Durch die zunehmende Verflechtung der Technologie mit allen Aspekten des Geschäfts kann CNET @ Work Ihnen dabei helfen, vom Unternehmen bis hin zu kleinen Unternehmen mit weniger als fünf Mitarbeitern.

Kate Sullivan, Content Director bei TCK Publishing, erzählt eine Geschichte von Tod und Erlösung.

"Ich habe gerade eine Buchbearbeitung beendet, die mich fast zwei Wochen gekostet hatte, als mein Mac starb. Ich war einen Tag außerhalb meiner Frist - und hätte in Panik geraten, wenn nicht die Tatsache gewesen wäre, dass ich ..." Ich bin paranoid und bewahre drei Backups meiner Arbeit auf. " Sullivan nutzte den Time Machine-Dienst des Macs, um ein lokales Backup, einen Cloud-Service für ein Remote-Backup und ein regelmäßiges wöchentliches Backup zu erstellen.

Sie stellte die Cloud-Sicherung auf einem anderen Computer (einem Tablet) wieder her und verlor nur eine Stunde Arbeit. Sie arbeitete weiter und hielt ihre Frist ein.

Andere Benutzer, die nicht so fleißig waren, hatten nicht so viel Glück.

Dylan Gallagher, die das Tour-Unternehmen Orange Sky Adventures betreibt, wurde letztes Jahr von einem Virus befallen. Er erinnerte sich daran, dass "40 Prozent unserer Website ausgelöscht wurden. Es hat hunderte von Stunden gedauert, bis wir repariert wurden." Er hat keine regelmäßigen Backups gemacht. Jetzt tut er es.

Mark Tuchscherer von Geeks Chicago beschreibt die Leiden eines Kunden: "Wir hatten einen Kunden, der zwei Jahre an Leads und Kundendaten verloren hatte, die er in einem Excel-Datenblatt auf einem lokalen PC gespeichert hatte, der abgestürzt war." Er empfahl, ein Backup-System einzurichten und sagte: "Ich bin mir ziemlich sicher, dass sie danach gelernt haben."

Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens ist der Schutz Ihrer Daten mehr als nur eine Übung. "Ob Sie nun ein CPA, ein freiberuflicher Fotograf oder ein aufstrebender YouTube-Star sind, ein versehentlicher Datenverlust kann ein Karriereende sein", sagt Patrick Deschere, Marketing-Manager beim Speicherhersteller Synology. "Bei einer guten Backup-Strategie geht es nicht nur darum, Ihre Dateien zu schützen, sondern um Ihren Lebensunterhalt zu schützen."

Hier ist der TL; DR:

• Backup ist für das Überleben Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung.
• Sie müssen mehrere Sicherungen mit verschiedenen Methoden erstellen.

Arten von Sicherungen

Es gibt verschiedene Sicherungsstrategien, die an verschiedenen Stellen doppelte Kopien Ihrer Daten ergeben. Schauen wir uns einige der Tools und Geräte an, die Sie verwenden könnten.

USB-Stick : Ein USB-Stick kann an Ihrem Schlüsselbund getragen werden. Dies ist nützlich, um Ihre Arbeit schnell zu sichern, wenn Sie mit Ihrem Laptop unterwegs sind. Es ist nicht ideal für langfristige Sicherungen, aber um sicherzustellen, dass Sie eine zweite Kopie des gerade erstellten Berichts haben, die morgen fällig ist, ist dies ein Gewinn.

Zweites Laufwerk auf Ihrem Computer: Da Laufwerke (egal ob SSDs oder sich drehende Platten) ausfallen, sollten Sie mehr Kopien aufbewahren. Das Erstellen einer zweiten Kopie auf Ihrem Computer ist bequem, aber nicht ohne Risiko. Wenn ein Fehler in Ihrem System, Netzteil oder Motherboard vorliegt, kann dieses Ereignis auch das zweite Laufwerk beschädigen.

Externe Festplatte: Festplatten können jahrelang im Schrank sitzen und trotzdem booten. Sie sind relativ preiswert, tragbar und können problemlos in einem Schrank oder einem Tresorraum aufbewahrt werden.

Netzwerk-RAID: RAIDs sind Boxen in Ihrem Netzwerk, die zwei oder mehr Laufwerke enthalten und Ihre Daten ständig spiegeln. Wenn ein Laufwerk ausfällt, können Sie das Array neu erstellen, um Ihre Daten wiederherzustellen. Diese werden auch als NAS (Network Attached Storage) bezeichnet. Beliebte NAS-Geräte werden von Drobo, Synology, QNAP und Western Digital hergestellt.

Sicherungssoftware: Sie können Kopien von Dateien manuell auf sekundäre Laufwerke ziehen und ablegen. Eine bessere Methode ist die Verwendung von Sicherungssoftware, die dies für Sie erledigt. Windows und Mac werden mit Sicherungssoftware geliefert. Es gibt auch Zusatzangebote wie SyncBack Pro und GoodSync, mit denen Sie viele verschiedene Speichermedien verwenden können, einschließlich der Cloud. Alternativ können Sie vollständige Bilder Ihrer Festplatte mit Tools wie Acronis True Image für den PC und SuperDuper sichern! für den Mac.

Cloud-Backup: Eine hervorragende Möglichkeit, Daten extern zu speichern, bietet die sogenannte Cloud in großen Rechenzentren, die von einigen der angesehensten Unternehmen der Tech-Branche betrieben werden. Diese Option verdient einen tieferen Tauchgang.

Den Wert des Cloud-Backups verstehen

Cloud-Backups können auf zwei Arten verwendet werden: Verwenden von Cloud-Speicherdiensten wie Dropbox, OneDrive, Google Drive, Amazon Drive oder iCloud. Diese Dienste bieten eine automatische Dateisynchronisierung mit der Cloud, normalerweise aus einem speziell dafür vorgesehenen Ordner auf Ihrem Desktop.

Cloud-Backup-Services wie die von Carbonite, BackBlaze und CrashPlan sind eher traditionelle Backup-Anbieter. Sie bieten automatische Sicherungssoftware, mit der Ihre gesamte Festplatte (oder Laufwerke) in der Cloud gesichert werden, wobei häufig mehrere Versionen vorhanden sind. Einige dieser Dienste senden Ihnen sogar ein externes Laufwerk zur Wiederherstellung, wenn Sie einen Fehler feststellen.

Alle diese Cloud-Anbieter bieten On-Demand-Services mit robusten Speicherinfrastrukturen, dedizierten Sicherheitsexperten und der Möglichkeit, auf nahezu jedes Niveau zu skalieren. Sie sind oft sehr kostengünstig und einfach zu bedienen.

Ich empfehle Ihnen jedoch nicht, sich bei Ihrer primären Sicherungsstrategie ausschließlich auf Cloud-Services zu verlassen. Dafür gibt es mehrere Gründe.

Es kann lange dauern, bis Dateien von und zu Cloud-basierten Rechenzentren übertragen werden. Wenn Sie große Dateien (z. B. 4K-Video) erstellen, ist das Übertragen der Dateien in die Cloud oft unpraktisch und kann teuer werden.

Sie können möglicherweise nicht immer auf Ihre Cloud-Daten zugreifen. Robert Russo, CEO des Coupon-Service PromotionCode, erklärte, als Hurricane Hermine im August 2016 schlug, "hat er unser Internet für eine Woche außer Gefecht gesetzt. Wir haben gelernt, dass es keine lokalen Sicherungen vor Ort gibt. Es reicht nicht aus, Daten zu sichern." in der Cloud. Sie benötigen eine physische Kopie von allem, was für das Tagesgeschäft von entscheidender Bedeutung ist, auf einem Gerät, auf das Sie ohne funktionierende Internetverbindung zugreifen können. "

Cloud-Anbieter sind auch Unternehmen, denken Sie daran, und ihre Interessen sind möglicherweise nicht immer perfekt auf Ihre abgestimmt. Sie müssen möglicherweise die Preise erhöhen, wenn Sie nicht bereit sind. Sie können ihre Richtlinien auf eine Weise ändern, die nicht mit Ihrem Unternehmen kompatibel ist. Sie werden möglicherweise gekauft oder gehen aus dem Geschäft, wodurch Ihre Backups nicht mehr zugänglich sind. Oder sie können gehackt oder anderweitig angegriffen werden.

3-2-1 und "Off and Away" -Sicherungsstrategie

Die meisten IT-Experten empfehlen eine "3-2-1-Backup-Strategie". Die Idee ist, mindestens drei Kopien von jeder Datei zu haben, von denen sich zwei auf unterschiedlichen physischen Geräten befinden und von denen sich eine außerhalb befindet.

Hardware schlägt fehl, daher ist es klar, warum Sie eine Kopie Ihrer Daten auf anderer Hardware benötigen. Rauel LaBreche, Director Information Services bei McFarlanes Manufacturing, erklärt, warum Sie ein Backup außerhalb des Unternehmens wünschen:

"Eine unserer Rettungskarten vor einem Unternehmensbrand im Jahr 2013 bestand darin, dass wir Backups außerhalb des Unternehmens hatten. Die einzigen Dateninformationen, die wir verloren haben, waren vom Brandtag aus. Ich würde jedes Unternehmen dazu anhalten, ernsthaft die Implementierung eines Notfallplans für Unternehmen in Betracht zu ziehen Backups regelmäßig austauschen und extern speichern - dies ist eine kleine Aufgabe, die im Gegenzug Ihr Geschäft retten könnte. "

Während der 3-2-1-Ansatz gut ist, kann er verbessert werden. In einer Welt, in der Cyberangriffe und Naturkatastrophen vorherrschend sind, empfehle ich Ihnen, zwei weitere Komponenten Ihrer Gesamtstrategie in Betracht zu ziehen: Aus und Ab.

Die "Aus" -Strategie: Bewahren Sie ein Backup im Speicher auf, das ausgeschaltet ist und mit nichts verbunden ist. Dies schützt Sie vor Situationen wie Ransomware, in denen sich ein Virus im Netzwerk ausbreitet und Dateien sowie Ihre Sicherungen verschlüsselt. Wenn Sie ein nicht angeschlossenes, ausgeschaltetes und nicht verbundenes Backup haben, ist es sicher.

Die "weg" Strategie: Ich lebe in Florida, wo wir Hurrikane haben. Eine Offsite-Sicherung ist zwar gut, aber eine Offsite-Sicherung außerhalb Ihrer Region ist noch besser. Auf diese Weise sind Ihre Daten immer noch verfügbar und verfügbar, wenn Ihr gesamter Staat in die Steinzeit zurückversetzt wird.

Cloud-Backup-Services sind ideal für die Auswärtsstrategie. Sie bewahren häufig mehrere Kopien Ihrer Daten auf und bewahren sie in mehreren Rechenzentren auf.

Sei sicher und sei bereit

Was ist die beste Strategie? Jedes Unternehmen hat andere Bedürfnisse. Selbst wenn Ihr Unternehmen klein oder neu ist, benötigen Sie genauso viel Schutz wie die größeren Akteure, denn Sie haben genauso viel zu verlieren: Ihr Geschäft und Ihren Lebensunterhalt.