Sie sind noch nicht bereit, sich mit Rechnungssoftware zu beschäftigen, die stundenlanges Arbeiten erfordert, um alles richtig einzurichten? Invoicera möchte die Fakturierungsaufgabe vereinfachen, indem es eine benutzerfreundliche Weboberfläche für Benutzer erstellt.

Dieser Service bietet verschiedene Preispläne, die von 0 bis 99, 95 US-Dollar reichen. Sie fragen sich wahrscheinlich, was die Benutzer für den $ 0-Plan bekommen. Nun, es ist tatsächlich eine Menge Funktionalität für die Nullkosten. Sie können unbegrenzt Rechnungen erstellen, das ist also ein großer Bonus. Es gibt ein Limit von drei Kunden, und es gibt keine Möglichkeit, Kunden automatisch eine Rechnung zu stellen oder Teammitglieder hinzuzufügen, um die Verwaltung der Konten zu erleichtern. Wenn Sie jedoch ein kleines Unternehmen sind, sagen Sie 1-5 Personen, könnte dieses Setup für Sie funktionieren.

Eine weitere bemerkenswerte Funktion von Invoicera ist, unabhängig von dem Zahlungsplan, den Sie verwenden, dass es im Web verfügbar ist. Dies ist ideal, wenn Sie nicht immer denselben Computer verwenden oder wenn Sie außerhalb des Büros etwas suchen müssen. Stellen Sie nur sicher, dass Sie zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, wenn Sie von anderswo auf Ihr Konto zugreifen.

Die Anmeldung für den Service ist sehr einfach. Klicken Sie einfach auf der Startseite der Website auf den Link Use for Free. Nachdem Sie die Informationen über Sie und Ihr Unternehmen ausgefüllt haben, können Sie sofort mit dem Hinzufügen von Rechnungen beginnen. Wenn Sie jedoch möchten, dass der gesamte Prozess so reibungslos wie möglich abläuft, wird dringend empfohlen, zuerst Clients hinzuzufügen. Achten Sie besonders auf die E-Mail-Adressen der Kunden, da das Invoicera-System so Rechnungen an Ihre Kunden weiterleitet.

Klicken Sie einfach in der Titelleiste der Website auf die Option Rechnung erstellen im Menü Rechnung. Von dort aus müssen Sie nur noch einige Felder wie Dienstleistungen oder Waren und deren Werte sowie Menge und Steuersatz ausfüllen. Mit Rechnungsvorlagen können Sie einen Stil auswählen, der zu Ihrem Unternehmen passt, und (gegen Gebühr) können Sie Ihre eigene Vorlage erstellen.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf Senden per Mail. Dadurch wird der Inhalt der Rechnung und der Name des Kunden, an den Sie die Rechnung senden, überprüft. Klicken Sie einfach auf Senden, um den Vorgang abzuschließen.

Alle Ihre Informationen werden übersichtlich auf dem Dashboard zusammengefasst und enthalten Rechnungen, Zahlungen und Stunden. Es gibt viele andere Funktionen, die Sie nach Ihren Wünschen einstellen können. Erkundigen Sie sich im Menü Einstellungen (und insbesondere in den Allgemeinen Voreinstellungen).

Was verwenden Sie für die Rechnungsstellung für kleine Unternehmen? Und sehen Sie webbasierte Rechnungssysteme als bessere Lösung? Lass es uns in den Kommentaren wissen.

(Über AddictiveTips)