Haben Sie einen Arbeitsplatz oder müssen Sie mit einem kommunizieren, der noch ein älteres Microsoft Office-Format von 1997-2003 verwendet? Wenn Sie viel Zeit mit Google Text & Tabellen schreiben, teilen oder zusammenarbeiten, ist Ihnen wahrscheinlich bekannt, dass Google die Unterstützung für diese älteren Formate eingestellt hat.

Sie könnten versuchen, Ihren Arbeitsplatz zu einem Upgrade seiner Software anzuregen, aber das ist wahrscheinlich nicht die realistischste oder schnellste Option. Glücklicherweise gibt es einige Optionen, um mit dieser Formatierungsänderung umzugehen.

Option 1

Speichern Sie Ihre Dokumente in einem beliebigen Format und verwenden Sie einen Online-Konverter. Hier sind einige der Websites, die Dokumente kostenlos konvertieren können: //www.online-convert.com/, //www.zamzar.com/ oder //www.mediaconverter.org/. Wenn Sie jedoch mit sensibleren Informationen umgehen, ist dies möglicherweise nicht die beste Option für Sie oder Ihr Unternehmen.

Option 2

Installieren Sie das Office Compatibility Pack auf den Zielcomputern. Die Verwendung dieser Software von Microsoft ermöglicht das Öffnen und Bearbeiten von Dateien in neueren Formaten über die älteren Versionen der Software.

Option 3

Schleichen Sie Ihre Google-Dokumente in älteren Formaten aus dem Web. Senden Sie ein Dokument aus dem Google Docs-Konto als E-Mail-Anhang per E-Mail und wählen Sie das gewünschte Format aus. Klicken Sie dazu im Menü auf die Option Datei und wählen Sie dann E-Mail als Anhang. Sie können das gewünschte Format aus einem Dropdown-Menü auswählen.

Die Online-Konvertierungs-Tools werden voraussichtlich lange Zeit zur Verfügung stehen, das Kompatibilitätspaket und der E-Mail-Trick werden jedoch wahrscheinlich eine gewisse Lebensdauer haben. Eigentlich ist es am besten, wenn Sie sich von älterer Software entfernen, aber in der Zwischenzeit hoffen wir, dass Ihnen diese Tipps helfen werden.

Lesertipp: Wenn die Personen, die die Dokumente erhalten oder mit ihnen arbeiten, nichts dagegen haben und ein begrenztes Budget haben, können Sie einen kostenlosen Office-Ersatz wie OpenOffice oder IBM Lotus Symphony ausprobieren. Diese unterstützen die neueren Formate, erfordern aber wahrscheinlich ein wenig Übung, wenn Sie lernen möchten, wo sich die gesamte Dokumentformatierung und andere Optionen befinden.

(Über Digital Inspiration, Technix-Update)