Online-Planungsalternativen zu Google Kalender

Ich bin ein Nutzer von Google Kalender. Es ist einfach zu bedienen. Meist hilft es dabei, die Zeitpläne der einzelnen Benutzer zu organisieren. Ein Nachteil ist jedoch die Planung von Besprechungen. Meiner Erfahrung nach ist es bei weitem nicht so weit, wie es sein sollte, wenn es darum geht, Meetings mit einer Gruppe von Menschen in verschiedenen Zeitfenstern zu arrangieren. Und das gleiche gilt leider auch für Yahoo Calendar und Microsofts Live Calendar.

Also habe ich mich entschieden, mich auf der Suche nach Online-Bewerbungen für die Terminplanung zu begeben. Einige sind besser als andere, aber es lohnt sich, es auszuprobieren.

Planen von Apps

Calendarfly: Calendarfly ist für Schulen, kleine Organisationen oder Familien konzipiert. Nachdem Sie sich bei Calendarfly registriert haben, werden Sie sofort zu einer unübersichtlichen Seite gebracht, die zunächst schwer zu verstehen ist. Aber nach einer Weile gewöhnst du dich daran.

Wenn Sie dem Kalender Ereignisse hinzufügen, können Sie diese in Calendarfly für andere Personen freigeben. Eltern können auch die Ereignisse ihres Kindes in einer anderen Farbe zu ihrem eigenen Kalender hinzufügen, um sie über das Geschehen im Leben ihres Kindes auf dem Laufenden zu halten. Mit Calendarfly können Sie dank der neuen Geokodierungsfunktion den Ort des geplanten Ereignisses eingeben. Es kann ein bisschen fehlerhaft sein, aber es funktioniert normalerweise gut. Wenn Sie Lehrer, Elternteil oder Trainer sind, ist Calendarfly keine schlechte Planungsoption.

Divvy: Divvy ist kein typisches Planungswerkzeug. Tatsächlich soll es Ihnen helfen, mehr Geld in Ihrem Unternehmen zu verdienen. Aber sein Planungswerkzeug ist wirklich praktisch. Wenn Sie einen Termin erstellen möchten, führt Sie das Tool zu einer einfachen Eingabeseite, auf der Sie die Uhrzeit auswählen und eine Beschreibung und einen Titel hinzufügen können.

Wenn Sie ein Unternehmen betreiben, können Sie auch eingeben, wie viel der Termin kostet. Dank der Vanity-URLs von Divvy können Sie Personen auf Ihre persönliche Divvy-Seite leiten und ihnen vollen Zugriff auf die Verfügbarkeit Ihrer Termine gewähren. Sie können dann eine Zeit auf Ihrer Seite in Sekunden planen. Es läuft gut.

Genbook: Genbook ist ähnlich wie Divvy für kleine Unternehmen gedacht, die ihre Terminplanung rationalisieren möchten. Für das Tool müssen Sie zunächst Ihre Geschäftsinformationen eingeben. Von dort aus können Sie Ihre Dienste auflisten und in den Kalender der App eingeben, wenn Sie verfügbar sind.

Das Erstellen von Terminen wird mit dem Termin-Tool der Site vereinfacht. Meine Lieblingsfunktion ist jedoch das Kundenmodul von Genbook, in dem relevante Kundeninformationen automatisch gespeichert werden, wenn ein Termin vereinbart wird. Es zeigt den Namen, die Adresse, die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse des Kunden an. Es ist wirklich hilfreich. Genbook gibt es in drei Versionen - Free, Solo (19, 95 $ pro Monat) und Standard (39, 95 $ pro Monat).

Jiffle: Jiffle behauptet, dass der Durchschnittsbenutzer sieben E-Mails hin und her schickt, bevor er eine Besprechungszeit festlegen kann. Um dies zu lösen, können Sie den Verfügbarkeitskalender gezielt freigeben. Sie können Ihre verfügbaren Zeitfenster für die Woche zuweisen und an Personen senden, mit denen Sie sich treffen möchten. Sobald sie sich die Zeit ausgesucht haben, die sie treffen können, wird sofort eine Benachrichtigungsmeldung ausgelöst, die alle Beteiligten benachrichtigt. Das Tool kann dann in Ihren Google Kalender integriert werden oder Sie können Ihre Meetings auf der Website nachverfolgen. Jiffle hat sogar eine Symbolleiste, mit der Outlook-Benutzer den Planungsprozess rationalisieren können.

Mixin: Mixin ist ein extrem einfaches Kalender-Tool, mit dem Sie Ihren Tag ganz einfach planen können. Wenn Sie sich zum ersten Mal für die Site anmelden, werden Sie zu einem Planungsbildschirm weitergeleitet, in dem Sie aufgefordert werden, einzugeben, was Sie vorhaben, wann Sie es planen und wie lange Sie dies planen. Es wird dann zu einer Zeitleiste unter diesem Feld hinzugefügt.

Sie können dies mit Freunden in sozialen Netzwerken wie Facebook teilen. Sie können andere Personen zu diesem Ereignis einladen. Sie können dies sogar kommentieren, während Sie die Aufgabe ausführen. Mixin ist bei weitem nicht so leistungsfähig wie die meisten Kalenderwerkzeuge, und manche Leute brauchen vielleicht etwas mehr als das, was sie bieten. Wenn Sie jedoch etwas schnell und einfach möchten, ist Mixin genau das Richtige für Sie. (Für eine praktische Einführung von Mixin klicken Sie hier.)

Scheduly: Scheduly ist ein hervorragendes Werkzeug für Auftragnehmer oder kleine Unternehmen, die bequem Termine mit potenziellen Kunden planen möchten. Sobald Sie sich für das kostenlose Tool angemeldet haben, können Sie Ihre wöchentliche Agenda festlegen. Von dort aus können Kunden Ihre Scheduly-Geschäftsseite anzeigen, um Termine einzurichten. Sie können Ihren Zeitplan sogar in Ihre Website einbetten. Wenn Ihnen der integrierte Kalender von Scheduly nicht gefällt, können Sie ihn mit Google Kalender, iCal und anderen Personen synchronisieren, um Ihre Termine anzuzeigen.

TimeBridge: TimeBridge erleichtert das Einrichten eines Meetings. Wenn Sie auf den Link "Meeting planen" klicken, werden Sie zu einer Seite weitergeleitet, auf der Sie die Möglichkeit haben, Einladungen an eine Gruppe von Personen zu senden. Sie können dann das Thema der Besprechung eingeben, Zeiten vorschlagen, wenn Sie verfügbar sind, und ihnen eine Beschreibung der Besprechung senden.

Meine Lieblingsfunktion von TimeBridge ist die Option, eine Webkonferenz zu starten oder einen Anruf zu führen. Wenn Sie die Telefonkonferenzoption auswählen, erhalten Sie von der Site eine Einwahlnummer. Wenn Sie eine Webkonferenz abhalten möchten, müssen Sie bezahlen. TimeBridge berechnet 8, 95 USD pro Monat oder 89 USD pro Jahr. Alle Ihre Meetings können in Google Kalender integriert werden.

TimeDriver: TimeDriver wurde speziell für Geschäftsleute entwickelt, die mehr Leistung benötigen als ein Tool wie Google Calendar. Es macht es anderen einfach, Termine mit Ihnen zu vereinbaren. In TimeDriver können Sie tagsüber Zeiten auswählen, zu denen Sie sich treffen können. Sie senden dann Ihren Kalender an Personen, mit denen Sie Meetings planen möchten, und sie wählen eine Zeit aus, die für sie geeignet ist.

Um die Attraktivität zu erhöhen, können Sie mit TimeDriver auch E-Marketing in den Mix einbeziehen. Sie können das Logo und die URL Ihres Unternehmens in die E-Mail aufnehmen, die Sie an die Personen senden, mit denen Sie sich treffen möchten. Obwohl TimeDriver über einen eigenen Kalender verfügt, kann jede Besprechung, die Sie für den Dienst eingerichtet haben, mit Ihrem Google Kalender oder Outlook synchronisiert werden. Die Verwendung von TimeDriver nach der kostenlosen Testversion kostet Sie 29, 95 $ pro Jahr. (Lesen Sie den vollständigen Test von TimeDriver.)