Apple hat in OS X immer ein rudimentäres Dateikennzeichnungssystem namens Labels unterstützt, in dem Sie die Elemente farbig kennzeichnen können, um sie zu gruppieren. Zum Beispiel könnten wichtige Dateien alle mit der Farbe und dem Wort "Grün" gekennzeichnet sein, sodass Sie sie beim Durchlesen Ihrer Ordnerhierarchien leicht erkennen können.

Zusätzlich zum Farbetikett können Sie den Labelnamen auf etwas wie "Wichtige Dateien" anstelle von "Grün" anpassen und dann die Such- und Skriptfunktionen des Systems verwenden, um diese Dateien von anderen zu unterscheiden.

In der neuesten Version von Mac OS, Mavericks, hat Apple dieses System überarbeitet und den Namen in Tags geändert. Die Hauptunterschiede sind, dass Sie jetzt mehr als ein Tag auf ein Dokument oder einen Ordner anwenden und neue benutzerdefinierte Tags erstellen können, die Ihren Anforderungen entsprechen. Es gibt auch einige weitere praktische Optionen zum Erstellen, Anwenden und Verwalten von Tags.

Tags anwenden

Auf Tags kann über das Menü Datei im Finder und auch in der Seitenleiste des Finders zugegriffen werden. Dort werden eine Liste der Standardfarben und der entsprechenden Namen angezeigt. Um ein Tag anzuwenden, wählen Sie einfach Elemente im Finder aus und wählen dann ein Tag aus dem Menü Datei oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie ein Tag aus dem Kontextmenü.

Sie können auch die Option "Tags ..." in einem der beiden Menüs auswählen (oder durch Klicken auf die neue Symbolleisten-Schaltfläche des Tag-Editors im Finder), um das Floating-Tag-Verwaltungsfenster aufzurufen. Dieses Fenster bietet auf ähnliche Weise eine schnelle Methode zum Anwenden vorhandener Tag-Informationen. Außerdem können Sie schnell einen neuen Tag erstellen, indem Sie einen neuen Namen eingeben.

Diese Funktion ist möglicherweise die bequemere Ergänzung zum Markierungs- und Beschriftungssystem von OS X. Sie müssen jedoch standardmäßig standardmäßig über das Kontextmenü oder durch Klicken auf die Symbolleiste darauf zugreifen. Wenn Sie jedoch in den Systemmenüs verfügbar sind, können Sie darauf zugreifen, indem Sie dem Tags-Editor einen benutzerdefinierten Hotkey zuweisen. Um dies zu tun, wechseln Sie in den Systemeinstellungen des Tastaturbefehls zum Abschnitt Tastenkombinationen und klicken Sie im Abschnitt App-Tastenkombinationen auf die Plus-Schaltfläche, um eine neue Anwendungsverknüpfung zu erstellen. Wählen Sie den Finder als Zielanwendung und geben Sie als Zieltext "Tags ..." ein (beachten Sie, dass die drei Punkte nur drei Punkte sind und kein Ellipsenzeichen). Wenden Sie jetzt einen benutzerdefinierten Hotkey oder eine Kombination an, die verwendet werden soll (ich empfehle Shift-Command-T), und speichern Sie den Eintrag.

Jetzt können Sie im Finder eine Auswahl treffen und die Tastenkombination drücken, um den Tag-Editor aufzurufen. Dies ist sehr praktisch, wenn Sie mit den Pfeiltasten und der Tastatur durch das System navigieren.

Ein letzter Bereich, in dem Sie Tags anwenden können, befindet sich im Dialogfeld "Speichern" in Anwendungen. Wenn Sie einen Speicherort für das Speichern eines Dokuments auswählen, wird ein neues Feld "Tags" angezeigt, in das Sie einen Tag-Namen eingeben können, um einen vorhandenen auszuwählen oder ein neues zu erstellen und anzuwenden.

Tags suchen

Wenn Tags zugewiesen werden, können Sie sie in der Seitenleiste des Finders auswählen, um alle Elemente mit diesem Tag im System anzuzeigen (wählen Sie in der Seitenleiste die Option "Alle Tags ...", um auf benutzerdefinierte Tags zuzugreifen). Leider gibt es keine Möglichkeit, mehrere Tags in dieser Ansicht auszuwählen. Wenn Sie Elemente mit mehr als einem Tag filtern möchten, müssen Sie stattdessen eine Finder-Suche durchführen. Öffnen Sie dazu einfach ein Finder-Fenster und geben Sie den Tag-Namen in die Suchleiste ein. Das Tag wird als Option angezeigt. Wenn Sie es auswählen, wird es als Suchfilter eingefügt. Sie können dies dann für mehrere Tag-Namen tun, um nur die Elemente mit den genannten Tags anzuzeigen.

Die Suche nach Elementen mit verschiedenen Tag-Assoziationen ist auch die Möglichkeit, Tags im System zu verwalten. Wenn Sie Tag-Zuordnungen ändern möchten, z. B. für eine Auswahl von Dokumenten von Grün zu Gelb, können Sie mit dem grünen Tag nach Elementen suchen, diese in den Suchergebnissen auswählen und dann das Tag-Manager-Fenster (über das benutzerdefinierte Hot-Element) aufrufen oder über die Menü- oder Symbolleistenoptionen), und wenden Sie dann Tag-Informationen an oder entfernen Sie sie aus der Auswahl.

Tags verwalten

Die letzten beiden Funktionen für Finder-Tags ändern ihre Farbzuordnungen und ihren "Favoriten" -Status, insbesondere für neue und benutzerdefinierte Tags, denen standardmäßig keine Farbe zugeordnet ist und sie relativ verborgen sind. Sie können dies tun, indem Sie in der Seitenleiste die Option Alle Tags auswählen und dann mit der rechten Maustaste auf ein Tag klicken, um eine der sieben von Apple angebotenen Farben auszuwählen. In dieser Ansicht können Sie Tags auch in die Finder-Seitenleiste ziehen, um sie in die dort aufgeführten Favoriten aufzunehmen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Tags klicken und die entsprechenden Optionen im Kontextmenü auswählen.

Darüber hinaus sind diese Optionen im Abschnitt Tags der Finder-Einstellungen (im Menü Finder verfügbar) verfügbar. Dort können Sie Tags in eine Favoritenliste ziehen und deren Farben und Beschriftungen ändern. Zwar gibt es in OS X keine echte zentrale Tag-Verwaltungsoption, aber diese Ansätze bieten zusammen einige Optionen, die Sie beim Organisieren Ihrer Tags unterstützen.