre alten, aber kürzlich aktualisierten Produkt, dessen Einrichtung ich ebenso einfach fand, aber nützlicher für die Verfolgung der wirklich wichtigen Daten: was Sie jetzt schulden und ob Sie genug Geld haben, um sie abzudecken.

Während Manilla ein hervorragender Aufbewahrungsort für Kontoauszüge und Rechnungen ist - es ist ein wirklich guter elektronischer Aktenschrank -, kann PageOnce Ihren aktuellen Finanzstatus besser analysieren. Sie können Details zu Kontoauszügen und Rechnungen abrufen, bei denen Manilla Sie nur mit Ihrem Online-Konto verknüpft oder Ihnen eine unverdaute Webversion der meisten Ihrer Kontoauszüge anzeigt.

PageOnce ist fast mint-artig in seiner Fähigkeit, in Ihre Finanzen zu graben und nützliche Daten von ihnen zu erhalten. Es enthält nicht alle historischen oder analytischen Funktionen von Mint, aber es ist immer noch sehr nützlich - und Mint macht überhaupt keine Rechnungsdarstellung.

Leider hat PageOnce, wie auch bei Manilla und Mint, keine Funktion zur direkten Rechnungszahlung. Noch. Eines kommt jedoch, und soweit ich weiß, wird es einzigartig und nützlich sein. Manilla bringt Sie zumindest auf die Website des Rechnungsstellers, wenn Sie eine Rechnung bezahlen möchten.

PageOnce hat extrem gute mobile Apps, etwas, das Manilla noch nicht gezeigt hat. PageOnce macht es einfach und übersichtlich, auf dem kleinen Bildschirm eines Smartphones zu sehen, was in jedem Ihrer Konten passiert. Es gibt sogar eine Kalenderansicht, in der die Fälligkeitsdaten der Rechnung angezeigt werden. Manilla-Chef Kliavkoff sagte mir, dass das Unternehmen, wenn es aus der Closed Beta herausgekommen ist, auch ein spezielles mobiles Produkt haben wird.

Ich muss feststellen, dass weder PageOnce noch Manilla zu 100 Prozent genau sind. Während die meisten von mir hinzugefügten Konten in meinen Tests einwandfrei funktionierten, gaben beide Dienste an, dass mein Comcast-Konto überfällig war. Echt besorgt (ich bin viel zu weit weg, um dies zulassen zu können), loggte ich mich auf der Comcast-Website ein, nur um festzustellen, dass meine Zahlung Anfang dieser Woche eingegangen war. In ähnlicher Weise warfen beide einen Fehler aus, als ich versuchte, auf mein Schwab-Konto zuzugreifen, obwohl keiner genau sagen würde, was falsch war.

Andere Papierersatzoptionen

Es gibt andere aufkommende Wege, papierlose Rechnungen zu erhalten, aber für echte Benutzer sind sie nicht ganz bereit. Insbesondere bei Doxo liegt der Schwerpunkt bei Manilla darin, Ihren Papierordner durch einen elektronischen Aktenschrank zu ersetzen. Kunden von Unternehmen im Doxo-Netzwerk erhalten uneingeschränkten Zugriff auf ihre Konten sowie auf alle Marketingmaterialien, die die Unternehmen versenden möchten - der gleiche Geschäftsvorteil wie Manilla. Doxo fügt außerdem ein zentrales Zahlungssystem hinzu. Wie Manilla befindet sich Doxo derzeit in einem Betatest, zu dem nur eingeladene Personen eingeladen sind, und hat nur drei Rechnungssteller auf seinem System: Sprint, Kansas City Power & Light und Puget Sound Energy. Für Rechnungssteller, die nicht im Netzwerk sind, bietet Doxo ihren Kunden nur einen Ort, an dem Benutzer-IDs und Kennwörter gespeichert werden können, und alle Dokumente, die sie selbst scannen möchten, wie Evernote, wobei der Schwerpunkt auf Heimdokumenten liegt.

Ebenso versucht Zumbox, Papierrechnungen durch elektronische Rechnungen zu ersetzen. Rechnungssteller können so problemlos Rechnungen an Sie senden, ohne Ihre Zumbox-Konto-ID oder Ihre E-Mail-Adresse zu kennen. Zumbox erstellt stattdessen Konten basierend auf Ihren Postanschriften. Der Dienst scheint brach zu sein, da ich keine Möglichkeit habe, die Rechnungssteller aufzufordern, Anweisungen an Ihre Zumbox-Adresse zu senden. Aber es ist immer noch eine faszinierende Idee.

Wenn Sie Ihre Rechnungen heute online über einen einzigen Dienst online abrufen und tatsächlich bezahlen möchten, können Sie sich an Paytrust von Intuit wenden. Der Service kostet jedoch 9, 95 US-Dollar pro Monat. Dies ist zu viel zu zahlen, wenn Sie bedenken, wie viel Geld Sie durch die Verwendung von Abrechnungsunternehmen sparen. Aaron Patzer (Gründer von Mint) von Intuit erzählte mir, dass das Unternehmen an neuen Verwaltungsdienstleistungen für Verbrauchsrechnungen arbeitet, aber keinen Zeitrahmen für ein Feature oder ein Produkt-Release geben würde.

Es ist noch zu früh

Guy Goldstein, CEO von PageOnce, sagte mir, dass der jährliche Cashflow der USA durch Verbraucherrechnungen bei 3, 7 Billionen Dollar liegt. Es ist nur begrenzt möglich, direkte Einnahmen zu erzielen, wenn Kunden diese Rechnungen angezeigt werden. Es ist jedoch nicht allzu schwierig, jedes Mal, wenn Sie eine tatsächliche Abrechnung tätigen, ein paar Cent zu verdienen. Mit dieser Summe Geld erwarten Sie mehr Unternehmen, die versuchen, ein Stück von diesem großen, fetten Cash Pie zu bekommen.

Das ist die Zukunft. Wenn Sie heute einen Dienst zur Konsolidierung Ihrer Rechnungen verwenden möchten und mit weniger Genauigkeit leben können, ist PageOnce die beste Wahl.