Kontakte sammeln sich natürlich an, aber Smartphones und E-Mail-Systeme sammeln auf sehr unterschiedliche Weise Informationen über die Personen, mit denen wir interagieren. Es ist fast unmöglich, eine einzige Liste von Kontaktinformationen zu verwalten, die von unseren primären Telefon- und E-Mail-Diensten gemeinsam genutzt werden können.

Neulich schlug dies zu Hause ein, als ich bemerkte, dass der Eintrag für einen neuen Kontakt bei Google die E-Mail-Adressen der Person, aber nicht ihre Telefonnummern, und bei ihrem Eintrag in meinem iPhone die Telefonnummern, nicht jedoch ihre E-Mail-Adressen hatte. Dutzende dieser kleinen Inkonsistenzen waren in den Monaten seit der letzten Synchronisierung meiner Kontakte aufgetaucht.

Die beiden Listen spiegeln sich viel genauer, da ich die Google-Synchronisierungsfunktion von iTunes mit der Option "Duplikate suchen und zusammenführen" von Google kombiniere.

In einem Beitrag aus dem Jahr 2009 habe ich beschrieben, wie Sie Google Sync verwenden, um Kontakte und Kalendereinträge in Outlook, Gmail und iPhones zu kombinieren. Da ich Outlook jetzt nur zur Sicherung meines Google Mail-Posteingangs und von Google Calendar verwende, brauche ich nicht mehr die drei Weise synchronisieren, Gott sei Dank.)

Beginnen Sie mit der Sicherung Ihres iPhone. Anweisungen finden Sie auf der Apple Support-Website. Wenn Ihr iPhone an Ihren PC angeschlossen ist, wählen Sie in iTunes die Registerkarte "Info", markieren Sie "Kontakte synchronisieren mit", wählen Sie "Google-Kontakte" im Dropdown-Menü aus und klicken Sie auf "Synchronisieren". Möglicherweise müssen Sie Ihre Google Mail-Anmeldeinformationen eingeben. Ein Fenster wird geöffnet, in dem die Anzahl der Kontakte angezeigt wird, die hinzugefügt, gelöscht und geändert werden.

Sobald die iPhone-Kontaktinformationen zu Ihren Google Mail-Kontakten hinzugefügt wurden, öffnen Sie die Google Mail-Kontaktliste und klicken Sie auf Weitere Aktionen> Duplikate suchen und zusammenführen. Alle redundanten Einträge, die der Scanner findet, werden mit Links für weitere Details angezeigt. Klicken Sie auf Zusammenführen, um alle Duplikate gleichzeitig zu kombinieren.

Nachdem die doppelten Einträge entfernt wurden, überprüfen Sie die Kontaktliste, um alle doppelten (oder dreifachen oder vierfachen) Einträge zu finden, die bei der automatischen Erstellung fehlgeschlagen sind. In meinem Fall wurden 23 doppelte Einträge automatisch zusammengeführt, aber ein halbes Dutzend anderer Dubletten blieb übrig. Um diese manuell zusammenzuführen, überprüfen Sie ihre Einträge in der Hauptkontaktliste und klicken Sie auf Weitere Aktionen> Kontakte zusammenführen.

Wenn Sie überzeugt sind, dass die Google-Kontakte in Ordnung sind, kehren Sie zu iTunes zurück und führen Sie die Option für die Kontaktsynchronisierung erneut aus, um die neu zugeschnittene Liste auf Ihr Telefon zu kopieren. Die Kontakteinträge in Google und auf Ihrem iPhone sind dann identisch oder so ähnlich, wie es die beiden Systeme zulassen.