Diktieren Sie E-Mail-Nachrichten in Microsoft Outlook

Ich kann eine E-Mail auf meinem Telefon diktieren. Warum kann ich dies auch nicht auf meinem Computer tun?

Zumindest für Microsoft Outlook-Benutzer ist dies jetzt möglich: Das neue Add-In Dictate von Microsoft bietet Spracherkennung für Word, PowerPoint und Outlook.

Dictate basiert auf der in Cortana verwendeten Technologie und verwandelt Ihre gesprochenen Wörter schnell in Text. Noch kühler kann es diese Wörter automatisch in verschiedene Sprachen übersetzen. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie Sie das Add-In verwenden und das Beste daraus machen.

Schritt 1: Schließen Sie alle laufenden Microsoft Office-Programme.

Schritt 2: Laden Sie Dictate herunter und installieren Sie es. Stellen Sie sicher, dass Sie die Version (32- oder 64-Bit) herunterladen, die Ihrer Office-Version entspricht.

Schritt 3: Starten Sie Outlook, erstellen Sie eine neue E-Mail (oder starten Sie eine Antwort) und suchen Sie nach dem neu hinzugefügten Mikrofonsymbol von Dictate, das am rechten Rand der Multifunktionsleiste angezeigt werden sollte.

Schritt 4: Klicken Sie, um den Cursor in den Körper der neuen E-Mail zu setzen, und klicken Sie dann auf das Mikrofonsymbol, um die Spracherkennung zu starten. Jetzt anfangen zu reden!

Seien Sie nicht überrascht, wenn in den ersten Sekunden scheinbar nichts passiert. Diktat unterscheidet sich ein wenig von der Spracherkennung auf Ihrem Telefon, da Wörter nicht so angezeigt werden, wie Sie es sagen. Vielmehr wartet die Engine auf eine Pause, wie wenn Sie einen Satz beenden, und fügt dann den Text ein.

Außerdem gibt es keinen Hinweis darauf, dass der Motor tatsächlich funktioniert, abgesehen von einer geringfügigen Änderung des Mikrofonsymbols. Es blinkt oder piept nicht oder ähnliches; es zeigt lediglich ein kleines "Aufnahmezeichen". Sogar damals verpasste Dictate meine ersten Worte häufig. Ich fand, dass ich ein paar Sekunden nach dem Klicken auf Start anhalten musste.

Wenn Sie auf die Registerkarte Diktat in der Multifunktionsleiste klicken, erhalten Sie eine bessere (und vielseitigere) Erfahrung. Das Antwortfeld zeigt Ihre Wörter sofort, wenn Sie sie sagen. Um sicherzustellen, dass Dictate tatsächlich funktioniert. Sie können auch eine Übersetzungsoption auswählen, mit der Sie Ihr gesprochenes Wort in eine von 60 Sprachen umwandeln können. (Diktat kann bis zu 20 Sprachen erkennen.) Treffen Sie einfach Ihre Auswahl (en) aus den Dropdown-Menüs Von und Bis.

In meinen Tests war das Plug-In nicht immer zu 100 Prozent genau, aber es gelang erstaunlich gut, Satzzeichen einzufügen - nicht nur am Ende von Sätzen, sondern auch innerhalb von Sätzen. Stellen Sie eine Frage und fügt automatisch ein Fragezeichen hinzu. Sagen Sie "Richtig, aber lassen Sie mich noch eine Frage stellen" und fügt automatisch das Komma nach "Richtig" hinzu. Klug.

Da es sich um ein Microsoft Garage-Projekt handelt, kann nicht garantiert werden, dass es ein fester Bestandteil von Outlook wird. Wenn Sie sich jedoch schon immer gewünscht haben, dass Sie E-Mail-Nachrichten diktieren können (von ganzen Dokumenten in Word ganz zu schweigen), können Sie dies jetzt tun.

 

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