Die generischen Symbole, die Apple und Entwickler von Drittanbietern für Dateien und Ordner bereitstellen, sind in der Regel ausreichend, um Sie beim Ermitteln der Dateitypen in OS X zu unterstützen. In manchen Fällen möchten Sie möglicherweise eine andere Darstellung verwenden. Eine Option, die Apple anbietet, ist die Möglichkeit, Dateivorschauen als Symbole anzuzeigen. Diese Option ist jedoch nur für einige Dateitypen verfügbar und nicht für andere.

Eine alternative Option ist das Hinzufügen benutzerdefinierter Symbole zu Dateien und Ordnern. Dies kann eine unterhaltsame und nützliche Methode sein, um Ihrem System ein einzigartiges Aussehen zu verleihen. Wählen Sie dazu einfach ein Element aus und drücken Sie Befehlstaste-I, um Informationen darüber zu erhalten. Wenn ein Bild in die Zwischenablage kopiert wird, können Sie das Symbol oben im Informationsfenster auswählen und Befehlstaste-V drücken, um es einzufügen und zu ändern es.

Sie können auch einen Dateityp auf das Symbol im Informationsfenster ziehen, um das generische Symbol dieses Dateityps zu verwenden. Wenn Sie beispielsweise eine PDF-Datei in das Symbolfeld des Informationsfensters einer anderen Datei ziehen, sieht diese Datei wie ein generisches PDF-Symbol aus.

Mithilfe des Inspector-Bereichs von Apple können Sie auf einfache Weise mehrere Elemente gleichzeitig anpassen. Im Gegensatz zum Standardinformationsfenster ist das Inspektorfenster ein einzelnes Schwebeflugfenster, in dem Sie Informationen zur aktuellen Auswahl und nicht nur zu einer einzelnen Datei erhalten. Mit diesem Fenster können Sie Änderungen schnell auf Dokumente anwenden, indem Sie einfach eines oder mehrere davon auswählen, anstatt Informationen zu jedem Dokument zu erhalten.

Öffnen Sie zunächst das Inspektorfenster, indem Sie Option-Command-I drücken, und wählen Sie dann eine gewünschte Datei aus. Sie sehen, dass sich die Details des Bedienfelds ändern, um die Daten der Datei wiederzugeben. Um das Symbol wie beim Standardinformationsfenster zu ändern, kopieren Sie einfach ein Bild und fügen Sie es in das Symbolfeld ein oder ziehen Sie eine Datei, um das generische Symbol für diesen Dateityp zu übernehmen.

Da es sich bei dem Inspektor um ein persistentes Fenster handelt, können Sie Änderungen anwenden, ohne jedes Mal ein neues Informationsfenster öffnen zu müssen.

Ein anderer Ansatz ist, den Inspektor zu verwenden, um Symboländerungen auf mehrere Elemente gleichzeitig anzuwenden. Wählen Sie dazu mehrere Objekte im Finder aus, und der Inspektor wird in ein Informationsfenster mit mehreren Elementen geändert. Sie können dies tun, indem Sie die Umschalt- oder die Befehlstaste gedrückt halten und dann auswählen, indem Sie klicken, ziehen oder die Pfeiltasten verwenden. Sie können auch die Funktion "Suchen" des Systems verwenden (drücken Sie Befehlstaste-F im Finder), um Gruppen von Elementen zu isolieren und sie dann alle im Suchfenster auszuwählen.

Sie können Ihre Dateiauswahl entweder vor oder nach dem Öffnen des Inspektorfensters vornehmen. Wenn Sie jedoch die Auswahl getroffen haben, können Sie auf ähnliche Weise eine Symboländerung anwenden und alle ausgewählten Elemente werden geändert.

Wie beim Standard-Infofenster können Sie diese Änderungen auch für mehrere Dateien rückgängig machen, indem Sie das Symbol im Inspektorfenster auswählen und die Löschtaste drücken, um es zu entfernen. Dies sollte das Symbol auf seine Standardansicht zurücksetzen.