Google bietet Ihnen 15 GB freien Speicherplatz in Google Drive, was im Vergleich zu Dropbox 2 GB und Box 10 GB recht gut aussieht. Aber es gibt einen Haken: Das Limit von 15 GB umfasst nicht nur Google Drive, sondern auch Ihr Google Mail-Konto (Nachrichten und Anhänge) und Google Fotos.
Wenn Sie Google Mail als eines Ihrer primären E-Mail-Konten verwenden, stoßen Sie wahrscheinlich häufiger auf das Limit von 15 GB, als Sie möchten. So können Sie nach Dateien, Nachrichten, Anhängen und Medien suchen, die wertvolle Gigabyte beanspruchen, und den Google Drive-Speicherplatz für sich beanspruchen.
Schritt 1: Finden Sie das Problem
Um herauszufinden, was auf Ihrem Google Drive so viel Speicherplatz beansprucht, besuchen Sie die Drive-Speicherseite von Google. Hier sehen Sie ein Kreisdiagramm, das Ihnen zeigt, wie viel Platz Sie beanspruchen. Rollen Sie über das Diagramm, um eine Aufschlüsselung nach Plattform zu sehen.
Wie Sie sehen, ist der Großteil meines Google Drive-Speicherplatzes mit Google Mail-Nachrichten und Anhängen belegt, obwohl ich in Google Fotos auch etwa 4 GB gebunden habe.
Auf dieser Seite können Sie auch sehen, wie viel Speicher Sie insgesamt haben (einschließlich aller möglicherweise erzielten Boni). Wenn Sie mehr Platz benötigen, können Sie Ihren Plan aktualisieren. Google Drive-Pläne beginnen bei 2 USD pro Monat für 100 GB oder 20 USD pro Jahr und gehen bis zu 300 USD pro Monat für 30 TB.
Schritt 2: Was zählt für Ihr Limit?
Nicht alles in Ihrem Google Drive zählt zu Ihrem Speicherlimit. Löschen Sie daher nicht wahllos Dateien. Alles, was Sie mit Google Docs, Google Sheets oder Google Slides erstellen, zählt nicht zu Ihrem Limit (ebenso wenig wie Google Docs, Sheets oder Folien, die mit Ihnen geteilt werden). So ziemlich alles in Google Mail zählt, aber nur Fotos, die größer als 2.048 x 2.048 Pixel sind, und Videos, die länger als 15 Minuten in Ihren Google-Fotos sind, werden für Ihr Drive-Speicherlimit berücksichtigt.
Schritt 3: Reinigen Sie das Laufwerk
Öffnen Sie Google Drive und werfen Sie einen Blick auf My Drive. Wenn Sie anstelle einer Liste ein Raster mit Miniaturansichten sehen, klicken Sie auf die Schaltfläche Listenansicht in der rechten oberen Ecke des Bildschirms.
Jetzt sollten Ihre Google Drive-Dateien aufgelistet und nach Namen sortiert angezeigt werden. Früher konnten Sie Ihre Drive-Dateien problemlos nach Dateigrößen sortieren. Wenn Sie jedoch auf die Schaltfläche Sortieren in der oberen rechten Ecke klicken, werden Ihre einzigen Sortieroptionen Name, Zuletzt geändert, Zuletzt geändert von mir und Zuletzt geöffnet angezeigt von mir.
Sie können Ihre Dateien jedoch auch nach Dateigröße sortieren: In der linken unteren Ecke des Bildschirms sollten Sie die Menge des verwendeten Speicherplatzes und einen Link mit der Aufschrift Mehr Speicherplatz kaufen sehen . Bewegen Sie den Mauszeiger über diesen Bereich, bis eine Box mit einer Aufschlüsselung Ihres Drive-Speichers angezeigt wird. Oben in der Liste sehen Sie Drive - hier klicken.
Ihr Laufwerksordner wird jetzt nach "Kontingent verwendet" oder nach Dateigröße sortiert. Sie können die größeren Dateien löschen, um Speicherplatz freizugeben.
Wenn Sie PDF-Dateien haben, die Sie lieber nicht löschen möchten, können Sie sie speichern und Speicherplatz freigeben, indem Sie sie in Google Docs (oder je nach Datei "Sheets" oder "Slides") konvertieren. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die PDF-Datei, bewegen Sie den Mauszeiger auf Öffnen mit und wählen Sie Google Text & Tabellen aus dem Dropdown-Menü.
Ein neues Google-Dokument mit demselben Namen wie Ihre PDF-Datei wird geöffnet. Sie können die alte PDF-Datei löschen.
Nachdem Sie die Dateien von Ihrem Laufwerk gelöscht haben, müssen Sie den Papierkorbordner leeren. Klicken Sie auf " Papierkorb", wählen Sie die Dateien aus, die Sie für immer löschen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und klicken Sie dann auf "Für immer löschen". Bis eine Datei endgültig gelöscht wurde, nimmt sie weiterhin Speicherplatz auf Ihrer Festplatte in Anspruch.
Schritt 4: Richten Sie Ihre Google-Fotos ein
Ich benutze Google kaum - warum habe ich also 4 GB Fotos in Google Photos? Weil ich den automatischen Fotosicherungsdienst von Android in Anspruch nehme, der alle auf meinem Android-Handy aufgenommenen Fotos in voller Größe auf mein Google Photos-Konto hochlädt.
Leider können Sie Google Fotos nicht wirklich nach Dateigröße durchsuchen. Wenn Sie Speicherverluste durchgehen und beseitigen müssen, ist dies zusätzliche Arbeit. Gehen Sie zunächst zur Google-Fotoseite und klicken Sie auf Fotos, um alle Ihre Fotos anzuzeigen.
Wenn Sie Fotos löschen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger darüber, bis in der oberen linken Ecke ein kleines Kontrollkästchen angezeigt wird. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um alle Ihre Fotos zu aktivieren. Überprüfen Sie alle Fotos, die Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf Löschen, um sie zu löschen.
Um zu verhindern, dass Ihr Android-Telefon automatisch Fotos in voller Größe hochlädt, öffnen Sie das Menüsymbol oben links und wählen Sie Einstellungen> und wählen Sie Hohe Qualität . Hochwertige Fotos sind kleiner als die ursprüngliche Auflösung Ihres Telefons und beanspruchen daher keinen Platz in Drive.
Schritt 5: Löschen Sie Ihr Google Mail
Wenn Sie es bis hierher geschafft haben, nehmen wir es doch mal mit - Ihr Google Mail-Konto nimmt wahrscheinlich den Großteil des Speicherplatzes in Google Drive in Anspruch. Um Ihr Google Mail von großen Anhängen und unerwünschten Newslettern zu befreien, lesen Sie unseren Artikel zum Frühjahrsputz zum Auswaschen von Google Mail. Wenn Sie Hilfe beim Organisieren Ihres Posteingangs benötigen, damit Sie die alten Nachrichten finden können, an denen Sie sich nicht mehr halten müssen, lesen Sie diese 10 Tipps zum Organisieren von Google Mail.
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