Teamwork kann für große Projekte von entscheidender Bedeutung sein, aber es ist selten, dass eine Gruppe instinktiv weiß, wie man eines von Anfang bis Ende ausführt. Egal, ob Sie an Ihrem ersten großen Gruppenprojekt für die Schule arbeiten oder einfach nur Inspiration benötigen, um die Zusammenarbeit Ihres Arbeitsteams zu verbessern. Es ist gut, von den Grundlagen aus zu beginnen und von dort ausgehend von dem zu beginnen, was Sie brauchen. Hier sind einige Tipps und Tools, mit denen alles reibungsloser abläuft:

• Verstehe deine Aufgabe. Dies erscheint fast trivial, kann aber der wichtigste Schritt auf dieser Liste sein. Lassen Sie alle Personen in Ihrem Team die Aufgabe von Ihrem Ausbilder oder Chef durchlesen und notieren, was sie als die wichtigsten Elemente ansehen, die sie liefern können. Sie werden sicher einige Unstimmigkeiten feststellen, aber das Überreden kann alle zusammenbringen und stellt sicher, dass alle dieselben Ziele haben. Ein oder zwei Stunden damit verbracht, dies herauszuarbeiten, macht sich viele Male bezahlt. Halten Sie sich an die ursprüngliche Aufgabe und die Restatements Ihrer Gruppe. Ihr Verständnis kann sich mit dem Fortschreiten des Projekts weiterentwickeln, und es kann nützlich sein, dies auf halbem Weg noch einmal zu überprüfen.
• Planen Sie Ihre Arbeit. Dies kann sich wie Zeitverschwendung anfühlen, aber es wird sicher helfen, dass Sie bei Ihrem Fortschritt stets fokussiert und effizient bleiben. Rollen und Aufgaben frühzeitig anhand von Interesse und Fähigkeiten auswählen; Stellen Sie sicher, dass Sie jemanden einbeziehen, dessen Aufgabe es ist, den Fortschritt der Einzelpersonen zu überprüfen, und dass jeder die Verteilung der Arbeit für fair hält. Stimmen Sie den Tools (siehe unten), den Zeitplänen und dem Umgang mit Slackern oder Zaudern ab. Natürlich ist dieser letzte Teil für Schulprojekte wichtiger als für die Arbeit, die normalerweise über eingebaute Systeme für den Umgang mit Personen verfügt, die sich weigern, ihr Gewicht zu reduzieren. Die Schüler müssen möglicherweise auf öffentliche Beschämung zurückgreifen (was tatsächlich sehr effektiv sein kann).
• Wählen Sie File-Sharing-Tools. Dies kann ein Problem sein oder auch nicht, aber zum Überprüfen und Bearbeiten von Entwürfen oder Abschnitten kann es praktisch sein, aus einem Dateipool zu zeichnen, anstatt einzelne Ordner zu verwalten und zu versuchen, Dateien über E-Mail oder IM weiterzugeben. In diesem Handbuch können Sie einige der beliebtesten Optionen durchgehen, aber es werden ständig neue Optionen angezeigt.
• Planen und Online-Zusammenarbeit einrichten. Trello ist ein großartiges, kostenloses Online-Tool, mit dem Sie Ihre Gruppe auf dem Laufenden halten und über jeden Schritt des Prozesses kommunizieren können. Neben dem Filesharing gibt es noch viele andere Tools. Vielleicht möchten Sie ein wenig experimentieren, um eines für Ihre Gruppe zu finden.
  

• Setze alles zusammen. Am Ende müssen Sie alle ein Papier oder einen Satz Dateien bereitstellen. Jeder muss dazu beitragen, aber es ist möglicherweise am besten, wenn eine Person die Führung beim Zusammenbauen des Endprodukts übernimmt. Dies kann bedeuten, dass langsamere Teammitglieder unter Druck gesetzt werden müssen, Kopien erstellt werden müssen, Dateien zusammengefügt werden und viele andere banale Aufgaben erledigt werden. Daher ist es wahrscheinlich am besten der Person, die am detailliertesten ist. Sobald sie damit fertig sind, können Sie sich entspannen und gemeinsam Ihr Lob annehmen.