Ergonomische Exzellenz

Ein gutes Heimbüro sollte Sie nicht verletzen. Wir zeigen Ihnen, worauf Sie achten müssen, bevor Sie Ihren Kaffee abstellen.

Leistungsstarke Beratung

Ein modernes Heimbüro benötigt viel Saft und Netzwerkleistung.

Unterscheidung ist wichtig

Erstellen Sie ein professionell aussehendes Büro, und Sie tun sich selbst einen großen Gefallen - und verdienen vielleicht sogar eine Steuererleichterung.

Stilauswahl

Wollen Sie wirklich, dass Ihre Kunden sich über einen zerbrochenen Plastikkrug Tang unterhalten?

Schütze dich selbst

Was würden Sie tun, wenn alle Ihre Dateien plötzlich nicht mehr vorhanden wären?

Ergonomische Exzellenz

Es ist allzu leicht zu entscheiden, dass der Liegestuhl, den Ihre Tante Gladys hinterlassen hat, gut genug ist, um darin zu sitzen und zu arbeiten, und dass die übrigen orangefarbenen Kisten tatsächlich für den Schreibtisch ausreichen. Es ist verlockend - und billig - aber auf lange Sicht zahlen Sie eine Menge mehr, wenn eine schlechte ergonomische Situation Sie mit verkrampften Handgelenken hinterlässt, deren Hals mehr als der durchschnittliche Skateboarder und die Augen, die nicht mehr sehen können ein paar Millimeter vor deinem Gesicht.

Sie müssen kein absolutes Vermögen für einen Stuhl ausgeben, sollten jedoch unbedingt sicherstellen, dass der Stuhl, den Sie verwenden, einstellbar ist und dass er sich normalerweise in einer Position befindet, in der Sie Ihre Arme bequem bei einer 90er-Position ruhen können bis zu einem Winkel von 110 Grad, mehr oder weniger parallel zum Boden. Wenn Sie ein Heimbüro einrichten, das von mehr als einer Person genutzt wird, ist es zwingend erforderlich, dass Sie einen Stuhl haben, der so eingestellt werden kann, dass er diese Flexibilität ermöglicht. Natürlich sollten Sie dies auch tun Bevor Sie mit der Arbeit beginnen, ist der Stuhl genau das Richtige für Sie.

Für die meisten Arbeitstische ist es ziemlich natürlich, im Laufe der Zeit einiges an Unordnung zu sammeln, aber im Interesse der besten Arbeitsweise sollten Sie sicherstellen, dass die Unordnung nicht aus dem Ruder läuft. Nicht nur, weil es schrecklich wäre, wenn in Ihrem Nachruf erwähnt wird, dass Sie unter einem großen Stapel gelbes Papier tot aufgefunden wurden, sondern auch, weil der freie Platz auf Ihrem Schreibtisch die Arbeitsweise an Tastatur und Maus beeinflusst. Je mehr Freiheit Sie haben, um Ihre Arme auf vernünftige Weise zu beugen, desto besser arbeiten Sie ergonomisch und umgekehrt. Ein überladener Schreibtisch wird Sie dazu ermutigen, Ihre Arme in weniger natürlichen Positionen zu halten.

Auf Ihrem Monitorbildschirm sollte die Helligkeit so niedrig wie möglich eingestellt sein, um die Augenbelastung zu reduzieren, und der Monitor selbst - ob CRT-Bildschirm, LCD-Monitor oder Notebook-Display - sollte sich auf oder knapp unter Ihrer Augenhöhe befinden. Nackenverspannung reduzieren. Wenn Sie feststellen, bedeutet dies, dass Sie Ihren Bildschirm aufstützen müssen, aber stellen Sie sicher, dass Sie einen stabilen, flachen Gegenstand unter dem Bildschirm platziert haben - Sie möchten nicht, dass sich im Laufe der Zeit eine Neigung entwickelt oder schlimmer noch fällt Sie.

Es gibt einen letzten ergonomischen Tipp, den wir gerne weitergeben möchten, und auf den ersten Blick mag es offensichtlich erscheinen - machen Sie viele Pausen. Natürlich klingt das in der Theorie gut, aber die meisten Leute setzen sich an einen PC, um zu arbeiten, und bevor sie es wissen, sind sechs Stunden vergangen und ihre Finger fühlen sich an, als hätten sie Stecknadeln in zufälligen Winkeln. Es gibt Lösungen, die Sie zwingen können, eine Pause einzulegen - Software, die Ihren Bildschirm ausblendet, ist eine Option, genauso wie ein einfacher Wecker - solange Sie nicht vergessen, ihn einzustellen. Vor allem in der häuslichen Umgebung können Sie sich nicht nur durch regelmäßige Pausen alle möglichen ergonomischen Leiden ersparen, sondern Sie werden auch Ihren kreativen Geist auffrischen, sodass Sie in weniger Zeit mehr erreichen können, als wenn Sie versuchen, Energie zu erzeugen durch und erledigen Sie die Arbeit schlampig.

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Leistungsstarke Beratung

Sie haben vielleicht den schönsten Platz in Ihrem Zuhause für Ihr Heimbüro, aber wenn es keine Stromversorgung hat - und vorzugsweise eine Art Netzwerkverbindung -, dann ist es wahrscheinlich der schlechteste Ort in Ihrem Zuhause. Für ein durchschnittliches Home-Office-Setup sind mindestens fünf Steckdosen erforderlich - Desktop, Display, Drucker und mindestens zwei Ersatzpunkte für die intermittierende Stromversorgung von Objekten wie Digitalkameras und Mobiltelefone - und wenn Sie das ganze Unternehmen ernst meinen, investieren Sie in ein oder zwei stabile Überspannungsschutzgeräte. Je nachdem, wie kritisch Ihre Arbeit ist, möchten Sie möglicherweise auch in eine kleine unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV) investieren, damit Sie bei einem plötzlichen Stromausfall nicht garantiert ohne Stromausfälle sind - Sie können Ihre Arbeit trotzdem sicher speichern und Ihr PC-System herunterfahren.

Die Vernetzung Ihres Heim-PCs ist ein ziemlich großes Thema. Wenn Sie drahtlos gehen möchten, haben wir ein hervorragendes Tutorial für die Einrichtung eines drahtlosen Heimnetzwerks. Der einzige Faktor, der über die kabelgebundene / drahtlose Wahl hinausgeht, ist die Position Ihres Heims Büro relativ zum Rest Ihres Hauses und wie sich dies auf die Netzwerkleistung auswirkt, wenn Sie sich für eine Renovierung entscheiden. Sie denken vielleicht, dass es keine große Sache ist, nur ein wenig mehr Kabel zu verlegen, aber es sieht nicht nur unansehnlich aus, Sie werden sich selbst beschimpfen, wenn Sie (und nicht) Ihre Reise darüber machen.

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Unterscheidung ist wichtig

Es bietet mehrere Vorteile, wenn Sie Ihr Home-Office in einem bestimmten Raum aufstellen - idealerweise in einem eigenen Raum, der jedoch zumindest von den übrigen Haushaltsgegenständen getrennt ist. Wenn Sie Ihr Heimbüro für ein kleines Unternehmen einsetzen, kann dies zu erheblichen steuerlichen Konsequenzen führen, wenn sich Ihr Heimbüro in einem bestimmten Bereich befindet. Möglicherweise können Sie eine Steuererleichterung für die von Ihnen beanspruchten Flächen beanspruchen Ihr Büro und sogar ein Prozentsatz der Energie- und sonstigen Nutzung dieses Bereichs. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Steuerberater, bevor Sie dies tun. Diejenigen, die ein Home Office und Hypotheken besitzen, werden möglicherweise mit der Steuer auf Kapitalerträge konfrontiert, wenn der Zeitpunkt gekommen ist, um zu verkaufen, wenn Sie diesen Weg einschlagen.

Unabhängig davon, ob Sie mit dem Steuerberater für ein bestimmtes Heimbüro etwas Gewinnen können oder nicht, es gibt einen viel grundlegenderen Grund, warum es eine gute Idee ist, einen eigenen Raum für Ihr Heimbüro zu haben. Wenn Sie Ihre Home-Office-Geräte mitten im Wohnzimmer, z. B. in Ihrem Wohnzimmer, aufstellen, besteht die Gefahr, dass Sie innerhalb von Sekunden mit Ablenkungen überschwemmt werden, ob es die Kinder sind, die Sie um mehr Taschengeld bitten, den Anblick des ungewaschenen Geschirrs In der Ecke Ihres peripheren Sehens oder der allumfassenden Versuchung, vor dem Arbeiten ein wenig Lichtfernsehen zu sehen. Indem Sie eine Umgebung abseits dieser Ablenkungen schaffen, arbeiten Sie effizienter und lassen alle anderen im Haus wissen, dass Sie sich in Ihrem Arbeitsumfeld befinden und es daher weniger wahrscheinlich ist, dass Unterbrechungen auftreten.

Es gibt einen dritten Grund, warum es eine gute Idee ist, ein eigenes Büro zu schaffen, und es gilt für diejenigen, die Kinder haben. Ein eigenes Büro - und insbesondere ein spezielles Büro-Computersystem - wird von Ihren Kindern seltener mitgestopft. Weitere Informationen, wie Sie sich vor Ihren Liebsten schützen können, erfahren Sie in unserem Artikel zum Schutz Ihres Home Office vor Ihren Kindern.

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Stilauswahl

Wenn Sie sich unklug entschieden haben, keine ergonomisch einwandfreie Ausrüstung zu erhalten, und sich stattdessen mit einem Liegestuhl und den oben genannten Aufbewahrungskisten begnügen, stoßen Sie schon sehr lange an eine bestimmte Wand - Sie möchten nicht, dass Sie jemand trifft in Ihrem Heimbüro, weil Sie wie ein billiger Kerl aussehen.

Sie müssen nicht wild und verrückt sein, aber ein elegant aussehendes Büro verleiht Ihrem Heimbüro nicht nur ein professionelleres Aussehen, sondern auch ein angenehmeres und konstruktiveres Arbeitsumfeld.

Vergiss auch nicht die Pflanzen. Das ist nicht nur eine Stilrichtung - wenn Sie arbeiten und Kohlendioxid erzeugen, gibt es nichts Besseres als eine praktische Anlage in der Nähe, um Ihre Sauerstoffzufuhr frisch und fließend zu halten. Einige Anlagen können auch dazu beitragen, die Anzahl anderer gefährlicher Umweltchemikalien zu reduzieren, und diese sind natürlich sehr hübsch.

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Schütze dich selbst

Wenn Sie als Telearbeiter ein Heimbüro einrichten, um die Grenze zwischen Büro und Privatleben weiter zu verwischen, empfehlen wir Ihnen, einen schönen, langen und erholsamen Urlaub zu verbringen. Natürlich ist das in der heutigen geschäftigen Welt nicht immer möglich. Die einzige Möglichkeit, die IT-Mitarbeiter Ihres Unternehmens in Panik zu versetzen, besteht darin, einen Laptop oder ein anderes PC-Gerät - möglicherweise sogar ein tragbares Speichergerät wie ein Solid-State-USB-Laufwerk oder einen iPod - in ihre gesicherte und gepatchte IT-Umgebung einzubringen. Sie könnten das Risiko eingehen und es ihnen natürlich nicht sagen - solange Ihnen die Idee gefällt, Ihren Job zu verlieren, wenn sie den verheerenden Virenausbruch auf sich wirken lassen. Die bessere Option - und eine, die den zusätzlichen Vorteil bietet, dass Ihr Heim-PC und Ihr Heimnetzwerk sicher sind - ist der richtige Schutz.

Für den Schutz Ihres PCs gibt es viele Formen - und in gewissem Maße ist dies ein Artikel für sich -, aber Sie sollten zumindest sicherstellen, dass Ihr System mit den verfügbaren Patches und Updates auf dem neuesten Stand ist, um sich zu schützen - und das gilt für alle Systeme, unabhängig davon, ob Sie Windows, OS X oder Linux ausführen und ob sie ordnungsgemäß angewendet werden. Wenn Sie ein über ein Netzwerk verbundenes System betreiben und keinen Virenschutz haben, spielen Sie im Wesentlichen russisches Roulette mit einem geladenen Maschinengewehr und einem zuckenden Abzugsfinger. Installieren Sie ein seriöses Paket und glauben Sie nicht, dass es dort aufhört - aktualisieren Sie Ihre Virendefinitionen so oft wie möglich. Bei den meisten Paketen können Sie diesen Prozess automatisieren. Wenn Sie jedoch nicht das Gefühl haben, diese Kontrolle an ein Softwarepaket zu übergeben, planen Sie jede Woche zur gleichen Zeit eine Zeit ein, um nach Updates zu suchen, die Virendefinitionen zu aktualisieren und ein neues Programm auszuführen Virusscan. Nehmen Sie sich die Zeit, während Sie dies tun, um ein gutes Glas Wein zu genießen und in Ihrem Zuhause zu schwelgen. Denn zu viel Arbeit und zu wenig Spiel machen Sie zu einer langweiligen Person, wie sie sagen.

Das letzte Thema, das Sie berücksichtigen sollten - und viel zu viele Leute tun dies nicht - ist die rechtzeitige Sicherung Ihrer wertvollen Dateien. Nur für den Fall, dass die bloße Erwähnung des Backups Sie schlummert, werfen Sie einen Blick auf Ihre Festplatte. Stellen Sie sich jetzt vor, wie es in einem Funkenregen explodiert. Welche Informationen, die darauf standen, konnten Sie nie wieder ersetzen? Das ist dein Backup-Set, genau dort. Es ist sehr leicht, sich daran zu gewöhnen, immer nur einmal zu sichern und sich selbstzufrieden zu fühlen, aber um die Arbeit richtig zu machen und sich ausreichend zu schützen, sollten Sie mindestens einmal pro Woche ein Backup Ihrer Home-Office-Dateien einplanen. natürlich häufiger für Dokumente, die sich schneller ändern. Viele der besseren Sicherungspakete automatisieren diesen Prozess für Sie. Es ist also nur eine Frage der Ankreuzfelder und der richtigen Einfügung von Speichermedien.

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