Es war noch nicht lange her, dass digitale Zusammenarbeit einen ständigen Strom von E-Mails bedeutete oder sogar Flash-Laufwerke von Kollegen an Kollegen weitergab - kaum eine Revolution. In letzter Zeit beginnt jedoch das Versprechen des gemeinsamen Austauschs von Dateien wirklich zu leuchten. Dies bedeutet, dass wir einige Gewohnheiten ändern müssen, aber sobald wir damit begonnen haben, diese Tools optimal zu nutzen, kann sich unser Workflow erheblich beschleunigen. Hier sind einige der besten Tools für die Zusammenarbeit:

Dropbox : Dieses kostenlose Tool macht die Dateifreigabe sowohl zwischen Benutzern als auch zwischen Plattformen unglaublich einfach. Es beginnt mit 2 GB freiem Speicherplatz, aber jeder neue Benutzer, den Sie ansprechen, erhält 250 MB Speicherplatz und bietet Ihnen die gleiche Menge, bis zu maximal 8 GB. Dies vereinfacht den alten Vorgang des Hin- und Herwechselns von Dateien, bietet jedoch nicht viel für die Funktionen der Zusammenarbeit. Für viele Menschen ist es jedoch alles, was sie brauchen, und der Preis stimmt.

Google Text & Tabellen : Dieser frühe Einstieg in das Feld ist nach wie vor gut und fügt ständig neue Funktionen hinzu. Wie bei Dropbox stimmt der Preis, und es ist unglaublich einfach, Dateien zu importieren, von überall her zu bearbeiten und Änderungen von Benutzer zu Benutzer im Laufe der Zeit zu verfolgen. Sie benötigen lediglich ein Google-Konto. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, und obwohl es bei weitem nicht so viele Schnickschnack wie bei anderen Paketen gibt, gibt es viel zu lieben.

Office 365 : Das kürzlich veröffentlichte Office 365 ist der Einstieg von Microsoft in die Welt der Online-Zusammenarbeit (und auf Abonnements basierender Software). Für 6 Dollar pro Monat können Einzelpersonen und kleine Unternehmen von fast jedem Gerät aus auf bekannte Office-Anwendungen, Exchange-E-Mail und einige separate Tools für die Zusammenarbeit zugreifen. Für langjährige Office-Benutzer, die ein Upgrade durchführen und bei Microsoft bleiben möchten, ist dies sicherlich der richtige Weg.

Box.net : Dieser Dienst erinnert an Dropbox, enthält jedoch viele weitere Premium-Collaboration-Services. Es beginnt mit 5 GB freiem Speicherplatz und einigen Freigabewerkzeugen (ähnlich wie Dropbox), enthält jedoch Extras wie die Integration von Google-Apps, den Versionsverlauf und die Textsuche für mindestens 15 USD pro Monat. Dies ist am besten für Geschäftsbenutzer, denen das Teilen wichtiger ist als die aktive Zusammenarbeit.

Wiki : Dies ist nicht jedermanns Sache, aber wenn Sie ein Wiki einrichten (so geht's), können Sie Informationen mit unglaublicher, flexibler Leichtigkeit austauschen. Dies ist ein hervorragendes Hintergrund-Info-Tool für Benutzer mit wenig technischer Raffinesse und kann Kollegen, die nach Meilen oder mehr getrennt sind und die sich ständig ändernden Informationen im Auge behalten müssen, das Leben erheblich erleichtern.

Mit diesen Tools kann echte Zusammenarbeit für viele Organisationen Realität werden, aber selbst der einfache Zugriff auf freigegebene Dateien kann sehr viel bedeuten. Es ist so einfach wie möglich, auch ohne Budget zu beginnen, also schnappen Sie sich einen Freund oder Kollegen und arbeiten Sie zusammen!