Warum habe ich die AutoSave-Funktion von Word in Office 365 deaktiviert?

Dies ist eine übliche Vorgehensweise: Sie öffnen ein vorhandenes Dokument in Microsoft Word, Excel oder PowerPoint, nehmen einige Änderungen vor und speichern es unter einem anderen Dateinamen. Dadurch bleibt das Original allein, aber Sie erhalten eine modifizierte Kopie.

Nur ein Problem: Microsoft Office 365 funktioniert nicht mehr so. Aufgrund einer nicht nachvollziehbaren Änderung, die vor nicht allzu langer Zeit herausgekommen ist, werden alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen automatisch gespeichert. Das bedeutet, dass Ihr Originaldokument überschrieben wird, auch wenn Sie dies nicht möchten.

Wenn Sie an einem Dokument arbeiten, das bereits mindestens einmal gespeichert wurde, werden Sie feststellen, dass die Option "Speichern unter" - so alt wie die Software selbst - nicht mehr im Menü "Datei" enthalten ist.

Was zum Teufel, Microsoft?

Dies ist besonders frustrierend, da das Update ohne Warnung, Erklärung oder Anweisung herausgeschoben wurde. Es ist gerade eines Tages passiert. Mir erscheint es als wahnsinnig, dass Microsoft eine grundlegende Methode zum Speichern von Office-Dokumenten ändern würde, ohne die Benutzer angemessen zu informieren.

Es wird noch schlimmer: Obwohl Sie die neue AutoSave-Funktion einfach deaktivieren können, indem Sie auf den kleinen Schalter in der oberen linken Ecke des Bildschirms klicken, wird sie nur für das aktuelle Dokument deaktiviert. Es gibt keine Möglichkeit, AutoSave global zu deaktivieren.

Sie können AutoRecover deaktivieren, die Funktion, mit der automatisch in regelmäßigen Abständen ein Backup erstellt wird. Dadurch wird AutoSave effektiv deaktiviert - und Sie bleiben auch ohne die oben genannte Sicherung.

Wenn Sie dazu bereit sind, klicken Sie auf Datei> Optionen> Speichern. Deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen neben "AutoWiederherstellen-Informationen alle X Minuten speichern".

Es gibt eine andere Möglichkeit, dies zu umgehen, aber es bedeutet, dass Sie Ihre Arbeitsweise ändern müssen und wahrscheinlich jahrzehntelang gearbeitet haben. Microsoft empfiehlt, dass Sie beim Öffnen eines vorhandenen Dokuments mit der Absicht, es unter einem anderen Dateinamen zu speichern, die neue Option "Kopie speichern" verwenden (wodurch "Speichern unter" ersetzt wurde), bevor Sie Änderungen vornehmen.

Pfui. Was ist, wenn ich Änderungen vornehme und mich dann entscheide, sie aufzugeben? Jetzt habe ich eine unnötige, unerwünschte Kopie, die ich manuell löschen muss.

Ich wäre nicht so wütend darüber, wenn mich Microsoft zuerst informiert hätte. Viele Web- und mobile Apps bieten Benutzern informative Überlagerungen, wenn sie mit neuen Funktionen vertraut gemacht werden. Warum funktioniert Office 365 nicht auf dieselbe Weise?

Wenn Sie gleichermaßen gestresst sind, gibt es eine weitere Option: Sie können AutoSave deaktivieren, indem Sie die Windows-Registrierung anpassen. Das entspricht einem Microsoft-Supportartikel. Leider funktioniert der Hack nur in Office 365 ProPlus. Ich habe versucht, die gleichen Registrierungseinträge in Office 365 Home zu finden und war leer.

Vier Methoden für die Arbeit mit der AutoSave-Funktion von Office 365 (Techrepublic)

Microsoft hat die Unterstützung für Office 2007 und Outlook 2007 (ZDNet) soeben beendet

 

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