Zwei kostenlose Möglichkeiten zum Verschlüsseln von Google Drive-Dateien

In diesem Monat jährt sich mein Google Drive-Konto zum sechsten Mal. Mir ist seit Anbeginn bewusst, dass die tausenden von Dateien, die ich in den Dienst hochgeladen habe, unverschlüsselt auf den Servern von Google gespeichert werden.

Das hat mich nicht daran gehindert, viele vertrauliche Informationen in Google Drive hochzuladen, darunter Dutzende von Rechnungen, in denen meine Adresse und der Betrag aufgeführt sind, für den ich eine Rechnung ausgestellt habe. Die Rechnungen enthalten jedoch weder Bankkonten noch Sozialversicherungsnummern.

Ich hätte die Dateien leicht mit einer beliebigen Anzahl kostenloser Dienste verschlüsseln können. In den "Mai-Diensten" Kostenlose Dienste machen Google Mail, Google Drive und Google-Suche privater ", beschrieb ich das Programm BoxCryptor, das Google Drive einen verschlüsselten Ordner hinzufügt.

Ich habe kürzlich zwei kostenlose Dienste entdeckt, die unterschiedliche Ansätze für die Online-Verschlüsselung verfolgen. Mit Fogpad erstellen und bearbeiten Sie Textdateien über eine einfache Online-Textverarbeitung. Die Dateien werden auf dem Client-PC verschlüsselt, bevor sie automatisch in Ihr Google Drive-Konto hochgeladen werden.

Update am 4. August 2013: Die Fogpad-Site war heute einige Stunden lang nicht verfügbar, aber ab 21:30 Uhr PDT ist der Dienst wieder online.

Im Gegensatz dazu können Sie mit dem Cloud-Storage-Dienst von Tresorit einige oder alle Ihrer Google Drive-Dateien herunterladen und sie dann mit dem Windows-basierten Tresorit-Programm verschlüsseln, wenn sie in Ihr Tresorit-Konto in der Cloud hochgeladen werden. Tresorit bietet 5 GB kostenlosen Online-Speicher an, und das Unternehmen plant, Versionen des Programms für Macs und iOS-Geräte zu veröffentlichen.

Fogpad ist die einfachere der beiden Methoden, verschlüsselt jedoch nur Textdateien und erfordert, dass Sie die Datei auf der Fogpad.net-Site erstellen. Mit Tresorit können Sie eine verschlüsselte Version der in einem Ordner auf Ihrem Windows-PC gespeicherten Dateien an die Server des Unternehmens übertragen.

Beide Dienste verschlüsseln die Dateien auf der Clientseite, sodass die Unternehmen selbst die auf ihren Servern gespeicherten Dateien nicht entschlüsseln können. Dies garantiert jedoch nicht die Sicherheit der Daten.

Letzte Woche erklärte Declan McCullagh von CNET Enthüllungen des Foreign Intelligence Surveillance Court in Verfahren in Bezug auf Anträge von Microsoft und Google auf Offenlegung von Details zu ihren Interaktionen mit Regierungsbehörden.

Wenn Daten irgendwo im Internet vorhanden sind, könnte die US-Regierung den Zugang dazu verlangen, obwohl große Internet-Dienstanbieter darauf bestehen, dass sie nicht jede Datenanforderung einer Regierungsbehörde einhalten. Die Regel bleibt: Wenn es wirklich sensibel ist, gehört es nirgendwo online.

Schützen Sie die in Google Drive gespeicherten Textdateien mit einem Kennwort

Wenn Sie auf der großen Fogpad-Seite auf die große rote Schaltfläche "Ein sicheres Dokument erstellen" klicken, werden Sie aufgefordert, sich bei Ihrem Google-Konto anzumelden. Beim ersten Mal werden Sie aufgefordert, dem Dienst Zugriff auf Ihr Konto zu gewähren.

Sie werden dann aufgefordert, ein Kennwort für das Dokument einzugeben und zu bestätigen.

Geben Sie Ihr Passwort zweimal ein und drücken Sie die Eingabetaste, um das Fogpad-Bearbeitungsfenster zu öffnen. Klicken Sie auf den Titel oben im Fenster, um der Datei einen Namen zu geben. Es wird automatisch gespeichert, wenn Sie die Eingabe abbrechen.

Die Textbearbeitungsoptionen umfassen das Ausschneiden, Kopieren, Einfügen, Suchen, Ersetzen und Formatieren von Text. Sie können Bilder, Tabellen, Zeilen und Sonderzeichen einfügen. Wenden Sie einen von 15 Formatierungsstilen und 10 Absatzformaten an, einschließlich sechs Überschriftenebenen.

Wenn Sie die Zurück-Taste drücken, kehren Sie zum Hauptfenster von Google Drive zurück. Der Dateiname wird in der Liste angezeigt und der Dateityp wird als "undefined" bezeichnet. Bei der Auswahl wird keine Vorschau der Datei angezeigt.

Klicken Sie auf Öffnen> Fogpad und geben Sie das Kennwort der Datei ein, um sie im Fogpad-Editor zu öffnen. Bei meinen Tests konnten verschlüsselte Dateien nicht heruntergeladen werden. Wenn ich einen Link zu einer verschlüsselten Datei freigab, konnte der Empfänger die Datei nicht öffnen.

Die Info-Seite der Fogpad-Site beschreibt die 256-Bit-AES-Verschlüsselung als "militärische Kryptographie", bietet jedoch keine weiteren Details zur Verschlüsselungsmethode des Diensts.

Übertragen Sie verschlüsselte Versionen Ihrer Google Drive-Dateien an einen anderen Dienst

Wenn Fogpad Google Drive-Dateien nacheinander verschlüsselt, geht der Tresorit-Dienst den One-Drop-Swoop-Weg: Alle Dateien in dem von Ihnen ausgewählten Ordner werden verschlüsselt, wenn Sie sie mit den Tresorit-Servern synchronisieren, und Sie steuern den Verschlüsselungsschlüssel nicht Tresorit oder irgendjemand anderes, gemäß der Firma. Auf der Sicherheitsseite der Tresorit-Site finden Sie Details zur clientseitigen Verschlüsselungstechnik des Diensts.

Wie ich bereits erwähnt habe, ist der Tresorit-Client derzeit nur für Windows verfügbar. Das Unternehmen plant jedoch die Veröffentlichung von Versionen für Mac- und iOS-Geräte. Außerdem verschlüsselt Tresorit die Dateien auf der Festplatte des PCs nicht. Es verschlüsselt die Dateien nur bei der Übertragung zu den Servern des Unternehmens und gibt den Benutzern die Kontrolle über den Verschlüsselungsschlüssel.

Um alle Ihre Google Drive-Dateien in einen einzigen gezippten Ordner herunterzuladen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der oberen linken Ecke der Liste und wählen Sie Mehr> Herunterladen. Überprüfen Sie alternativ nur die Dateien, die Sie verschlüsseln und an Tresorit übertragen möchten, und wählen Sie dann Mehr> Herunterladen.

Ein Fenster zeigt den Fortschritt der Datei beim Laden und Zippen. Sie können sich von Google eine E-Mail senden lassen, wenn der Download abgeschlossen ist.

Nachdem Sie das Tresorit-Programm heruntergeladen und installiert haben, öffnen Sie die App und wählen Sie in der unteren linken Ecke des Fensters Neuer Tresor aus. Klicken Sie auf Durchsuchen und navigieren Sie zu dem Ordner mit den Dateien, die Sie gerade von Google Drive heruntergeladen haben. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ordner auswählen, ändern Sie den Namen des Tresors (wenn Sie möchten) und klicken Sie auf Weiter.

Sie können den Tresor mit einer anderen Person teilen, aber diese Person muss das Programm herunterladen und auf ihrem Windows-PC installieren. Sie werden aufgefordert, die E-Mail-Adresse des Empfängers einzugeben und ihm eine Einladung zu senden. Klicken Sie auf Fertig stellen, um den Tresor zu erstellen und die Dateien zu verschlüsseln, während diese mit den Tresorit Cloud-Servern synchronisiert werden.

Nachfolgende Synchronisierungen werden automatisch durchgeführt oder Sie können auf die Schaltfläche Jetzt synchronisieren klicken. Sie können auch die Option zum Trennen des Computers auswählen.

Mit den einzigen im Programm verfügbaren Einstellungen können Sie sich abmelden, die Option zum Starten von Tresorit mit Windows deaktivieren und Benachrichtigungen ausblenden (diese werden standardmäßig angezeigt).

Es dauerte weniger als 30 Minuten, um ein 200 MB großes Google Drive-Archiv herunterzuladen und auf ein kostenloses Tresorit-Konto hochzuladen. Die Dateien enthielten Word-Dokumente, Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen, native Google-Dateien, Textdateien, PDFs und verschiedene Bilddateien.

Als ich Tresorit durch Freigeben und Synchronisieren von Ordnern zwischen zwei PCs getestet habe, dauerte es einige Minuten, bis die Synchronisierung abgeschlossen war, während andere innerhalb weniger Sekunden fertig waren.

Auf die Dateien kann nur über das Programm Tresorit und nicht über einen Browser zugegriffen werden. Dadurch wird die Freigabe von Dateien eingeschränkt, da die Empfänger den Tresorit-Client herunterladen und installieren müssen. Zumindest kann diese Einschränkung das Überspielen verhindern.