Wenn Sie in OS X einen Drucker anschließen, konfiguriert das System den Drucker für die Verwendung. Sie können ihn über die Systemeinstellungen von Print & Fax verwalten, wenn dies nicht automatisch geschieht. Nach dem Hinzufügen erstellt der Drucker eine lokale Druckerwarteschlange, an die Aufträge gesendet werden, wenn Sie aus verschiedenen lokalen Anwendungen drucken.

Neben diesem Standard-Druckverhalten gibt es mehrere zusätzliche Funktionen des Drucksystems, die je nach Ihren Anforderungen nützlich sein können.

Standard Druckerauswahl

Wenn Sie einen neuen Drucker in Ihrem System installieren, wird er als Standarddrucker festgelegt. Sie können zwar andere Drucker als Standarddrucker auswählen, es gibt jedoch eine weitere Option, die nützlich sein kann, insbesondere wenn Sie ein System verwenden, das Sie regelmäßig verwenden in zwei verschiedenen Umgebungen mit unterschiedlichen Druckereinstellungen.

Im Menü "Standarddrucker", in dem Sie Ihren Standarddrucker auswählen, gibt es eine Option mit der Bezeichnung "Zuletzt verwendeter Drucker", mit der der Standarddrucker geändert wird, wenn Sie im Druckdialogfeld einen anderen Drucker auswählen. Mit dieser Option können Sie Ihre Standarddruckumgebung beim Drucken ändern, anstatt zu den Systemeinstellungen wechseln zu müssen, um diese Änderungen vorzunehmen.

Druckerfreigabe

Eine weitere Funktion des OS X-Drucksystems sind die Freigabeoptionen, mit denen Sie Drucker im Netzwerk für andere Systeme freigeben können. Wenn Sie Ihre Drucker einrichten, können Sie diese Option aktivieren, indem Sie die Option "Diesen Drucker im Netzwerk freigeben" aktivieren. Standardmäßig können alle Benutzer in Ihrem lokalen Netzwerk auf Ihrem System drucken. Sie können jedoch festlegen, wer Zugriff erhalten soll, indem Sie auf die Schaltfläche "Freigabeeinstellungen" klicken (oder gehen Sie zum Abschnitt "Druckerfreigabe" der Systemeinstellung "Freigabe") ) und dann den Drucker auswählen und bestimmte Benutzer oder Gruppen hinzufügen, die drucken dürfen.

Ein praktischer Aspekt von OS X ist die Unterstützung für das "Teilen" von Konten. Dies bedeutet, dass Sie ein spezielles Druckkonto und ein Kennwort zum Hinzufügen erstellen können, anstatt einen neuen Benutzer für das System einrichten zu müssen. Sie können dies in den Druckerfreigabeeinstellungen vornehmen, indem Sie auf das Pluszeichen klicken und dann entweder einen Ihrer Kontakte als Kontenvorlage auswählen oder auf die Schaltfläche "Neue Person" klicken. Wenn Sie der Liste "Benutzer" ein oder zwei bestimmte Konten hinzugefügt haben, können Sie das Drucken an jedes Konto delegieren.

Druckerpools

Es ist nicht ungewöhnlich, dass Menschen mehrere Drucker zur Verfügung haben, und oft stehen an Arbeitsplätzen mehrere Drucker des gleichen Typs zur Verfügung, die Benutzer auswählen können. In diesen Situationen möchten Sie möglicherweise keinen bestimmten Drucker zum Drucken auswählen und es sogar vorziehen, das System aus einem Drucker auswählen zu lassen, der derzeit nicht verwendet wird oder der offline ist.

In diesen Fällen können Sie auf Ihrem System einen Druckerpool mit diesen Druckern erstellen. Wenn Sie in den Pool drucken, druckt das System automatisch in einem verfügbaren Drucker. Um einen Pool zu erstellen, wählen Sie in den Systemeinstellungen "Drucken & Faxen" die gewünschten Drucker aus, indem Sie die Befehlstaste oder die Umschalttaste drücken und dann mehrere Drucker auswählen. Wenn Sie dies tun, wird im Fenster die Schaltfläche "Create Printer Pool ..." (Druckerpool erstellen ...) angezeigt. Dadurch wird ein Druckerpool-Gerät ähnlich wie andere Drucker.

Wie bei anderen Druckern können Sie den Pool gemeinsam nutzen und den Benutzerzugriff delegieren. Dies macht es zu einer bequemen Option zum Erstellen eines einfachen Druckservers. Wenn Sie über einen Ersatzcomputer verfügen, der zu diesem Zweck verwendet werden kann, können Sie darauf einen Druckerpool erstellen, den Pool für das Netzwerk freigeben und bestimmten Benutzern Zugriff auf den Pool gewähren. Während ein solches Setup keine Druckkontingente oder andere detaillierte Funktionen eines echten Druckservers bereitstellt, liefert es die Grundlagen für einen Pool-Manager.

Drucken Sie aus dem Finder

Wenn Sie eine Datei auf dem System haben, die Sie schnell drucken möchten, während Sie sie im jeweiligen Programm öffnen und dann die Druckfunktion verwenden können, können Sie dies auch tun, indem Sie die Datei im Finder auswählen und sofort die Befehlstaste-P drücken. Durch diese Aktion wird die Datei in ihrem Verarbeitungsprogramm geöffnet und auf dem Standarddrucker gedruckt. In einigen Anwendungen ist jedoch eine Aktion über den Druckdialog erforderlich. Sie können dies auch für mehrere Dateien tun, auch wenn diese von verschiedenen Programmen geöffnet werden.

Neben dem Drucken von Dateien aus dem Finder mit Command-P können Sie eine ähnliche Aktion mit der Druckerwarteschlange ausführen. Wählen Sie in den Systemeinstellungen Ihren Drucker oder Ihr Pool-Gerät aus und ziehen Sie das Druckergerät aus der Liste auf Ihren Desktop oder in das Dock. Von hier aus können Sie Dateien auf dieses Gerät ziehen und automatisch drucken lassen. Über die Druckdateien hinaus können diese Druckerwarteschlangen auch zum Drucken des Inhalts von Finder-Verzeichnissen verwendet werden. Ziehen Sie einfach einen Ordner in die Warteschlange. Der Inhalt wird in einer formatierten Liste gedruckt, die nach Namen sortiert ist.

Drucken Sie Schwarzweiß oder Graustufen

Bei den meisten modernen Druckern handelt es sich um Farbgeräte, doch manchmal möchten die Menschen immer noch in Schwarzweiß oder in Graustufen drucken. Leider haben viele Druckertreiber für diese Farbgeräte keine Option zum Drucken in Schwarzweiß oder Monoton. Dies kann jedoch unter OS X folgendermaßen durchgeführt werden:

1. Öffnen Sie das gewünschte Dokument und drücken Sie Befehlstaste-P, um es zu drucken.
2. Verwenden Sie das Menü "PDF", um die Druckergebnisse als PDF in der Vorschau zu öffnen.
3. Speichern Sie das Dokument auf Ihrem Desktop oder an einem anderen temporären Speicherort, und wählen Sie dann im Menü „Quarzfilter“ entweder „Schwarzweiß“ oder „Grauton“ (falls gewünscht, können Sie auch andere verwenden).
4. Wenn sich die Farbe des Dokuments nicht ändert, schließen Sie es und öffnen Sie es erneut vom gespeicherten Ort aus.
5. Drucken Sie das Dokument an Ihren Drucker.

Beheben Sie Druckerprobleme

Nach Systemupdates, Systemmigrationen oder einem Druckertreiberupdate funktioniert das Drucksystem auf Ihrem Computer manchmal nicht ordnungsgemäß und führt beim Drucken zu Staus oder Fehlern, was bei der Fehlerbehebung und Verwaltung frustrierend sein kann. Glücklicherweise verfügt OS X über eine integrierte Reset-Option für das Drucksystem, mit der Sie die meisten Druckfehler beheben können. Um auf diese Option zuzugreifen, gehen Sie zu den Systemeinstellungen für Drucken und Faxen und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Druckerliste. Wählen Sie dann "Drucksystem zurücksetzen" und bestätigen Sie Ihre Auswahl. Denken Sie daran, dass dadurch alle Drucker gelöscht werden. Stellen Sie also sicher, dass Sie diese Informationen als Referenz gespeichert haben, damit Sie sie erneut einrichten können. Sie können dazu einen Screenshot der Druckerliste erstellen, indem Sie die Tastenkombination Umschalttaste-Befehl-4 drücken, auf die Leertaste tippen und dann auf die Systemeinstellungen für Drucken und Faxen klicken (die Schaltfläche sollte blau markiert sein, bevor Sie klicken). Daraufhin wird der Screenshot angezeigt des ausgewählten Fensters sein.

Wenn Sie ein Hauptbenutzer sind, können Sie zusätzlich zum Zurücksetzen des Drucksystems die integrierten Druckereinstellungsoptionen eher einschränken. Das Drucksystem von Apple ist das Common Unix Printing System (CUPS), das in zahlreichen Unix- und Linux-Distributionen enthalten ist. Dieses System verfügt über eine eigene webbasierte Konfigurationsoberfläche, über die Sie mehr Optionen haben sollten als das, was Apple über seine Schnittstellen bietet. Um auf diese Schnittstelle zugreifen zu können, müssen Sie sie jedoch ausdrücklich aktivieren. Befolgen Sie dazu die Anweisungen, die ich in einem früheren Artikel zu dieser Funktion beschrieben habe.