Speichern Sie Tag-Suchen in Thunderbird

Als Mozilla vor vielen Monden Thunderbird 2 (Windows und Mac) vorstellte, war eine der neuen Funktionen, dass die neue Funktion des Tagging mit der neuen Funktion der gespeicherten Suchvorgänge im Outlook-Stil kombiniert werden konnte. Es gab jedoch keine Dokumentation dazu, und es wurde für wichtigere Dinge beiseite geschoben.

Mit anderen Worten, ich habe es vergessen.

Sobald ich mich daran erinnerte, war ich überrascht, sehr wenige Unterlagen darüber zu finden. Ich konnte sehen, wie Suchvorgänge gespeichert werden, aber das waren nur die Optionen im Such-Dropdown-Menü, oder? Es stellte sich heraus, dass ich falsch lag.

Lassen Sie uns zunächst einen kurzen Überblick darüber erhalten, wie Sie ein Tag erstellen und eine Suche in Thunderbird 2 durchführen. Um ein Tag zu erstellen, wählen Sie die Menüoption Nachricht, dann Tag und wählen Sie Neues Tag aus der Dropdown-Liste. Durch die integrierte Farbcodierungsfunktion werden markierte Nachrichten aus den anderen umgebenden Nachrichten angezeigt.

Im Textfeld neben dem Lupensymbol in der Symbolleiste können Sie mit der Eingabe beginnen oder die Suche einschränken, indem Sie die Dropdown-Details wie An oder CC und Betreff oder Absender verwenden. Frustrierend gibt es keine Option für Tags im Menü, was es mir schwer macht, alle E-Mails zu sehen, die ich in jedem Ordner als "Hohe Priorität" markiert habe.

Um mit dem Speichern einer Tag-Suche in allen Ihren Ordnern zu beginnen, geben Sie einen beliebigen Begriff ein. Ich habe "DVD" gewählt. Gehen Sie dann zurück zum Suchfeld, klicken Sie auf das Dreieck unter dem Lupensymbol und klicken Sie auf Suche als Ordner speichern.

Benennen Sie den Ordner in dem sich öffnenden Fenster um, damit Sie ihn leicht identifizieren können. Mein Ordner hat hohe Priorität, genau wie der Tag-Name. Wählen Sie dann die Ordner aus, die in die Suche aufgenommen werden sollen, indem Sie auf die Schaltfläche direkt unter dem Suchnamen klicken. Wenn Sie sich auf einem Microsoft Exchange-Server befinden, geben Sie an, ob lokale Ordner enthalten sein sollen. Die nächste Option ist die Online-Suche, die ich nicht aktiviert habe, da ich von Fall zu Fall meinen Tag mit hoher Priorität anwende.

Ändern Sie im Feld Suchkriterien konfigurieren am unteren Rand des Fensters das erste Feld vom Standardtext in Tag. Das zweite Feld sollte auf "Is" gesetzt sein, wenn Sie nur nach einem Tag suchen, aber unter "Enthält" bleiben, wenn Sie mehr als einen Tag benötigen. Geben Sie im dritten Feld den Namen des Tags genau ein. Durch Drücken der Plus-Schaltfläche rechts neben dem dritten Feld können Sie weitere Suchkriterien erstellen, während die Minus-Schaltfläche diese entfernt.

Wie Sie im großen Screenshot sehen können, enthält der Ordner alle E-Mails, die den Suchkriterien entsprechen. Mit der Tastenkombination, die mit dem Tag verknüpft ist, können Sie die Aufnahme einer E-Mail im gespeicherten Suchordner umschalten. Am wichtigsten ist, Sie können jetzt alle Ihre markierten E-Mails an einem Ort sammeln und so organisatorische Ängste vermeiden.

 

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