Anmerkung der Redaktion, 26. November 2014: Dieser How To-Post wurde ursprünglich am 23. April 2014 veröffentlicht und mit neuen Informationen aktualisiert.

Einige Quittungen bieten nicht viele Informationen - wie die von den einzelnen Geschenkeläden oder Tankstellen. Im Allgemeinen gibt es ein Datum, den Betrag und wie Sie bezahlt haben. Und was noch schlimmer ist, die meisten Quittungen werden auf Thermopapier gedruckt, sodass alle Informationen zu dem Zeitpunkt verschwinden, wenn Sie sie benötigen.

Anstatt einen Stapel winziger Papiere aufzubewahren, die Sie kaum lesen können, verschieben Sie Ihre Quittungssammlung in die Cloud. Dazu drei mobile Apps, mit denen Sie Ihre Quittungen digitalisieren können:

Google Drive

Google Drive ist fast überall verfügbar und eignet sich daher hervorragend zum Speichern von Informationen, auf die Sie später zugreifen müssen. Öffnen Sie zunächst die App und navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie Quittungen speichern möchten. In diesem Fall verwende ich einen Ordner mit dem Namen "Receipts 2014". Tippen Sie auf die neue Schaltfläche (rechte untere Ecke) und wählen Sie Scannen. Richten Sie Ihre Quittung im Sucher aus und machen Sie ein Foto.

Nach dem ersten Foto Ihres Belegs sehen Sie Optionen zum Beschneiden oder Anpassen des Farbschemas in der oberen Menüleiste. Am unteren Rand können Sie dem Beleg eine weitere Seite hinzufügen, das Foto erneut erstellen oder den Beleg einfach als erledigt markieren.

Nachdem das Quittungsbild gespeichert wurde, können Sie auf die Datei tippen, um sie anzuzeigen, oder auf das kleine "i" -Symbol in der rechten oberen Ecke drücken. Dadurch werden die Optionen zum Freigeben, Verschieben und Umbenennen geöffnet. Wenn Sie zusätzliche Sicherheit für Ihre Quittungen wünschen, schauen Sie sich diese nächste App an.

Dropbox

Sie denken wahrscheinlich an Dropbox als einen Ort zum Sichern Ihrer Dokumente, aber es ist auch ein hervorragender Dienst zum Sichern von Bildern Ihrer Quittungen. Dies liegt daran, dass Sie eine PIN festlegen können, um zu verhindern, dass neugierige Augen auf Ihre Informationen zugreifen.

Zuerst möchten Sie zum Einstellungsmenü gehen und dann auf Erforderlichen App-Code tippen. Von dort aus können Sie Ihre persönliche vierstellige PIN einrichten. Erstellen Sie anschließend einen Ordner für die Quittungsspeicherung. Sie können einen Ordner über die App, den Desktop-Client oder sogar das Web hinzufügen.

Jetzt ist es Zeit, Fotos Ihrer Quittungen mit der Kamera Ihres Geräts zu machen. Wenn Sie fertig sind, gehen Sie zu Ihrer Fotogalerie und teilen Sie alle Quittungsbilder für den Dropbox-Ordner, in dem Sie sie speichern möchten.

Mit Dropbox können Sie sich beim Hochladen keine Notizen zu jedem Beleg machen, aber es ist eine unglaublich schnelle Möglichkeit, sie vom Schreibtisch in die Cloud zu bringen. Wenn Sie möchten, dass der Dateiname den Zweck der Quittung widerspiegelt, können Sie sie in der Dropbox-App oder im Web anpassen. Wenn Sie eine umfassende Organisation Ihrer Quittungen benötigen, können Sie diese nächste App ausprobieren.

Evernote

Evernote ermöglicht mehr Organisation als Google Drive oder Dropbox, da Sie Belege mit Notizbüchern und Tags kategorisieren und subkategorisieren können. Sie können auch Notizen hinzufügen, die zu Ihren Quittungen passen, sodass Sie zusätzliche Details zu jedem Einkauf pflegen können.

Um Ihre Quittungen zu scannen, öffnen Sie Evernote und tippen Sie auf das neue Symbol und anschließend auf das Kamerasymbol. Stellen Sie sicher, dass Sie die Dokumentenkamera ausgewählt haben (ganz links im Menü). Wenn Sie bereits eine Notiz erstellt haben, können Sie Fotos aus der Dokumentenkamera über das obere Pluszeichen-Menü hinzufügen. Wenn Sie den gesamten Beleg gescannt haben, tippen Sie auf das Häkchen.

Sobald Sie das Quittungsbild erhalten haben, können Sie es einfach speichern, einem Notizbuch hinzufügen, Tags hinzufügen oder sogar einen Speicherort hinzufügen. Wenn Sie kein Evernote Premium-Benutzer sind, können Sie nicht anhand des Textes im Bild suchen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie genügend Informationen hinzufügen, damit Sie den Beleg später finden können.

Wie verfolgen Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben? Teilen Sie Ihre Erfahrungen in den Kommentaren mit.

Anmerkung der Redaktion, 8. April 2015: Dieses How To-Posting wurde ursprünglich am 23. April 2014 veröffentlicht und mit neuen Informationen aktualisiert.