Es ist leicht zu vergessen, dass Sie einen Ordner von Google Drive für jemanden freigegeben haben. Es gibt visuelle Indikatoren, die zeigen, dass ein Ordner freigegeben ist. Wenn Sie jedoch mit der Arbeit beschäftigt sind oder nicht viel Zeit bei Google Drive angemeldet haben, werden Sie diese möglicherweise nicht bemerken.

Wenn Sie auf eine Situation stoßen, in der Sie die Zeitdauer einschränken möchten, in der Ihr Ordner freigegeben bleibt, gibt es ein Skript, mit dem Sie dem Freigabestatus ein Ablaufdatum hinzufügen können. Die Funktionsweise besteht darin, ein Duplikat des ursprünglich Freigegebenen zu erstellen (abzüglich des freigegebenen Status) und das Original zu löschen, auf das andere Zugriff haben. Bereit anzufangen? Hier ist wie:

Schritt 1: Fügen Sie eine Kopie dieses Skripts zu Google Drive hinzu. Dazu gehen Sie zu Datei> Kopie erstellen.

Schritt 2: Ersetzen Sie den FOLDER_URL-Wert durch die URL in Ihrem eigenen freigegebenen Ordner. Setzen Sie dann den EXPIRY_TIME-Wert auf Ihr bevorzugtes Verfallsdatum.

Schritt 3: Gehen Sie in der Menüleiste auf Ausführen> Initialisieren, um Berechtigungen für das Skript für den Ordner zu erteilen. Gehen Sie dann zu "Ausführen"> "Start" und Ihr Skript beendet den Freigabestatus für den Ordner zum angegebenen Datum und zur angegebenen Uhrzeit.

Bitte beachten Sie: Dieses Skript funktioniert nur für Ordner. Wenn Sie eine Datei freigeben müssen, platzieren Sie sie einfach in einem eigenen Ordner.

Für dieses Skript müssen Sie einige zusätzliche Schritte ausführen, wenn Sie einen Ordner freigeben. Dies ist jedoch nützlich, da Sie sich nicht darum kümmern müssen, Freigabeberechtigungen später zu widerrufen.

(Über digitale Inspiration)