Eine der schnellsten Möglichkeiten, mehrere Dokumente für viele Personen freizugeben, besteht darin, die zugehörigen Dateien in eine Mini-Website zu konvertieren. Kostenlose Site-Creation-Services erledigen alle Aufgaben.

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Insta-Site-Services reichen von der unkomplizierten Page-o-rama-Seite bis zu den auf Unternehmen ausgerichteten Funktionen von Google Sites. Wenn Sie ohne erweiterte Funktionen auskommen können, können Sie mit Weeblys Drag-and-Drop-Verfahren beim Seitendesign innerhalb weniger Minuten eine recht anspruchsvolle Minisite erstellen.

Mit Google Sites und Weebly fügen Sie Text und Bilder in vorgefertigte Seitenvorlagen ein. Beim Erstellen neuer Seiten werden Site-Navigationslinks automatisch generiert. Page-o-rama ist lediglich ein Online-Texteditor, der jeweils eine Seite mit einer eindeutigen URL erstellt, die Sie mit anderen teilen können. Verknüpfungen zwischen mehreren Seiten müssen manuell erstellt werden.

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Bei allen drei Site-Creation-Services, die ich ausprobiert habe, wurde zumindest ein Teil der Formatierung des in Seitenvorlagen eingefügten Materials aus Word- und anderen Textdokumenten beibehalten. Jede Seite, die ich erstellte, benötigte jedoch einige Minuten der manuellen Neuformatierung.

Wisse, wohin du gehst, bevor du den ersten Schritt machst

Ein weiser Mensch sagte einmal: "Richtige Planung verhindert schlechte Leistung." (Es gab noch ein "P" im Original, aber dies ist ein Familienblog.)

Sammeln Sie zunächst die Dateien, die Ihre Site enthalten werden. Für die meisten Leute bestehen die Dateien aus Bildern und Text. Mit vielen Services zur Erstellung von Websites können Sie Audio und Video auf Ihrer Website veröffentlichen. Die einfachen Websites und Seiten, die ich mit diesen drei Diensten erstellt habe, bestehen nur aus wenigen Bildern und etwa 1.500 Wörtern.

Um Ihnen zu helfen, die Struktur Ihrer Mini-Site zu visualisieren, bevor Sie beginnen, skizzieren Sie die Seiten in einem Flussdiagramm oder verwenden Sie 3-mal-5-Karten, um jede Seite darzustellen. Ordnen Sie die Karten in der Reihenfolge an, in der die Seiten auf der Website angezeigt werden, eine Art Site Map.

Wenn Sie mit dem Layout zufrieden sind, wählen Sie eine der Websitevorlagen bei Google Sites oder Weebly aus (für Page-o-rama gibt es keine Vorlagen). Beginnen Sie mit einem einfachen Layout. Zwei der erweiterten Vorlagen, die ich verwendete, erwiesen sich als ungeeignet für das Layout der Originaldokumente.

Der kostenlose Site-Hosting-Service von Google hat viel zu bieten

Um mit Google Sites zu beginnen, melden Sie sich bei einem Google-Konto an und klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen auf der linken Seite des Bildschirms. Wählen Sie eine Vorlage aus (oder beginnen Sie mit einer leeren Vorlage und wählen Sie ein Thema in dem Bereich aus, der unter den Vorlagen angezeigt wird). Geben Sie dann den Captcha-Text ein und drücken Sie die Eingabetaste, um die leere Site zu öffnen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Seite bearbeiten" oben rechts auf dem Bildschirm und geben Sie den Text und die Bilder ein, die auf der Startseite Ihrer Website angezeigt werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Seite", um Seiten hinzuzufügen. Sie werden aufgefordert, der neuen Seite einen Namen zu geben. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Vorlage der Seite aus, wählen Sie einen Ort für die Seite aus und klicken Sie auf Erstellen.

Die neue Seite wird automatisch im Bearbeitungsmodus geöffnet. Fügen Sie die Informationen der Seite ein oder geben Sie sie ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern in der rechten oberen Ecke des Fensters, um die Seite anzuzeigen.

Die meisten Seiten von Google Sites haben links einen Navigationsbereich. Anders als die Startseite haben sie unten ein Kommentarfeld. Sie haben auch eine Option zum Hinzufügen von Dateien, die Ihre Website-Besucher von der Seite herunterladen können.

Wenn Sie die Website lieber auf Ihrer eigenen Domain als auf den Servern von Google hosten möchten, klicken Sie in der rechten oberen Ecke des Fensters auf das Dropdown-Menü Mehr und wählen Sie Site verwalten. Hier können Sie den Namen, die Beschreibung und die Zielseite der Site ändern. Um die Site in eine neue Domäne zu verschieben, klicken Sie im linken Bereich auf Webadresse, und geben Sie die Domäne in das Feld "Webadresse" ein.

Das Hosten einer Google-Site in Ihrer eigenen Domain erfordert, dass Sie den CNAME-Eintrag für die Domain ändern. Google enthält Anweisungen zum Zuordnen von Google-Sites zu benutzerdefinierten Domains.

Sie können das Layout, das Design und andere Designelemente der Site ändern, indem Sie im linken Bereich der Seite Site verwalten Optionen auswählen. Mit anderen Einstellungen können Sie die letzten Website-Aktivitäten anzeigen, sich für ein AdSense-Konto für die Website anmelden und den Zugriff auf die Website einschränken. Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, klicken Sie oben im Fenster auf die Schaltfläche Speichern.

Google Sites bietet Ihnen zahlreiche Tools zum Entwerfen und Verwalten Ihrer Website. Wenn Sie jedoch eine einfache Website mit nur wenigen Seiten erstellen, können die erweiterten Funktionen des Dienstes zu viel sein. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie eine Vorlage für Ihre Website auswählen - Ihr Inhalt kann mit den unflexiblen Gestaltungselementen der Vorlage in Konflikt stehen.

Durch das Einfügen und Klicken des Seitenerstellungsdienstes ist das ganz einfach

Es gibt möglicherweise keinen schnelleren Weg, um Inhalte im Web als den kostenlosen Page-o-rama-Dienst abzurufen. Auf der Hauptseite des Dienstes geben Sie eine benutzerdefinierte Webadresse, einen Seitentitel, den Seiteninhalt in einem einfachen Online-Editor, Ihre E-Mail-Adresse und den Captcha-Text ein. Klicken Sie dann unten im Fenster auf die Schaltfläche Seite speichern, um die Seite zu öffnen.

Senden Sie die Seiten-URL an die Personen, mit denen Sie die Informationen teilen möchten. Um die Seite später zu bearbeiten, klicken Sie auf der Hauptseite von Page-o-rama auf den Link "Ihre Seiten bearbeiten", geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Sie beim Erstellen der Seite eingegeben haben, und klicken Sie auf "Senden". Ein Link zum Bearbeiten der von Ihnen erstellten Seiten wird an diese Adresse gesendet.

Mit Page-o-rama können Sie Ihrer Seite Bilder, Tabellen, Grafiken und Sonderzeichen hinzufügen. Sie können auch die Formatierung der Seite in einem gewissen Umfang ändern und Ankertext erstellen. Page-o-rama ist jedoch eindeutig für Seiten mit einfachem Text, Grafiken und Formatierungen gedacht. Wenn Sie jetzt eine einfache Webseite benötigen, passen die abgespeckten Funktionen von Page-o-rama gut zur Rechnung.

Weebly findet die richtige Mischung aus Seitengestaltung und Einfachheit

Ich habe Google Sites verwendet, um im Laufe der Jahre eine Reihe von Websites zu erstellen - meistens mit etwa fünf Seiten, aber einer mit mehreren hundert Seiten, die unter sechs Überschriften angeordnet sind. In jedem Fall hatte ich Schwierigkeiten, den Inhalt der Website in die Vorlagen von Google zu integrieren. Dann gibt es Page-o-rama, das sich nicht mit Vorlagen beschäftigt und jeder Seite das gleiche langweilige Aussehen verleiht.

Im Gegensatz dazu können Sie sich mit den einfachen Vorlagen von Weebly auf den Inhalt Ihrer Seiten und nicht auf das Erscheinungsbild konzentrieren, während Sie der Website dennoch einen Blickfang verleihen.

Wie bei den beiden anderen Diensten, die ich ausprobiert habe, dauert der Einstieg in Weebly nur wenige Sekunden. Geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Passwort und Ihr Captcha ein, geben Sie den Site-Namen ein, wählen Sie den Typ der Site aus, die Sie erstellen möchten, und klicken Sie auf Weiter.

Sie können eine Weebly-Unterdomäne für Ihre Site verwenden, die Domäne des von Ihnen eingegebenen Site-Namens registrieren (falls verfügbar) oder eine Domäne auswählen, die Sie bereits registriert haben. Weebly berechnet 40 US-Dollar für die Registrierung der Domain für ein Jahr und Rabattpreise für mehrjährige Registrierungen. Domain-Registrierungen sind woanders günstiger erhältlich.

Klicken Sie nach Auswahl einer der drei Domänenoptionen auf Weiter, um den leeren Weebly-Seiteneditor zu öffnen. Wählen Sie einen Site-Typ aus den Optionen in der oberen linken Ecke des Fensters. Ziehen Sie Seitenelemente wie Text- und Bildfelder, Formulare und Videowiedergabefelder aus dem Bedienfeld oben im Editorfenster auf Ihr Seitenlayout. Ändern Sie die Größe der Bilder und Textfelder, indem Sie ihre Kanten ziehen.

Die Seitenelemente und -einstellungen werden auf verschiedenen Registerkarten aufgeführt: Seitenvorlagen, neue Seiten, Seiten bearbeiten, anderen Benutzern die Berechtigung zum Bearbeiten der Seite erteilen und andere Seitenverwaltungsoptionen.

Mit der Pro-Version von Weebly können Sie Seiten mit einem Kennwort schützen. Ein Pro-Konto kostet pro Monat 4 US-Dollar. Mit der Pro-Version können Sie die Fußzeile der Weebly-Seite löschen oder ihren Text ändern.

Wenn Sie die Informationen veröffentlichen möchten, verwenden Sie die Suchmaschinenoptimierungseinstellungen von Weebly, um eine Site-Beschreibung, Metatags sowie Fuß- und Headercode hinzuzufügen. (Sie können die Site auch vor Suchmaschinen ausblenden.)

Es stehen Optionen zum Hinzufügen eines Händlerkontos, zum Optimieren der Site für mobile Geräte, zum Herunterladen der Site als ZIP-Datei und zum Aufheben der Veröffentlichung der Site zur Verfügung. Die Registerkarte "Seiten" wird verwendet, um bestimmte Seiten von der Seitennavigation auszuschließen, eine Seite mit einem Kennwort zu schützen (nur Pro-Version) oder sie mit einer externen Website zu verknüpfen.

Die Veröffentlichung einer Weebly-Site in meiner eigenen Domäne erforderte einen Anruf bei der technischen Supportleitung meines Hosts. Dies liegt jedoch möglicherweise an einer Störung auf dem Server des Hosts. Weebly empfiehlt, dass Ihr Domain-Host die erforderlichen Änderungen an den DNS-Einträgen vornimmt. Personen mit etwas Web-Know-how sollten jedoch in der Lage sein, ihre CNAME-Einträge zurückzusetzen, um ihre Weebly-Site problemlos zu hosten.

Die Ergebnisse meiner Weebly-Tests finden Sie in meiner persönlichen Domain. Die über Google Sites erstellte Website befindet sich auf einem der Server von Google. Die super-einfache Version desselben Materials befindet sich auf dieser Page-o-rama-Seite.