Das PDF-Format wird häufig zur Bereitstellung elektronischer Formulare und anderer Dokumente verwendet. In vielen Fällen müssen Sie diese ausfüllen und zur Verarbeitung irgendwo einreichen. Häufig erhalten solche PDFs Formulareigenschaften, in denen Sie auf verschiedene Felder klicken können, um sie zu bearbeiten und die erforderlichen Informationen einzugeben. Dies ist jedoch häufig nicht der Fall, und diejenigen, die das Formular verteilen, haben es einfach als einfaches und scheinbar nicht bearbeitbares PDF.

In diesen Fällen drucken Sie das PDF-Dokument, füllen es von Hand aus und scannen es anschließend in Ihr System, um es zu senden. Dies ist jedoch nicht immer notwendig. Eine Reihe von Programmen, einschließlich Apples Standard-PDF-Handler "Preview", bieten die Möglichkeit, ein PDF-Dokument zu markieren, und Sie können dies als Mittel zum Ausfüllen eines ansonsten statischen PDF-Formulars verwenden.

Aktivieren Sie beim Öffnen der PDF-Datei in der Vorschau einfach die Bearbeitungssymbolleiste, indem Sie die Tastenkombination Umschalttaste-Befehl-A drücken oder auf die Schaltfläche Symbolleisten bearbeiten in der Standard-Symbolleiste der Vorschau klicken. Jetzt können Sie auf das Textwerkzeug klicken und dann auf das PDF-Dokument klicken oder klicken und ziehen, um ein neues Textfeld zu erstellen. Sie können dann den gewünschten Text hinzufügen, die Schriftgröße, die Farbe und die Schriftart festlegen und die Größe des Felds entsprechend ändern, um es im Formular wie gewünscht zu positionieren.

Wiederholen Sie diese Schritte für alle Bereiche, in denen Sie das Formular ausfüllen möchten. Anschließend können Sie das Formular sogar mit der Signaturfunktion von Apple signieren, um Ihre Signatur zu erfassen und auf jede geöffnete PDF-Datei anzuwenden.

Wenn das Formular vollständig ist, können Sie es speichern und per E-Mail versenden oder die Optionen von Print to PDF verwenden, um es direkt an eine E-Mail zu senden, ohne eine Zwischendatei im Finder verwalten zu müssen.