In dieser Woche kommt Office 2016 für Windows an, und die Software ist ein erhebliches Upgrade der Vorgängerversionen von Microsoft. Wenn Sie die neuen Apps gerne nutzen möchten, sind sie jetzt verfügbar, aber zuerst müssen Sie herausfinden, wie Sie sie kaufen.

Die Zeit, in der im Laden eine CD mit CDs gekauft wurde, ist längst vorbei - heutzutage sind Abonnements die Norm, aber nicht die einzige Möglichkeit, etwas zu kaufen. Aus diesem Grund haben Sie verschiedene Möglichkeiten, Office 2016 zu kaufen. Wenn Sie nicht wissen, welche Sie auswählen sollen, wird Ihnen dies verziehen. Microsoft macht es nicht einfach, den Unterschied zwischen Ihren Entscheidungen zu erkennen.

Um die Entscheidung etwas zu erleichtern, werden in diesem Leitfaden die drei verschiedenen Verwendungsmöglichkeiten von Office und das, was Sie mit jeder Auswahl erhalten, beschrieben.

Option 1: Office.com und Office Mobile-Apps - Kostenlos

Office.com bietet vollständig kostenlose, jedoch geringfügig eingeschränkte, Online-Versionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook und anderen Tools. Seit 2010 fliegt die Website weitgehend unter das Radar und wird von den Desktop-Versionen von Office überschattet. Sie benötigen lediglich ein kostenloses Microsoft-Konto, das Sie hier erhalten. (Wenn Sie bereits fast alle Microsoft-Produkte verwenden - Skype, OneDrive, Xbox Live -, haben Sie natürlich bereits eines.)

Mit Office.com können Sie neue Dokumente, Tabellenkalkulationen und Diashows bearbeiten und erstellen. Dabei werden viele der gleichen Funktionen verwendet, die Sie mit Office auf dem Desktop erhalten würden. In vielerlei Hinsicht ähnelt es Google Docs, das auch ausschließlich online und kostenlos mit einem Google-Konto verfügbar ist.

Bei Free gibt es einige Einschränkungen. Erstens fehlen den Online-Tools einige erweiterte Funktionen, die Sie mit den Vollversionen erhalten, wie das Nachverfolgen von Änderungen in Word, erweiterte Diagrammtypen in Excel und viele Folienübergänge in PowerPoint.

Der andere große Nachteil ist, dass Sie keine Dateien öffnen und bearbeiten können, die sich auf Ihrem Computer befinden. Um eine Datei über Office.com öffnen zu können, müssen Sie sie zuerst in OneDrive oder Dropbox speichern. Glücklicherweise können Sie problemlos eine Kopie einer von Ihnen erstellten oder bearbeiteten Datei ohne Probleme auf Ihrem Computer speichern. Alle Änderungen, die Sie vornehmen, werden automatisch in OneDrive gespeichert.

Wenn Sie sich nicht an einem Computer befinden, können Sie auch die kostenlosen mobilen Office-Apps für Android, iPhone und iPad verwenden. Diese Apps verfügen wie die browserbasierte Version über alle grundlegenden Funktionen von Word, Excel und PowerPoint, mit einigen Einschränkungen. Wenn Sie über ein Office 365 verfügen (siehe unten), werden alle Tools der Apps entsperrt.

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Option 2: Office 365 - Abonnement

Office 365 ist eine monatliche oder jährliche Mitgliedschaft, mit der Sie die vollständigen Desktop-Versionen von Office sowie Cloud-Speicher mit OneDrive, E-Mail mit Outlook und eine Reihe von Extras erhalten.

Mit Office 2016 enthalten die Vollversionen neue Freigabefunktionen, mit denen Sie in Echtzeit mit anderen zusammenarbeiten können, und die Integration mit der Messaging-App Skype, einem Tool, das die Suchmaschine Bing von Microsoft verwendet, um Sie bei der Arbeit zu unterstützen. Der verlockendste Grund für ein Abonnement ist, dass Sie immer neue Versionen von Office erhalten, wenn Microsoft sie veröffentlicht.

Es gibt verschiedene Arten von Office 365-Abonnements, die jeweils unterschiedliche Funktionen bieten. Die zwei beliebtesten Abonnementebenen sind Privat und Privat. Office 365 Home ist für Familien gedacht, da bis zu fünf Personen derselben Mitgliedschaft angehören können und Sie die Office-Apps auf bis zu fünf verschiedenen PCs oder Macs installieren können. Außerdem können Sie die Vollversionen der Office-Apps auf Android- und iOS-Telefonen verwenden Tablets. Sie erhalten außerdem 1 TB Speicherplatz für jede Person in OneDrive sowie 60 kostenlose Minuten pro Monat pro Benutzer bei Skype, um weltweit Anrufe zu tätigen.

Office 365 Personal wurde für eine Person mit einem Computer entwickelt, um die Office-Apps zu installieren. Sie können auch die Vollversionen der mobilen Apps verwenden. Das Abonnement umfasst 1 TB OneDrive-Speicher. Außerdem erhalten Sie jeden Monat 60 Skype-Minuten.

Hier finden Sie eine vollständige Auflistung dessen, was Sie mit Office 365 Home und Personal erhalten:

Für Studenten bietet Microsoft Office 365 außerdem kostenlos an, wenn Sie eine qualifizierte Schule, ein College oder eine Universität besuchen. Wenn nicht, können Sie mit Office 365 University einen ermäßigten Preis erhalten. Ein Vier-Jahres-Abonnement kostet 79 US-Dollar (79 US-Dollar). Sie können die Office-Apps auf zwei verschiedenen Geräten installieren, entweder auf zwei Computern oder auf einem Computer und einem mobilen Gerät, z. B. einem Tablet oder Smartphone.

Option 3: Office 2016 - Einmaliger Kauf

Die letzte Option ist der Kauf einer einzigen Kopie von Office 2016 ab 149, 99 US-Dollar (119, 99 US-Dollar). Für diesen Preis erhalten Sie nur Office 2016 für PC oder Mac. Die verfügbaren Funktionen stehen ab dem 22. September 2015 zur Verfügung. Microsoft erstellt eine Momentaufnahme der Software an diesem Datum und stellt diese Version zum Kauf bereit.

Wenn Microsoft in Zukunft zusätzliche Funktionen zu Office hinzufügt, werden Sie diese nicht für die einmalige Anschaffung erhalten. Sie erhalten nur Stabilitäts- und Sicherheitsupdates, die dafür sorgen, dass Ihre Software ordnungsgemäß funktioniert. Wenn eine neue Office-Version eintrifft, müssen Sie für das Upgrade bezahlen.

Nachdem Sie die Software bezahlt haben, können Sie sie auch so lange verwenden, wie Sie möchten. Dies unterscheidet sich von Office 365: Wenn Sie Ihr Abonnement kündigen, werden die Office-Apps, die Sie mit Ihrer Mitgliedschaft heruntergeladen haben, nur in einem Modus mit eingeschränkter Funktionalität ausgeführt. In diesem Modus können Sie nur Dateien öffnen und drucken, nicht bearbeiten oder neue erstellen.

Hier ist die Preisaufschlüsselung und was Sie bei einem einmaligen Kauf erhalten:

Ich habe OneDrive nicht in die Tabelle oben aufgenommen, aber mit einem kostenlosen Microsoft-Konto erhalten Sie automatisch 15 GB Speicherplatz. Bei einem einmaligen Kauf von Office 2016 erhalten Sie keinen zusätzlichen Platz.

Was zu bekommen

Bereit, eine Wahl zu treffen, aber immer noch nicht sicher? Hier sind unsere Richtlinien, um zu helfen.

Wenn Sie Office eine Zeit lang nicht verwendet haben und nur ungern Geld ausgeben möchten, beginnen Sie zuerst mit Office.com. Erhalten Sie ein Gefühl für die dort angebotenen Tools und sehen Sie, ob sie genug für das tun, was Sie brauchen.

Wenn Sie zusätzliche Funktionen benötigen, sollten Sie Office 2016 als einmaligen Kauf erwerben. Obwohl es höhere Anschaffungskosten hat, kann es auf lange Sicht günstiger sein. Wenn Sie Office für mehr als zwei Jahre verwenden möchten und keinen zusätzlichen Speicherplatz in OneDrive wünschen, ist ein einmaliger Kauf letztendlich günstiger als ein Abonnement. Wenn Sie die Zweijahresmarke überschritten haben, zahlen Sie pro Jahr mehr Geld, um Office 365 weiterhin zu verwenden, als die Kosten für den einmaligen Kauf von Office 2016 Home & Student.

Wenn Sie jedoch die zusätzlichen Funktionen von Office 365 benötigen oder benötigen, z. B. zusätzlichen Online-Speicher, ständig aktualisierte Office-Anwendungen und Apps für jedes Gerät, ist das Abonnement die einzige Möglichkeit. Es verfügt über die umfassendsten Funktionen und es lohnt sich, dafür zu zahlen, wenn Sie insgesamt etwas mehr ausgeben möchten.