Einige E-Mail-Anhänge sind empfindlicher als andere, ebenso wie einige E-Mail-Empfänger mehr als andere verantwortlich sind. Mit der Chrome-Erweiterung docTrackr können Sie Google Mail-Anhänge verschlüsseln, Berechtigungen festlegen und diese remote löschen. Außerdem werden Sie darauf aufmerksam gemacht, wenn ein Empfänger eine Anlage öffnet oder druckt, so dass Sie das nächste Mal, wenn Ihr flüchtiger Freund angibt, keine Anlage erhalten zu haben, Shenanigans anrufen können.

Bei der Installation von docTrackr wird eine Schaltfläche neben der regulären Schaltfläche für Anhänge im Gmail-Erstellungsfenster hinzugefügt. Außerdem wird rechts neben der Adressleiste von Chrome eine Schaltfläche hinzugefügt, die einen Link zum Dashboard von docTrackr enthält. Klicken Sie auf die Anhänge-Schaltfläche von docTrackr, um eine zu verschlüsselnde PDF-Datei auszuwählen und anzuhängen. Gegenwärtig unterstützt docTrackr nur PDF-Dateien, es steht jedoch in Kürze fest, dass andere Dateiformate unterstützt werden.

Wenn Sie bei einer E-Mail mit einem sicheren docTrackr-Anhang auf Senden klicken, öffnet die Erweiterung ein Fenster, in dem Sie Zugriffsrechte auswählen können. Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten: kann anzeigen, drucken und bearbeiten. Sie können auch ein Ablaufdatum für den Zugriff auf die Anlage auswählen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Sichern und teilen, um die E-Mail zu senden.

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Auf der Empfangsseite muss der Anhang mit Adobe Reader geöffnet werden. Ich konnte ein docTrackr beispielsweise nicht mit der Vorschau in OS X öffnen. Bei einem Nur-Ansicht-Anhang war die Schaltfläche "Drucken" in Adobe Reader ausgegraut.

Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn der Empfänger den Anhang öffnet. Sie können auch die Aktivität aller Google Mail-Anhänge anzeigen, die Sie mit docTrackr im Dashboard gesendet haben. Wenn Sie vergessen haben, ein Ablaufdatum oder ein Datum in der Zukunft zu weit festzulegen, können Sie im Dashboard für einen Anhang auf die Schaltfläche Deaktivieren klicken. Es gibt auch eine Schaltfläche zum Aktivieren des Kurses.

(Über AddictiveTips)