Microsoft hat in letzter Zeit viel zu tun, was mit der Build-Konferenz und einer Reihe neuer Windows-Updates zu tun hat. Hoffentlich haben Sie inzwischen gelernt, wie Edge besser ist und alle neuen Möglichkeiten, Ihre Privatsphäre in Windows 10 zu schützen.

Glücklicherweise hat Microsoft auch Outlook sehr geschätzt - nicht nur die Desktop-App, sondern auch die Web- und App-Versionen. In der Tat hat das Unternehmen gerade eine Reihe neuer und / oder verbesserter Funktionen veröffentlicht, mit weiteren Neuerungen. Schauen wir uns einige Highlights an.

Besseres Meeting-Management

Outlook macht es ziemlich einfach, Personen zu einer Besprechung einzuladen, aber behalten Sie die Übersicht, wer kommt? Das war noch nie ein starker Anzug.

Bis jetzt: Der neue Tracking-Button zeigt eine Tabelle der eingeladenen Teilnehmer und ihre Antworten. Und dies ist nicht nur für den Organisator der Besprechung verfügbar, sondern auch für die Teilnehmer. Wenn Sie zu einem Meeting eingeladen wurden und nicht der Meinung sind, dass es sich für Sie lohnt, anwesend zu sein, es sei denn, einige andere Personen nehmen daran teil. Jetzt können Sie es auf einen Blick feststellen.

Demnächst können Organisatoren von Besprechungen auch die Option "Weiterleitung zulassen" in Besprechungseinladungen deaktivieren, um zu verhindern, dass andere Personen außerhalb des eingeladenen Kreises an der Veranstaltung teilnehmen.

Besseres Zeitzonenmanagement

Verwalten von Terminen in verschiedenen Zeitzonen: kein Spaß. Jetzt können Sie jedoch Start- und Endzeiten für Ereignisse in verschiedenen Zonen einrichten - sehr praktisch für unterwegs.

In Outlook für Windows haben Sie außerdem die Möglichkeit, mehrere Zeitzonen in den Tages- und Wochenkalendern anzuzeigen. Fügen Sie eine hinzu, indem Sie auf Datei> Optionen> Kalender klicken, dann zu den Zeitzonen blättern und auf Zweite Zeitzone anzeigen klicken. Vergeben Sie ein Etikett (z. B. "PT"), wählen Sie die gewünschte Zeitzone aus der Dropdown-Liste aus und klicken Sie auf OK . (Mac-Benutzer sollten auf Outlook> Einstellungen> Kalenderzeitzonen klicken.)

Wenn Sie Outlook im Web verwenden, klicken Sie einfach in der Einladung Ihres Kalendertreffens auf den Dropdown-Pfeil Zeitzone, um eine zusätzliche Zeitzone hinzuzufügen.

Besseres bcc-Management

Wenn Sie sich am Empfang einer "Blind Carbon Copy" (bcc) E-Mail befinden, bedeutet dies, dass die anderen Empfänger nicht wissen, dass Sie darauf kopiert wurden. In Outlook für Windows wird jetzt eine Warnmeldung angezeigt, wenn Sie versuchen, auf diese Nachricht zu antworten: Sie waren bcc und sollten daher nur dem Absender antworten? Auf diese Weise bleiben Sie anonym. Sie werden sich nicht als "auf das Original" kopiert.

Büroobjektiv für Android

Wenn Sie Outlook für Android verwenden, sind dies durchaus willkommene Neuigkeiten: Später in diesem Monat wird die App die Microsoft Office Lens-Funktion integrieren.

In diesem Fall können Sie beim Erstellen einer Nachricht auf das Fotosymbol tippen und dann einen Schnappschuss eines Whiteboards, Dokuments, Fotos oder Ähnlichem machen. Outlook optimiert es und bettet es anschließend in die E-Mail ein.

Zahlungserinnerungen

Outlook.com durchsucht Ihre Nachrichten bereits nach Zustellbenachrichtigungen und Reisereservierungen und fügt Ihrem Kalender automatisch Erinnerungen hinzu.

Nun kann es auch mit Rechnungen funktionieren: Outlook erkennt sie in Ihrem Posteingang, zeigt eine Zusammenfassung an und fügt automatisch ein Kalenderereignis zum Fälligkeitsdatum hinzu. Sie erhalten außerdem eine E-Mail-Erinnerung zwei Tage vor dem Fälligkeitsdatum, um versehentliche verspätete Zahlungen zu vermeiden.

Suchen Sie nach dem vollständigen Überblick über die Neuerungen in Outlook? Schauen Sie sich die Zusammenfassung des Outlook-Teams an.