Sparen Sie Zeit und Ärger mit diesen 10 Produktivitäts-Tipps

Wenn Sie Arbeit haben, möchten Sie nicht darauf warten, dass Ihr Computer die Systemaufgabe beendet, bevor er Ihnen wieder die Kontrolle gibt. Schlimmer noch, Sie möchten nicht einen großen Teil Ihres Arbeitstages damit verbringen, eine balky Maschine überhaupt zum Laufen zu bringen.

Wenn Sie es ernst meinen, Ihnen den ganzen Nutzen aus Ihrem Computer zu nehmen, sollten Sie diese 10 produktivitätssteigernden Techniken einsetzen.

Nr. 1: Überprüfen Sie Ihre Stromversorgung, überprüfen Sie Ihre Kabel und entfernen Sie vorbeugend Staubwischen

Fragen Sie einen Helpdesk-Mitarbeiter, und er wird Ihnen sagen, dass er sich vor dem Anruf bei der Support-Line wünscht, dass das Gerät angeschlossen und / oder eingeschaltet ist.

An zweiter Stelle auf der Liste der Dinge, die Sie tun müssen, bevor Sie einen Hotline-Anruf tätigen, sollten Sie Ihre Kabel überprüfen, um sicherzustellen, dass sich keines gelöst hat. Wenn Sie festgestellt haben, dass das Gerät mit Strom versorgt wird und alles fest angeschlossen ist, tauschen Sie das vorhandene Kabel oder Kabel mit einem anderen aus, wenn Sie ein Gerät zur Hand haben. Kabel können genauso wahrscheinlich ausfallen wie die Hardware, in die sie eingesteckt sind.

Es dauert nur wenige Sekunden, um Ihre Kabel auf lose Verbindung zu prüfen. Wenn Sie noch ein paar Minuten Zeit haben, schalten Sie Ihren PC aus und ziehen Sie den Stecker heraus. Öffnen Sie das Gehäuse, berühren Sie das Gehäuse, um sicherzustellen, dass Sie geerdet sind, und stellen Sie sicher, dass alle internen Geräte und Kabel fest sitzen. Am wichtigsten ist, dass Sie die Druckdose aus der Dose nehmen und den Staub im Gehäuse platzen lassen, insbesondere im Bereich der Lüfter und Lüftungsöffnungen.

Nr. 2: Löschen Sie Ihre Start-Apps

Erinnern Sie sich an die Defragmentierung? Festplattenchecks? Die meisten Festplatten- und Systemwartungsaufgaben sind jetzt automatisiert oder verbessern die Leistung einfach nicht genug, um den Aufwand zu rechtfertigen. Die einzige automatisierte Bereinigungsaufgabe besteht darin, Ihre Liste der Programme, die automatisch gestartet werden, mit Windows und dem Mac OS X zu vergleichen.

Verwenden Sie das kostenlose Autoruns-Dienstprogramm, das von Mark Russinovich und Bryce Cogswell geschrieben wurde, um das PC-Äquivalent eines Frühjahrsputzes zu gewährleisten. Auf der Microsoft TechNet-Site wird die Verwendung von Autoruns erläutert.

Autoruns hebt die verwaisten Startobjekte in Gelb hervor. Deaktivieren Sie die Elemente, die nicht automatisch gestartet werden sollen, oder drücken Sie Strg-D, um den Eintrag zu löschen (klicken Sie auf Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen). Um mehr über einen Eintrag zu erfahren, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie entweder Eigenschaften oder Process Explorer (falls das kostenlose Dienstprogramm installiert ist).

Corey Bohen von Mac Life erläutert, wie Startup-Elemente in OS X entfernt werden.

Nr. 3: Verlassen Sie sich nicht auf Ihre Datensicherung

Jeder Tech-Experte sagt Ihnen: "Sichern Sie Ihre Daten und Ihr gesamtes System." Was sie nicht sagen, ist, dass Backups nicht immer funktionieren. Wenn Sie wirklich auf eine PC-Katastrophe vorbereitet sein möchten, sollten Sie überlegen, was Sie tun würden, wenn sowohl Ihr System als auch Ihre Sicherung fehlschlagen.

Speichern Sie wichtige, aber nicht sensible persönliche Dateien online über einen der vielen kostenlosen Cloud-Speicherdienste wie Dropbox oder Google Drive. Kopieren Sie wichtige und vertrauliche Dateien auf einen oder mehrere Wechseldatenträger, die Sie an einem sicheren Ort aufbewahren, vorzugsweise an einem anderen Ort als dem PC.

Sollten Sie einmal ganz von vorne anfangen müssen, benötigen Sie mehr als nur Ihre wichtigen Dateien. Sie müssen auch Ihre Software neu installieren. Verwenden Sie das Belarc Advisor-Programm (kostenlos für nicht-kommerzielle Zwecke), um eine Liste Ihrer Software mit den Lizenznummern zu suchen und auszudrucken, die Sie für die Neuinstallation benötigen.

Nachdem Sie das Dienstprogramm heruntergeladen und installiert haben, werden Sie gefragt, ob Sie die Virendefinitionen überprüfen möchten. Dann durchsucht das Programm Ihr System und Ihr lokales Netzwerk und öffnet ein Browserfenster, in dem die Scanergebnisse angezeigt werden. Blättern Sie zu dem Abschnitt mit Ihren Softwarelizenzen und Softwareversionen.

Drücken Sie Strg-P, um eine Kopie der Belarc-Ergebnisseite zu drucken oder als PDF-Datei zu speichern. Um nur die Softwareregistrierungsnummern zu speichern, navigieren Sie zu den Ergebnissen, wählen Sie die Informationen aus, drücken Sie Strg-C, um sie zu kopieren, öffnen Sie MS Word oder einen anderen Texteditor, drücken Sie Strg-V, um den Text in ein neues Dokument einzufügen, und speichern Sie die Datei in Ihrem bevorzugten Format. Drucken Sie die Datei und / oder speichern Sie sie auf einem Wechseldatenträger.

Nr. 4: Speichern Sie keine Passwörter

Fingerabdrücke und andere biometrische Authentifizierungsmethoden werden die Kennwörter wahrscheinlich nicht bald ersetzen. Bis etwas besseres kommt, bleiben wir mit Passwörtern. Und es wird immer Menschen geben, die es Hackern leicht machen, offensichtliche Passwörter zu verwenden.

Der einzige Beweis dafür, dass sich Passwort-Management-Programme lohnen, ist die Tatsache, dass Hacker sie hassen. Die einzige Alternative zu einem zuverlässigen Passwortmanager wie RoboForm oder LastPass besteht darin, ein eigenes Kennwortsystem zu erstellen.

Im Dezember 2011 habe ich eine bestimmte Technik beschrieben, mit der sichere Kennwörter erstellt werden können, die sich leicht merken und regelmäßig ändern lassen. Richten Sie Ihre Passwörter auf etwas ein, das Sie bereits auswendig gelernt haben, beispielsweise einen Satz, einen Slogan oder einen Liedtext. Verwenden Sie den zweiten, dritten oder letzten Buchstaben jedes Wortes. Beginnen Sie mit dem letzten Wort und enden Sie mit dem ersten Wort.

Ein längeres Passwort ist ein stärkeres Passwort. Zwanzig zufällige Kleinbuchstaben sind so unzerbrechlich wie 12 Zeichen, die Zahlen, Symbole und Großbuchstaben enthalten. Das Microsoft Safety & Security Center beschreibt eine andere Methode zum Erstellen von sicheren Kennwörtern und stellt eine Kennwortüberprüfung bereit, um die Stärke Ihrer Erstellung zu bewerten.

Nr. 5: Geben Sie ein, klicken Sie nicht

Windows-Benutzer lieben die Start-Schaltfläche, wie ich nach einem Beitrag vom letzten Februar herausfand, als ich schrieb, dass der Windows 8-Startbildschirm besser ist als die Start-Schaltfläche. Auf dem Startbildschirm geben Sie einfach den Namen eines Programms oder einer Datei ein, die Sie öffnen möchten, und drücken Sie die Eingabetaste, wenn es angezeigt wird. Wenn Sie sich in Windows 8 auf dem Desktop befinden, drücken Sie die Windows-Taste, und geben Sie den Namen ein, genau wie in Windows 7 (dazu ist eine Navigation mit den Pfeiltasten erforderlich).

Das Spotlight von Mac OS X funktioniert auf dieselbe Weise. Klicken Sie entweder auf das Spotlight-Symbol in der rechten oberen Ecke des Bildschirms oder drücken Sie die Befehlstaste, um Spotlight zu öffnen. Geben Sie den Namen des Programms oder der Datei ein, die Sie öffnen möchten, wählen Sie es aus der Ergebnisliste aus und drücken Sie die Eingabetaste.

Sie können die Reihenfolge der Kategorien in der Ergebnisliste über den Spotlight-Bereich der Systemeigenschaften ändern. Diese Option wird unter den Suchergebnissen angezeigt. Auf der Apple Support-Site wird erklärt, wie Spotlight funktioniert.

Die Tastenkombinationen der Benutzer können sich nur begrenzt merken, aber zwei praktische Tastenkombinationen für die Suche sind Strg-K, um den Fokus auf das Suchfeld zu setzen, und Strg-F, um Suchen auf der aktuellen Seite zu öffnen. (Im Januar 2011 finden Sie unter "Super Windows 7-Tastenkombinationen" einige für das Navigieren und Ändern der Größe von Windows Explorer-Ordnern.)

Bonus-Tastenkombination: In Word geben Sie Strg-Windows-Taste-V ein, um Nur-Text einzufügen. Um alle Formatierungen aus Text zu entfernen, wählen Sie sie aus und geben Sie Strg-Leertaste ein, um das Standardformat des Dokuments anzuwenden. Dadurch werden auch Links entfernt.

Nr. 6: Neustart der Arbeitswunder auch für Router

Wenn Ihr PC langsamer wird oder sich anderweitig verhält, braucht es manchmal nur einen Neustart. Dasselbe gilt für Ihre Netzwerkgeräte, wenn Ihre Internetverbindung beendet ist.

Schalten Sie zuerst das Modem aus, das Sie von Ihrem Internetdienstanbieter (dem Gerät, das der externen Verbindung am nächsten ist) erhalten, schalten Sie dann Ihren drahtlosen Zugangspunkt aus und schalten Sie schließlich Ihren Computer aus. Schalten Sie das Modem nach einigen Sekunden wieder ein. Wenn die Anzeigen zu blinken beginnen, schalten Sie den drahtlosen Zugangspunkt wieder ein. Sobald die LEDs des Zugriffspunkts blinken, schalten Sie den Computer wieder ein.

Wenn die Netzwerkverbindung dadurch nicht wiederhergestellt wird, rufen Sie die gebührenfreie Support-Nummer Ihres Internetdienstanbieters an, die auf Ihrer Rechnung aufgedruckt sein sollte. Dies ist ein guter Grund, eine Rechnung auszudrucken, wenn Sie online bezahlen.

Nr. 7: Laptops gehören auf harten Oberflächen

Das Bild oben in diesem Beitrag zeigt eine typische Laptop-Haltung. Wenn Sie einen "Laptop" auf Ihrem Laptop oder einer anderen weichen, formschlüssigen Oberfläche aufstellen, während er mit Strom versorgt wird, verkürzt sich die Lebensdauer der Maschine. Der Stoff blockiert die Lüftungsöffnungen des Laptops, wodurch die internen Komponenten heißer laufen.

Manchmal kann die Maschine nur auf Ihrem echten Laptop installiert werden. Legen Sie die Maschine nach Möglichkeit auf einer harten Oberfläche ab, um einen ausreichenden Luftstrom zu gewährleisten und Überhitzung zu vermeiden.

Einige Experten empfehlen, ein Buch oder einen anderen Gegenstand unter die Rückseite der Maschine zu legen, um den Luftstrom zu verbessern. Wenn ich meinen Laptop zu Hause benutze, lege ich ihn auf ein altes Tablett. unterwegs arbeitet eine zeitung als provisorischer laptopständer. (Wenn der Akku leer ist, müssen Sie etwas lesen.)

Nr. 8: Starten Sie jede Browsersitzung erneut

Jeder ist besorgt darüber, verfolgt zu werden, und das aus gutem Grund. Die meisten von uns haben keine andere Wahl, als das Internet zu nutzen, und Sie können das Internet nicht nutzen, ohne es zu verfolgen: von Ihrem ISP, von den besuchten Websites, von den Anzeigen auf den besuchten Websites usw.

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Die einfachste Möglichkeit, weniger nachverfolgbar zu sein, besteht darin, Ihren Browser so einzustellen, dass er Cookies von Drittanbietern blockiert und Cookies und Verlauf jedes Mal löscht, wenn Sie das Programm schließen. In einem Beitrag vom März 2011 habe ich beschrieben, wie Cookies von Drittanbietern in Firefox, Google Chrome und Internet Explorer blockiert werden. Hier ist die Nussschalen-Version mit Anweisungen zum Löschen des Verlaufs beim Beenden:

Klicken Sie in Internet Explorer 8 auf Extras> Internetoptionen> Datenschutz> Erweitert. Wählen Sie unter Drittanbieter-Cookies die Option Blockieren aus und klicken Sie auf OK. Wählen Sie anschließend die Registerkarte Allgemein, markieren Sie "Browserverlauf beim Beenden löschen" und klicken Sie auf OK

Klicken Sie in Firefox auf Extras> Optionen> Datenschutz und setzen Sie "Akzeptieren von Cookies von Drittanbietern" auf Nie. Aktivieren Sie "Verlauf löschen, wenn Firefox geschlossen wird" und klicken Sie auf "OK".

Klicken Sie in Google Chrome auf das Einstellungssymbol in der oberen rechten Ecke des Browsers, wählen Sie Einstellungen, wählen Sie "Erweiterte Einstellungen anzeigen". Klicken Sie neben "Datenschutz" auf die Schaltfläche "Inhaltseinstellungen". Aktivieren Sie "Blockieren von Cookies von Drittanbietern und Website-Daten" "und" Lokale Daten nur bis zum Verlassen meines Browsers beibehalten "und" Fertig "klicken.

Wenn Sie bei einem Google-Konto angemeldet sind, speichert Google einen Verlauf aller von Ihnen besuchten Websites und Begriffe, die Sie durchsuchen. Außerdem können Sites Ihre IP-Adresse oder eine andere Methode verwenden, um Sie bei Ihrer Rückkehr zu erkennen.

Nr. 9: Ändern Sie unsere Standardtextgröße

Ich weiß nicht, ob die heutigen hochauflösenden Monitore den Text auf subatomare Größe verkleinern oder mein Sehvermögen schlechter wird oder beides. Alles, was ich weiß, ist, dass meine Augenlider sich vom Schielen verkrampfen.

Sie können die Größe der Elemente auf dem Bildschirm vergrößern oder verkleinern, indem Sie die Tasten Strg + (Pluszeichen) und Strg-- (Minuszeichen) drücken oder indem Sie die Strg-Taste drücken und das Mausrad auf und ab bewegen.

Um die Standardtextgröße in Windows 8 zu ändern, geben Sie "Systemsteuerung" ein (drücken Sie ggf. die Windows-Taste), geben Sie dann "Anzeige" ein und drücken Sie die Eingabetaste. Klicken Sie auf "Benutzerdefinierte Größenoptionen", treffen Sie Ihre Auswahl im Dropdown-Menü, oder geben Sie einen Prozentwert ein, und klicken Sie auf OK und dann auf Übernehmen. Die Änderung wird wirksam, sobald Sie sich abmelden und erneut anmelden.

Beachten Sie, dass in Windows 7 die Option Anzeige in der Systemsteuerung unter "Darstellung und Personalisierung" angezeigt wird.

Nr. 10: Verwenden Sie als Suchoperatoren Postleitzahlen und Ortsvorwahlen

Was ist in den lokalen Kinos zu sehen? Geben Sie "Filme" und Ihre Postleitzahl in Ihre bevorzugte Suchmaschine ein, um eine Liste der lokalen Theaterangebote anzuzeigen. Der gleiche Trick funktioniert für Wetter, Restaurants, Tankstellen, Krankenhäuser und andere Gegenstände und Themen. Erweitern Sie Ihren Suchbereich, indem Sie anstelle einer Postleitzahl eine Telefonvorwahl eingeben.

Dies ist nur einer der praktischen Tipps, die auf der Inside Search-Website von Google angeboten werden. Wenn Sie sich fragen, wo sich eine Postleitzahl oder Ortsvorwahl befindet, geben Sie sie mit dem Wort "Karte" in das Suchfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste, um sie auf einer Karte anzuzeigen.

Die Sendungsverfolgung ist so einfach wie die Eingabe der Sendungsnummer oder der Flugnummer eines Pakets. Geben Sie den Namen eines Teams ein, um die neuesten Ergebnisse zu erhalten. Um Ihre Suche um ein einzelnes Zeichen zu erweitern, setzen Sie das Zeichen ~ vor den Suchbegriff.

 

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