Ich liebe Outlook. Urteile nicht; Ich bin nicht alleine. Es ist ein hervorragendes Werkzeug für den Umgang mit E-Mails und meinem Kalender. Aber was ist, wenn Sie Ihren Outlook-Kalender anzeigen möchten, wenn Sie sich nicht auf Ihrem Desktop befinden? Ich habe festgestellt, dass Google Calendar Sync eine großartige Lösung ist.

Ich weiß, dass es Microsoft Exchange gibt, das viele Unternehmen verwenden, um Outlook mit anderen Geräten zu synchronisieren. Ich war noch nie in einer Organisation, die es benutzt hat. Stattdessen begann mein Leben mit der Synchronisierung von Outlook mit einem Telefon vor Jahren, als ich Microsoft ActiveSync verwenden würde, um Outlook mit meinem Windows Mobile-Telefon zu kommunizieren.

Oh, das waren die Tage. Dann kam das iPhone, und iTunes übernahm die Funktion, sodass ich meinen Outlook-Kalender mit meinem iPhone synchronisieren konnte. Aber ich musste daran denken, mein Telefon anzuschließen, um dies zu tun. Wie sieht es mit der Synchronisierung mit dem Web aus? Und mit Android synchronisieren? Und in diesen Tagen mit Windows Phone synchronisieren?

Google Calendar Sync ist die Lösung für alle diese Probleme, zumindest wenn Sie Windows verwenden. Ich wünsche mir von Herzen, dass Google den Mac damit unterstützen würde, und ich werde diesen Wunsch am Ende noch einmal besuchen.

Google Calendar Sync ist ein einfaches Programm, das Sie installieren und das alles, was sich in Ihrem Outlook-Kalender befindet, automatisch mit Ihrem Google Calendar-Konto synchronisiert (Sie müssen ein Google Calendar-Konto erstellen, falls Sie noch kein Konto haben). Sie können einseitig synchronisieren, um nur Elemente in Ihrem Outlook-Kalender an Google oder umgekehrt zu senden. Synchronisieren Sie die bidirektionale Synchronisierung, wenn Kalendereinträge an beiden Orten vor- und zurückfließen sollen.

Aussicht auf iPhone

Sobald Outlook mit Google Kalender kommuniziert, ist das Leben für den Smartphone-Benutzer schön. Beginnen wir mit dem iPhone (und das funktioniert auch für das iPad). Gehen Sie zu "Einstellungen", dann "E-Mail, Kontakte, Kalender" und wählen Sie "Konto hinzufügen". Google Mail wird als eine der aufgeführten Optionen angezeigt.

Wählen Sie Google Mail aus und geben Sie bei Bedarf Ihre Google-Informationen ein. Nachdem das Konto eingerichtet wurde, wird es unter "Mail, Kontakte, Kalender" aufgelistet. Wählen Sie es aus und stellen Sie sicher, dass Sie den Link "Kalender" auf "Ein" gestellt haben. Sobald das erledigt ist, voila! Jetzt haben Sie Ihren Outlook-Kalender durch die Cloud an Google und wieder auf Ihr iPhone geleitet.

Ausblick auf Android

Bei Android ist dies ein ähnlicher Vorgang. Suchen Sie im Menü "Einstellungen" (für die meisten Android-Handys) nach "Konten und Synchronisierung". Klicken Sie auf "Konto hinzufügen", wählen Sie "Google" aus und geben Sie Ihre Daten ein.

Wenn Sie fertig sind, kehren Sie zu "Accounts & Sync" zurück und wählen Sie das Google-Konto aus, das Ihrem Google Kalender zugeordnet ist. Klicken Sie darauf und stellen Sie sicher, dass Sie die Option "Kalender synchronisieren" aktiviert haben. Das ist es. Jetzt spricht Outlook über Google mit Android.

Natürlich haben Sie mit Android fast schon ein Google-Konto unter "Konten und Synchronisierung". Sie benötigen eines, um die meisten Android-Geräte verwenden zu können. Wenn dies der Fall ist, stellen Sie sicher, dass Sie ein Google Calendar-Konto erstellt haben, das mit diesem Konto verbunden ist. Dies funktioniert auch für Android-Tablets.

Outlook auf Windows Phone

Bei Windows Phone ist das derselbe bekannte Vorgang. Gehe zu den Einstellungen." Wählen Sie "E-Mail + Konten". Wählen Sie "Konto hinzufügen" und anschließend "Google". Geben Sie Ihre Google-Kontodaten ein. Gehen Sie nach dem Hinzufügen zu "E-Mail + Konten" zurück und wählen Sie das Google-Konto aus. Stellen Sie dann sicher, dass Sie das Kontrollkästchen "Kalender" aktiviert haben.

Ausblick auf das Web

Dies umfasst das Übertragen Ihres Outlook-Kalenders von Ihrem Desktop auf Ihre Geräte. Ein Nebeneffekt ist, dass Sie auch eine webbasierte Version Ihres Kalenders haben. Melden Sie sich einfach bei Google Kalender an, und alle Ihre Daten sind vorhanden.

Wenn Sie Google Calendar Sync auf bidirektional setzen, können Sie sogar Änderungen an Ihrem webbasierten Kalender vornehmen und diese auf Ihren Desktop übertragen.

Ausblick auf den Mac iCal

Der Spaß ist noch nicht vorbei. Auf meinem Desktop-Computer wird Outlook 2010 für Windows 7 ausgeführt, aber unterwegs bin ich mit einem MacBook Air unterwegs. Kann ich meinen Outlook-Kalender dazu weiterleiten? Sie wetten

Öffnen Sie "Systemeinstellungen" und dann "E-Mail, Kontakte und Kalender". Fügen Sie Ihr Google-Konto hinzu. Wenn dies erledigt ist, müssen Sie das Kontrollkästchen "Kalender" für Ihr Konto ausgewählt haben. Nun wird Ihr Outlook-Kalender durch Google in iCal übertragen.

Ausgelassen, Outlook für den Mac

Leider mag ich iCal nicht. Ich bevorzuge - Überraschung - Outlook 2011 für den Mac. Leider macht Google Google Calendar nicht für den Mac. Das ist echt scheiße. Ich werde bei Google nachfragen, ob dies jemals passieren wird.

Bei Microsoft scheint sich seit Ende 2010 nichts geändert zu haben, als Microsoft gewarnt hat, dass für jeden, der eine Synchronisierung mit webbasierten Kalendern sucht, "Outlook für Mac möglicherweise nicht ideal ist". Die Support-Seite zum Synchronisieren von Outlook für Mac bietet immer noch keine Hilfe. Die Option "Synchronisierungsdienste" in Outlook Für Mac kann trotz der Angabe, dass Outlook-Daten mit iCal synchronisiert werden können, nichts mit dem Kalender zu tun haben.

Wie bei Google werde ich mich bei Microsoft mit diesem Thema befassen. In der Zwischenzeit ist meine Lösung die Ausführung von Windows 7 mit VMware Fusion auf meinem MacBook Air und anschließend das Ausführen von Outlook für Windows. Wenn ich dann auf einer langen Reise bin und wirklich viel mit meinem Outlook-Kalender interagieren muss, habe ich eine Lösung.

Hast du eine bessere Lösung oder einen guten Kalendersynchronisationstipp? Bitte teilen Sie es weiter unten!