Wenn Ihr E-Mail-Posteingang aufgefüllt wird, wird es schwieriger, zu verfolgen, was Sie für jede empfangene Nachricht tun müssen. Vielleicht benötigen Sie eine Bestätigung für einen Arbeitsvertrag, fügen Sie eine Erinnerung hinzu, um Grandma Betty wegen eines ihrer berühmten Rezepte anzurufen, oder wenden Sie sich an jemanden, wenn Sie weitere Informationen haben. Leider bietet Google Mail keine solide Funktion zum Hinzufügen von Notizen wie diesen.
Sie denken vielleicht: Was ist mit den Entwürfen? Das Problem bei der Erstellung eines Entwurfs ist die Möglichkeit, diesen Entwurf zu senden. Dies kann zu Problemen mit persönlichen oder geschäftlichen E-Mails führen. Das Risiko ist es also nicht wert.
Notes für Google Mail ist eine Erweiterung für Google Chrome (und möglicherweise auch für Firefox), mit der Sie diese speziellen Notizen oder Anweisungen zu jeder Ihrer E-Mail-Nachrichten hinzufügen können. Diese Erweiterung ist nicht nur für die Implementierung einer Funktion von Google Mail gedacht, sondern lässt Sie auch keine Angst haben, versehentlich Ihre hinzugefügten Notizen abzusenden. Allerdings gibt es einen Haken: Sie befindet sich zum Zeitpunkt dieses Beitrags in einer privaten Beta.
Glücklicherweise können CNET-Leser eine von 2.000 Einladungen zur exklusiven Beta-Version von Notes für Gmail erhalten, solange sie noch andauern. Dies bedeutet, dass Ihre Beta-Bewerbung auf Anfrage sofort akzeptiert wird. Darüber hinaus erhalten Sie nach dem Start einen kostenlosen Service für das Leben und einige andere mögliche Leckereien, die als Early Adopter gelten. Diese werden schnell gehen, also handeln Sie jetzt!
Füllen Sie die erforderlichen Informationen aus, wenn Sie sich auf der Anmeldeseite für Notes für Google Mail angemeldet haben. Sie müssen Ihre E-Mail-Adresse zu einem bestimmten Zeitpunkt überprüfen, um Notizen erstellen zu können. Stellen Sie daher sicher, dass Sie eine echte E-Mail-Adresse angeben.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Senden". Daraufhin wird eine Begrüßungsseite für die Betaversion angezeigt. Verlasse diese Seite (noch) nicht! Sie müssen nur nach dem Link "Bitte klicken Sie hier, um fortzufahren" suchen, um zum Downloadbereich für die Erweiterung zu gelangen. Wenn Sie sich bei den ersten 2.000 Beta-Anmeldungen befinden, ignorieren Sie den restlichen Text auf der Seite.
Auf der Download-Seite finden Sie Anweisungen zum Installieren der Erweiterung. Für Benutzer von Chrome 21 müssen Sie die Erweiterung manuell installieren, indem Sie sie vom Downloadbereich auf die Erweiterungsseite ziehen. Wenn Sie eine Chrome-Version 20 oder niedriger verwenden, können Sie die Installation direkt vom Download aus durchführen. Anweisungen für beide Methoden finden Sie auf der Webseite.
Als Nächstes müssen Sie sich bei Ihrem Google Mail-Konto anmelden. Wenn die Erweiterung ordnungsgemäß installiert ist, wird ein Popup angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, sich bei Ihrem Google-Konto anzumelden und Zugriff auf Ihr Google-Konto zu gewähren, damit Sie Nachrichten Notizen hinzufügen können.
Laden Sie Gmail erneut mit der Erweiterung, und klicken Sie auf eine E-Mail-Nachricht. Oben sehen Sie die Schaltfläche Notiz hinzufügen, über die Sie einen Textbereich zum Eingeben öffnen können. Und das ist es! Jetzt können Sie Notizen zu allen Gesprächen machen, sodass Sie immer wissen, was los ist.
Es ist bedauerlich, dass Google Mail nicht über eine eigene Notizfunktion verfügt - eine Funktion, die Sie auf verschiedene Computer und mobile Geräte übertragen können. Bei einer Erweiterung wie dieser kann Google jedoch die Notizenfunktion als notwendig erachten und sie hinzufügen. In der Zwischenzeit können Sie die Details mit Notes für Google Mail nachverfolgen.
Welche Art von Notizen halten Sie für Ihre Nachrichten wichtig? Lass es uns in den Kommentaren wissen!
Lassen Sie Ihren Kommentar