Es ist nicht einfach, Text in einem Microsoft Word-Dokument neu zu formatieren. Sie können den Format-Painter verwenden, um die Formatierung eines Absatzes mit einem einzigen Klick auf andere anzuwenden. Mit den Funktionen zum Suchen und Ersetzen von Word können Sie unerwünschte Zeichen (oder Zeichenfolgen) entfernen. Diese Tools nehmen jedoch ihre Änderungen nacheinander und häufig vor erfordern zusätzliche bereinigung.

Ich wünschte, ich hätte Greg Maxeys kostenloses Add-On "Clean Up Text" für Word vor Jahren entdeckt. Der pensionierte U-Boot-Ordnungsoffizier der US Navy und das frühere Microsoft Word MVP haben eine Word-DOT-Vorlage erstellt, mit der unerwünschte führende Leerzeichen, nachgestellte Leerzeichen und Zeichen, Wagenrücklauf und leere Absätze entfernt werden. Das Add-On wendet auch die Standardformatierung auf das gesamte Dokument oder einen Teil des Dokuments an, wendet die normale Formatierung an und ersetzt Zeilenumbrüche durch Absatzformatierungen - alles mit einem einzigen Klick.

Text aufräumen muss keine permanente Ergänzung zu Word sein. Nachdem Sie das Add-On heruntergeladen haben, können Sie die ZIP-Datei öffnen, um auf die DOT-Vorlagendatei zuzugreifen. Doppelklicken Sie auf die Vorlage, um Word mit aktiviertem Add-In zu öffnen. Wenn Sie Word schließen, wird das Add-In nicht mehr angezeigt.

Um die Vorlage dauerhaft hinzuzufügen, öffnen Sie das Dialogfeld Vorlagen und Add-Ins von Word, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen und navigieren Sie zur DOT-Datei zum Bereinigen von Text. Klicken Sie zum Öffnen von Vorlagen und Add-Ins in Word 2003 auf Extras> Vorlagen und Add-Ins. Klicken Sie in Word 2007 und 2010 auf der Registerkarte Entwickler auf die Schaltfläche Add-Ins.

(Wenn die Registerkarte "Entwickler" in Word 2007 nicht angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche Office> Word-Optionen> Allgemein und aktivieren Sie die Registerkarte Entwickler anzeigen in der Multifunktionsleiste. Lassen Sie in Word 2010 die Registerkarte Entwickler erscheinen, indem Sie auf Datei> Optionen> Multifunktionsleiste und klicken Überprüfen Sie im rechten Bereich den Entwickler.)

Obwohl es für Word 97 bis Word 2003 entwickelt wurde, funktionierte das Add-On problemlos mit Word 2010. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Cleaner-Fenster anzeigen in der Add-On-Liste von Word, um das Dialogfeld Text & Formatierung bereinigen zu öffnen. Nahezu alle Optionen des Add-Ons sind Kontrollkästchen oder Optionsfelder. Um unerwünschte Zeichen am Anfang oder Ende von Zeilen zu entfernen, geben Sie sie in das Textfeld "Führende / nachgestellte Zeichen entfernen" ein, getrennt durch das Pipe-Zeichen (|).

Die einfache Vanilla-Oberfläche von Clean Up Text bringt nicht viele Stilpunkte, aber als einfache Zeitersparnis liegt das Programm außerhalb der Charts. Wenn Sie mehr Zeit mit dem Schreiben von Word verbringen und weniger Zeit für die Neuformatierung haben möchten, sollten Sie Clean Up Text für eine Drehbewegung nutzen.